Montar referências acadêmicas no padrão APA

Uma lista de referências não é uma relação de tudo o que você leu. Nos casos deste tutorial, ela reúne as obras que foram citadas no texto.

A chamada autor-data que você já aprendeu aponta para uma entrada completa ao final do trabalho. Uma leitura útil, mas não citada, não entra automaticamente nessa lista.

Vamos praticar referências de trabalhos acadêmicos em inglês, conforme a APA, 7ª edição. Cada tipo de fonte tem detalhes próprios, mas todas as referências começam pela identificação fiel dos metadados.

Pense em uma referência como quatro blocos de informação:

1. Autoria — quem é responsável pela obra: pessoa, pessoas ou instituição.
2. Data — quando a obra foi publicada ou atualizada.
3. Título — como a obra se chama.
4. Fonte — onde localizar ou identificar a publicação: periódico, editora, livro que contém um capítulo ou página específica de um site.

Os dados vêm da própria fonte ou de seus metadados registrados. Nesta etapa, o foco é reconhecer os blocos; pontuação, itálico e modelos completos virão nos próximos passos.

Compare as fichas simuladas abaixo. Elas trazem os campos que você deve procurar antes de montar a entrada. Os próximos steps mostrarão a ordem e a formatação de cada modelo.

Associe cada campo ao elemento de referência a que ele pertence. Considere uma ficha de fonte acadêmica: não é preciso decidir pontuação ou formatação agora.

Considere as duas fichas simuladas:

Fonte A — Chen, R. (2022). Learning through feedback. Journal of Academic Practice, 8(2), 44–61.

Fonte B — Patel, S. (2021). Writing notes for research. Northfield Press.

No texto do trabalho aparece a chamada (Chen, 2022). A fonte B foi apenas lida durante o planejamento e não foi citada.

Qual obra deve constar na lista de referências deste caso?

Em uma referência APA em inglês, comece pelos metadados na ordem em que a obra os apresenta: autoria. (ano). título.

Para autores pessoais, escreva sobrenome, inicial(is) do prenome. Não inverta a ordem dos autores nem traduza ou reformule o título. Os dados de publicação virão depois, conforme o tipo de fonte.

Autoria: use o sobrenome seguido de vírgula e das iniciais. Separe autores por vírgulas; antes do último, use &.

• Uma autora: Morgan, L.
• Duas pessoas: Morgan, L., & Chen, R.
• Três pessoas: Morgan, L., Chen, R., & Patel, S.

Se a publicação tiver até 20 autores, liste todos. Et al. pode aparecer em citações no texto, mas não substitui autores na referência.

Após a autoria, coloque o ano entre parênteses e um ponto: (2022).

Nos títulos em inglês de artigos, livros, capítulos e páginas, use sentence case: letra maiúscula apenas na primeira palavra do título e do subtítulo, em nomes próprios e em siglas.

• Correto: Exploring climate change: A study of urban parks
• Também correto: Using AI in public health: Evidence from Brazil

Não transforme o título em “Title Case”, não o traduza e não o reescreva.

Para um artigo de periódico, depois de autoria e ano, organize os dados nesta sequência:

1. título do artigo;
2. título do periódico;
3. volume;
4. número, entre parênteses;
5. intervalo de páginas.

Cada campo tem uma função própria. O título do artigo nomeia o estudo; o título do periódico identifica a publicação que o veiculou.

Observe como os campos aparecem juntos na entrada completa. O título do artigo usa capitalização de frase: maiúscula apenas no início e em nomes próprios. Já o título do periódico conserva maiúsculas nas palavras principais.

Ao finalizar uma referência de artigo, decida a localização com base nos metadados da publicação, não no caminho que você usou para encontrá-la.

• DOI disponível: use-o, no formato de link do resolvedor: https://doi.org/....
• Sem DOI, em página pública: use a URL direta da página do artigo.
• Sem DOI, obtido em base acadêmica comum: não acrescente nome da base nem link de acesso restrito.

O DOI identifica persistentemente a publicação; ele não é o nome da plataforma nem um endereço de busca. Se houver DOI, ele é preferível mesmo que você tenha consultado uma cópia impressa.

Use apenas a terminação que os metadados justificam. Os exemplos mostram três artigos fictícios; os demais campos da referência já foram organizados.

Associe cada situação ao modo correto de encerrar a referência.

Livro ou capítulo?

As duas fontes podem trazer autores, ano, título, editora e DOI. A diferença decisiva é a unidade que você usou:

• Se você consultou a obra inteira escrita por seus autores, faça uma referência de livro.
• Se você usou um texto específico, com autoria própria, dentro de uma obra organizada, faça uma referência de capítulo.

No capítulo, os autores do capítulo vêm no início; os organizadores entram depois de In. Não troque essas funções.

Para um livro autoral, a sequência é:

Autor. (Ano). Título do livro (edição). Editora. DOI

A edição só aparece quando é diferente da primeira: (2nd ed.), por exemplo. Ela fica depois do título e fora do itálico. Não inclua a cidade da editora.

Se houver DOI, use o link https://doi.org/..., como no passo anterior. Uma plataforma onde o livro foi encontrado não vira editora.

Um capítulo possui duas camadas de responsabilidade:

1. Autores do capítulo — escreveram o texto citado; aparecem no começo.
2. Editores ou organizadores da coletânea — reuniram a obra; aparecem após In, com iniciais antes do sobrenome.

Modelo:

Autor do capítulo. (Ano). Título do capítulo. In I. Sobrenome & I. Sobrenome (Eds.), Título da coletânea (pp. xx–xx). Editora. DOI

Use (Ed.) para uma pessoa responsável e (Eds.) para duas ou mais.

Associe cada elemento à posição ou à função correta em uma referência de capítulo.

Quando você usa uma página específica de uma instituição, a referência deve levar o leitor a esse conteúdo — não apenas à página inicial do site.

A sequência básica em APA 7 para uma página institucional é:

Autor institucional. (Data). Título da página. Nome do site. URL

Use o nome da instituição por extenso apenas se ela for realmente indicada como responsável pelo conteúdo. O fato de uma instituição hospedar uma página não prova, por si só, que ela é a autora.

Observe a fonte antes de montar a entrada:

• Autor: a organização responsável, conforme indicado na página.
• Data: use a data de publicação ou de atualização pertinente àquela página. Em inglês, quando completa: (2024, March 18).
• Título: preserve as palavras originais e aplique a capitalização de título já estudada; ele fica em itálico.
• Nome do site: inclua-o depois do título, exceto quando for igual ao autor.
• URL: use o endereço direto da página, sem ponto final.

Não troque a data da página pelo aviso geral de copyright do rodapé. E uma página estável normalmente não precisa de data de recuperação.

Ausente não é o mesmo que não conferido

Use sem autor ou sem data somente depois de verificar os metadados da própria fonte: página específica, PDF, página de créditos ou registro de publicação.

• Ausente confirmado: a fonte não informa o campo. Aplique a convenção APA.
• Ainda não conferido: você não encontrou ou não verificou o campo. Pare e confira; não preencha por hipótese.

O nome da organização que apenas hospeda uma página não prova autoria. Da mesma forma, um copyright geral do site não é automaticamente a data daquela página.

Quando não há autor identificado, o título ocupa a primeira posição da referência. Não invente o nome de uma pessoa nem atribua automaticamente a página à instituição que aparece no endereço.

Quando não há data, escreva (n.d.) — abreviação de no date — na posição da data. O restante do modelo da fonte continua valendo.

Complete a data desta referência. Os metadados da página identificam a autora institucional e o título, mas não apresentam data de publicação nem de atualização:

Public Health Data Office. (____). Air-quality monitoring guide. https://example.org/air-quality-guide

Uma página específica traz o título Campus accessibility map, uma URL e o nome da universidade no cabeçalho do site. Você ainda não abriu a seção “About” nem verificou se a página mostra autor e data.

Qual é a decisão mais adequada agora?

Ordem alfabética: encontre a primeira chave

Organize a lista pelo sobrenome do primeiro autor. Para autoria institucional, use o nome completo da instituição. Se não houver autor, use o título que abriu a referência.

Em títulos em inglês usados para ordenar, ignore os artigos iniciais A, An e The. Assim, The ethics of data sharing é ordenado por E, não por T.

A ordem é da lista inteira — não separe artigos, livros e páginas institucionais em blocos.

Quando a autoria se repete

Se as obras têm os mesmos autores na mesma ordem, coloque primeiro a mais antiga. Uma obra sem data (n.d.) vem antes das obras datadas desse mesmo autor.

Se o autor e o ano forem iguais e houver apenas o ano, ordene essas obras pelo título, ignorando A, An e The. Em seguida, acrescente letras: 2022a, 2022b e assim por diante.

Essas letras também precisam aparecer nas citações no texto: (Hughes, 2022a) e (Hughes, 2022b).

Ordene as entradas abaixo como elas devem aparecer na lista. Considere que os dados de cada referência já estão corretos.

Aparência da página de referências

A lista fica em página própria, sob o título References, centralizado e em negrito. As entradas não recebem números.

Use alinhamento à esquerda e espaçamento duplo em toda a lista, sem linhas vazias extras entre uma referência e outra. A primeira linha de cada entrada começa na margem; as linhas seguintes recebem recuo francês de 1,27 cm.

Essas escolhas ajudam o leitor a localizar rapidamente o início de cada referência.

Uma referência pode parecer correta porque tem pontuação, itálico e um DOI — e ainda assim conter dados errados. Antes de aceitar uma entrada copiada de um catálogo ou gerada por uma ferramenta, confronte-a com os metadados da própria fonte.

Faça a conferência por campos: autoria, data, título, dados de publicação (periódico, volume, páginas, editora ou site) e DOI/URL. Corrija apenas o que os metadados comprovam; não ajuste um dado por suposição para que ele “combine” com outra parte do trabalho.

Depois da conferência bibliográfica, revise a ligação entre texto e lista em dois sentidos:

• Parta de cada chamada no texto e encontre a entrada correspondente na lista.
• Parta de cada entrada da lista e confirme que há uma chamada a ela no texto.

Compare exatamente o primeiro autor ou a instituição, o ano e, quando houver obras do mesmo autor no mesmo ano, a letra: 2021a ou 2021b. Uma letra diferente identifica outra obra; não é um detalhe decorativo.

Associe as chamadas às referências correspondentes. Observe autoria, ano e letra.

Caso didático simulado. Examine as chamadas, a lista e os metadados. Há três inconsistências.

Chamadas no texto
“Regularidade do sono esteve associada à atenção sustentada (Kim, 2021b). A orientação institucional recomenda pausas regulares (National Institute of Health [NIH], 2022).”

Lista de referências
Kim, L. (2021a). Sleep regularity and sustained attention. Journal of Student Health, 14(2), 44–58. https://doi.org/10.1234/jsh.2021.014
National Institutes of Health. (2022, May 4). Taking breaks during study. https://example.org/study-breaks
Silva, P. (2020). Study habits in university. Northfield Press.

Metadados apresentados

• Artigo: L. Kim; 2021a; “Sleep regularity and sustained attention”; Journal of Student Health; 14(2); 44–58; DOI 10.1234/jsh.2021.014.
• Página: autor National Institutes of Health; 4 de maio de 2022; “Taking breaks during study”; URL https://example.org/study-breaks.
• Não há chamada para a obra de Silva no trecho fornecido.

Você vai fechar o tutorial com uma minilista de quatro fontes simuladas. Use o mesmo ciclo para cada uma: identifique o tipo → aplique o modelo correspondente → confira os metadados → revise a lista inteira.

As letras a e b já são necessárias porque Ahmed e Brooks têm duas obras de 2022. Elas dependem da ordem alfabética dos títulos: Academic... vem antes de Writing....

A revisão é circular: uma entrada correta isoladamente ainda precisa estar na posição certa e corresponder a uma chamada no texto.

Monte duas entradas completas, usando os dados da tela anterior.

1. O artigo de Ahmed e Brooks recebe 2022a.
2. O capítulo de Costa tem autores próprios, organizadores após In, título da coletânea em itálico e páginas com pp.

No campo de resposta, use asteriscos para indicar itálico, por exemplo: Título em itálico.

Agora corrija estas duas entradas iniciadas. Compare cada uma com os metadados apresentados.

Livro — entrada iniciada
Ahmed, R., & Brooks, L. (2022). Writing Across Disciplines (2nd ed.). London: Northbridge Press.

Página — entrada iniciada
Center for Academic Writing. (2024). Guidelines for Source Records. Center for Academic Writing. https://example.org

A página não tem data, e o nome do site é igual ao autor.