Trilha de aprendizado · Nível 8 · Tutorial 14

Combinar data, horário e lugar de um encontro

Ao concluir, o aluno poderá consultar disponibilidade, comparar opções e confirmar os detalhes de um encontro ou atividade compartilhada.

  • Nível: Iniciante
  • Duração: 19 min
  • 7 passos
Combinar data, horário e lugar de um encontro

O que você vai percorrer

  1. Consultar a disponibilidade Aprenda a consultar e compreender disponibilidade em inglês antes de propor um encontro. 3 min
  2. Encontrar um intervalo em comum 3 min
  3. Propor uma opção que funcione Apresente uma data, horário ou lugar específico e use “Does ... work for you?” para verificar se a opção é adequada. 2 min
  4. Reconhecer o que já foi aceito 2 min
  5. Definir o lugar e o horário do encontro Diferencie o horário de funcionamento de um local do horário combinado entre participantes e indique um ponto de encontro claro. 2 min
  6. Confirmar todos os detalhes Construa confirmações breves que preservam todos os detalhes aceitos de um encontro. 3 min
  7. Aplicação final: combinar um encontro Aplique as etapas para organizar um encontro viável e confirmar seus detalhes em inglês. 4 min

O que você vai aprender

  • Perguntar pela disponibilidade de outra pessoa em uma data ou intervalo.
  • Apresentar opções compatíveis com os horários informados.
  • Diferenciar uma opção proposta de um horário aceito.
  • Confirmar data, horário, lugar e participantes ao concluir a troca.

Antes de começar

  • Usar o presente contínuo para compromissos combinados
  • Informar horários programados com o presente simples
  • Indicar prazos e limites de tempo com by e until
  • Sugerir atividades com let's e how about
  • Fazer convites com would you like to
  • Abrir e encerrar conversas breves

Passo 1 de 7

Consultar a disponibilidade

Aprenda a consultar e compreender disponibilidade em inglês antes de propor um encontro.

Perguntar sobre disponibilidade

Available para combinar horários

Para perguntar se uma pessoa tem disponibilidade para uma atividade, use available.

  • Are you available on Friday? — Você está disponível na sexta-feira?
  • Are you available at 3 p.m.? — Você está disponível às 15h?
  • Are you available from 2 to 4 p.m.? — Você está disponível das 14h às 16h?

Available pode ser próximo de free, mas é uma palavra muito comum ao organizar horários. Uma resposta informa apenas a disponibilidade; ela ainda não confirma um encontro.

Calendário semanal com exemplos visuais de um dia, um horário e um intervalo disponíveis.

A pergunta com available pode se referir a uma data, a uma hora ou a um intervalo.

Frente

Are you available...?

Toque para virar

Pedir uma opção e entender contextos

Quando não há uma opção definida

Use When are you available? quando você ainda não tem uma data ou horário em mente. A pergunta pede que a outra pessoa apresente opções.

A: When are you available?
B: I’m available on Tuesday afternoon.

Compare:

  • Are you available on Tuesday? → pergunta sobre terça-feira.
  • When are you available? → pede uma data ou horário possível.

Exemplo

Meeting ou appointment?

Meeting é um encontro organizado ou uma reunião, muitas vezes entre colegas, uma equipe ou um grupo.

Appointment é um horário marcado para um atendimento ou serviço.

Exemplos:

  • I have a meeting at 10 a.m.
  • I have a doctor’s appointment at 10 a.m.

Nos dois casos, a pessoa pode estar ocupada naquele horário.

Escuta rápida

Ouça a resposta curta e identifique a disponibilidade informada.

I'm available on Thursday morning, but I'm busy in the afternoon.

Prática de vocabulário

Escolha a palavra certa

Associe cada situação à palavra mais adequada.

Toque em um item e depois no par correspondente.

Pratique a pergunta e a escuta

Monte a pergunta

Monte a pergunta para saber se a pessoa está disponível na sexta-feira.

Sua frase

Palavras disponíveis

Confira a compreensão

Na fala que você ouviu, quando a pessoa está disponível?

Passo 2 de 7

Encontrar um intervalo em comum

1. Ache a parte que coincide

Cruze as disponibilidades

Para encontrar um horário em comum, olhe para as duas disponibilidades ao mesmo tempo. O intervalo possível é a parte em que as duas pessoas estão livres.

Exemplo:

  • Ana: disponível das 14h às 17h
  • Leo: disponível das 15h às 18h

O intervalo em comum é das 15h às 17h. Isso mostra quando um encontro pode acontecer, mas ainda é preciso verificar se há tempo suficiente para a atividade inteira.

O intervalo que coincide

Duas linhas de disponibilidade: uma das 14h às 17h e outra das 15h às 18h; a sobreposição das 15h às 17h está destacada.

A parte destacada é o intervalo em que as duas pessoas podem se encontrar.

Dica

Verifique o horário de término

A coincidência precisa comportar a duração completa da atividade. Não basta estar livre no horário de início.

Se o intervalo em comum vai das 15h às 17h e a atividade dura 1 hora e 30 minutos:

  • 15h–16h30: cabe no intervalo.
  • 16h–17h30: não cabe, porque termina depois das 17h.

Sempre compare: início + duração = término. O término também precisa ficar dentro da disponibilidade das duas pessoas.

2. Teste cada opção inteira

Compare as opções

Ana está disponível das 14h às 17h. Leo está disponível das 15h às 18h. Eles precisam de 1 hora e 30 minutos para a atividade.

Início, término e duração

Todas as opções começam perto de um horário livre, mas somente uma termina antes das 17h, que é o fim do intervalo em comum.

A disponibilidade compartilhada é das 15h às 17h.
OpçãoInícioTérminoDuraçãoCabe no intervalo?
A14h3016h1h30Não: Leo só está livre às 15h
B15h16h301h30Sim
C16h17h301h30Não: Ana fica livre só até 17h

Exemplo

Conclusão

O horário das 15h às 16h30 é compatível: começa quando ambos já estão disponíveis e termina antes do limite das 17h.

A opção das 16h parece próxima do fim da tarde, mas ultrapassa o limite de Ana. Portanto, ela não serve.

3. Pratique a escolha

Escolha um intervalo possível

Maya está disponível das 14h às 17h. Ben está disponível das 15h às 18h. Eles precisam de 1 hora para a atividade. Qual opção é compatível com os dois?

Passo 3 de 7

Propor uma opção que funcione

Apresente uma data, horário ou lugar específico e use “Does ... work for you?” para verificar se a opção é adequada.

Apresente uma opção específica

Uma pergunta para verificar uma opção

Depois de encontrar um horário possível, apresente uma opção concreta e pergunte se ela é adequada:

Does Tuesday at 3 p.m. work for you?

Aqui, work for you significa “ser adequado para você” ou “funcionar para você”. Não fala sobre trabalho profissional.

A pergunta é sobre uma opção singular: uma data, um horário ou um lugar.

A opção é apresentada antes da pergunta

Diagrama com data, horário e local formando uma opção de encontro, seguida de uma pergunta para a outra pessoa.

Primeiro diga qual é a opção; depois pergunte se ela é adequada.

Forme a pergunta com a opção

Data, horário ou lugar

Use Does ... work for you? quando a própria opção aparece na pergunta.

  • Does Friday work for you? — sexta-feira
  • Does 6 p.m. work for you? — 18h
  • Does the café near the station work for you? — o café perto da estação
  • Does Friday at 6 p.m. work for you? — data e horário

A estrutura não muda: Does + opção singular + work for you?

Exemplo

Da disponibilidade à proposta

A: I’m free on Friday after 5 p.m.

B: Does Friday at 6 p.m. work for you?

A segunda pessoa usa a informação de disponibilidade para apresentar uma opção que cabe no intervalo informado.

Escute a expressão

Ouça a pergunta sobre uma opção de horário.

Does Friday at six p.m. work for you?

Transcrição

Does Friday at six p.m. work for you?

Tradução

Sexta-feira às seis da tarde funciona para você?

Prática: proponha um horário

Pratique a proposta

Monte a pergunta para propor terça-feira às 16h.

Sua frase

Palavras disponíveis

Prática: retome e complete

A que opção “that” se refere?

Leia a troca:

A: Let’s meet at the library entrance at 2 p.m.
B: Does that work for you?

O que that retoma?

Complete a proposta

Você sabe que a outra pessoa está livre no sábado de manhã. Complete a proposta:

Does __ work for you?

Passo 4 de 7

Reconhecer o que já foi aceito

Da possibilidade ao acordo

Uma combinação avança em etapas: disponibilidade → proposta → aceitação.

  • Are you available...? pergunta quando a pessoa pode participar.
  • Does 4 p.m. work for you? apresenta uma opção.
  • That works for me. aceita claramente essa opção.

A aceitação vale para o que foi dito. Se ninguém mencionou o lugar ou outros participantes, esses detalhes continuam em aberto.

Diagrama com disponibilidade, proposta e aceitação conectadas; lugar e participantes aparecem separados com sinais de dúvida.

Aceitar um horário não confirma detalhes que ainda não apareceram na conversa.

Exemplo

Aceitar ou deixar em aberto

Compare as respostas:

That works for me. = “Funciona para mim.” É uma aceitação explícita da opção anterior.

Maybe. = “Talvez.” A opção ainda não está aceita. Você pode esclarecer ou apresentar outra opção compatível.

Exemplo:

A: Does 4 p.m. work for you?
B: Maybe. Does 5 p.m. work for you?
A: That works for me.

Aqui, 5 p.m. foi aceito; 4 p.m. não foi.

Ouça e escolha uma opção.

Ouça a troca. Qual horário foi aceito?

Transcrição

Does four p.m. work for you? Maybe. Does five p.m. work for you? That works for me.

Acompanhe o status da conversa

Coloque os turnos na ordem de uma conversa coerente.

  1. Maybe. Does 5 p.m. work for you?
  2. I’m available after 3 p.m.
  3. Does 4 p.m. work for you?
  4. That works for me.

O que ficou combinado?

Com base na conversa anterior, associe cada detalhe ao seu status.

Toque em um item e depois no par correspondente.

Passo 5 de 7

Definir o lugar e o horário do encontro

Diferencie o horário de funcionamento de um local do horário combinado entre participantes e indique um ponto de encontro claro.

Separar as referências de horário

Horário do local × horário do encontro

Dois horários, duas referências

Ao combinar um encontro, separe o horário publicado do horário que vocês combinam.

  • The museum opens at 10 a.m. = horário de funcionamento do museu.
  • Let’s meet at the museum entrance at 10:15 a.m. = horário do encontro entre as pessoas.

A abertura do lugar não define automaticamente a hora do encontro. O ponto combinado também precisa ser fácil de reconhecer.

Um museu abre às 10h, enquanto duas pessoas se encontram na entrada às 10h15.

O horário de funcionamento e o horário combinado podem ser diferentes.

Conferir compatibilidade e ponto de encontro

Uma programação e uma mensagem

Leia a programação e a mensagem como informações complementares. Primeiro, confira se o local estará funcionando no momento proposto; depois, identifique exatamente onde as pessoas vão se encontrar.

Programação do Riverside Cinema

Horários publicados pelo cinema.
InformaçãoHorário
Cinema abre12:00 p.m.
Filme começa2:00 p.m.
Filme termina3:40 p.m.

Exemplo

Exemplo

Mia: The movie starts at 2 p.m.

Leo: Great. Let’s meet at 1:40 p.m. at the ticket office.

O filme começa às 2 p.m., mas Mia e Leo se encontram às 1:40 p.m. O lugar já estará aberto, e the ticket office indica um ponto específico dentro ou em frente ao cinema.

Prática: o local está disponível?

Verifique a proposta

O Community Library abre às 9 a.m. Uma mensagem diz: “Let’s meet at 8:45 a.m. at the main entrance.”

Qual é a melhor conclusão?

Escreva pelo menos 80 caracteres (0/80).

Prática: indicar onde e quando

Escreva uma combinação clara

Monte a mensagem que combina um horário possível e um ponto reconhecível. Use os blocos para formar uma frase.

Escreva pelo menos 45 caracteres (0/45).

Dados para sua mensagem

Use esta informação: a biblioteca abre às 9 a.m. Você e Ana vão se encontrar às 9:15 a.m., na entrada principal.

Escreva a mensagem em inglês com Let’s meet....

Passo 6 de 7

Confirmar todos os detalhes

Construa confirmações breves que preservam todos os detalhes aceitos de um encontro.

O que entra na confirmação

Confirme o conjunto completo

Uma confirmação final retoma o que foi aceito: data, horário, lugar e participantes. Não basta escrever apenas 7 p.m..

Use o mês na data: May 6, não apenas 6/5. Se houver chance de dúvida, indique o período: 7 p.m. ou 7 in the evening.

Inclua a duração somente se ela fez parte do acordo: for two hours. Não acrescente um detalhe que ninguém confirmou.

Diagrama de uma confirmação de encontro com data, horário, lugar, duas pessoas e duração marcada como aceita.

Uma confirmação é completa quando reúne os detalhes que já foram combinados.

Dica

Regra de segurança

Antes de encerrar, confira: “Esse detalhe foi aceito ou só parece provável?” Se um dado estiver faltando, pergunte por ele em vez de inventá-lo.

Não preencha lacunas por conta própria

Exemplo

Exemplo de confirmação

Troca
A: Are we meeting on May 6 at 7 p.m.?
B: Yes, at Green Café. Ana is coming too.
A: Great. We’re meeting on May 6 at 7 p.m. at Green Café. Ana is coming too.

A mensagem final preserva a data com mês, o horário com p.m., o lugar e quem vai participar.

Encontre a informação que falta

Leia a troca:

A: Let’s meet on June 12 at 3 p.m. at the library.
B: That works for me.

Qual detalhe ainda está ausente?

Deixe data e horário explícitos

Escreva a data sem ambiguidade

Complete a confirmação com a data clara:

We’re meeting on __ at 6 p.m. at the museum.

A intenção informada foi: dia 14 de agosto.

Monte a confirmação

Organize os blocos para formar a confirmação final. Todos os detalhes abaixo já foram aceitos.

Sua frase

Palavras disponíveis

Sua vez

Produza uma confirmação completa

Escreva uma confirmação curta em inglês com base apenas nestas informações aceitas:

  • participantes: you and Sam
  • data: 22 de September
  • horário: 10 a.m.
  • lugar: Central Park entrance
  • duração: uma hora

Inclua todos os detalhes em uma ou duas frases. Não invente uma atividade.

Escreva pelo menos 35 caracteres (0/35).

Passo 7 de 7

Aplicação final: combinar um encontro

Aplique as etapas para organizar um encontro viável e confirmar seus detalhes em inglês.

Leia as agendas

Situação

Você vai organizar uma atividade de 90 minutos entre Maya e Leo. Use apenas os dados desta tela: primeiro consulte a disponibilidade, depois escolha um intervalo que comporte os 90 minutos e, por fim, confirme o que for aceito.

Diagrama de duas agendas: Maya está disponível das 15h às 18h, Leo das 16h às 19h. A faixa comum vai das 16h às 18h e comporta uma atividade de 90 minutos das 16h30 às 18h.

O intervalo em comum precisa acomodar toda a duração da atividade.

Dados para a troca

A atividade dura 90 minutos; o café está aberto no período considerado.
Pessoa ou localInformação
MayaDisponível terça, 18 de março, 15h–18h
LeoDisponível terça, 18 de março, 16h–19h
AtividadeDuração: 90 minutos
Café AuroraAberto: 15h–20h

Comece pela consulta

Consulte a disponibilidade

Monte a pergunta para consultar Maya sobre a data. Lembre-se: consultar disponibilidade ainda não é confirmar um encontro.

Organize as palavras para perguntar a Maya se ela está disponível na terça-feira, 18 de março.

Sua frase

Palavras disponíveis

Verifique a aceitação

Escolha e proponha

A proposta será: Does 4:30 to 6:00 p.m. work for you? Esse período dura 90 minutos e fica inteiramente dentro das duas disponibilidades. O horário de abertura do Café Aurora não é, por si só, o horário combinado.

Qual opção é viável para a atividade de 90 minutos?

Interprete a resposta

Ouça e escolha uma opção.

Ouça a resposta à proposta das 16h30 às 18h. O que foi aceito?

Transcrição

That works for me. Let's meet at Café Aurora.

Confirmação final

Confirme o encontro

Escreva uma confirmação curta em inglês para Maya e Leo. Inclua: terça-feira, 18 de março; 16h30–18h; Café Aurora; e os dois participantes. Não acrescente detalhes que não apareceram na situação.

Escreva pelo menos 45 caracteres (0/45).

Resumo

Critérios usados

  • Consulte disponibilidade antes de presumir um acordo.
  • Escolha um intervalo que comporte a duração inteira da atividade.
  • Uma proposta só vira acordo após uma aceitação explícita.
  • Na confirmação, registre participantes, data, horário e lugar aceitos.
  • Horário de funcionamento de um local não é automaticamente o horário do encontro.

Concluído

Parabéns! Você concluiu: Combinar data, horário e lugar de um encontro

Muito bem! Agora você consegue combinar os detalhes essenciais de um encontro em inglês.

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