Trilha de aprendizado · Nível 14 · Tutorial 18

Corrigir divergências em uma reserva

Ao concluir, você conseguirá comparar os dados de uma reserva com a informação recebida no atendimento, explicar a divergência e solicitar uma correção com confirmação das novas condições.

  • Nível: Intermediário
  • Duração: 20 min
  • 8 passos
Corrigir divergências em uma reserva

O que você vai percorrer

  1. Identificar a reserva Localize a referência de uma reserva fictícia e apresente, em inglês, somente os dados necessários para identificá-la. 2 min
  2. Encontrar o dado que não confere Compare uma confirmação escrita com uma resposta de atendimento para localizar exatamente o dado que diverge. 2 min
  3. Explicar a divergência com uma referência clara Use a confirmação como referência, contraste o único dado divergente e peça uma conferência específica em inglês. 2 min
  4. Pedir a correção sem criar outra reserva Diferencie correção, alteração e nova reserva para pedir o ajuste certo no registro existente. 2 min
  5. Verificar a alternativa oferecida Interprete disponibilidade como possibilidade, compare os campos relevantes e mantenha a reserva existente em foco antes de qualquer acordo. 2 min
  6. Esclarecer custos antes de aceitar Antes de aceitar uma alternativa para uma reserva, esclareça cobranças, preço total e itens incluídos. Decida somente com base nas condições efetivamente informadas. 3 min
  7. Confirmar o que passa a valer Feche uma correção de reserva sem presumir o destino do registro original e sem aceitar uma promessa como confirmação final. 3 min
  8. Resolver uma divergência do início ao fim Conclua uma simulação de reserva em inglês: compare dados, avalie uma alternativa e confira o registro final. 4 min

O que você vai aprender

  • Localizar a divergência entre uma confirmação escrita e uma resposta de atendimento.
  • Identificar a reserva com os dados fictícios necessários, sem fornecer informações excessivas.
  • Distinguir correção de dados, alteração do serviço e criação de uma nova reserva.
  • Dar continuidade à simulação considerando disponibilidade, custos informados e confirmação final.

Antes de começar

  • Ler condições e restrições em avisos e mensagens
  • Fazer uma reclamação orientada à solução
  • Responder quando a solução oferecida não resolve o problema
  • Reagendar um compromisso depois de um atraso

Passo 1 de 8

Identificar a reserva

Localize a referência de uma reserva fictícia e apresente, em inglês, somente os dados necessários para identificá-la.

Reconheça a confirmação

Palavras-chave para localizar a reserva

Em atendimentos de serviços, reservation e booking significam “reserva”. Você pode usar as duas palavras:

  • I have a reservation. — Tenho uma reserva.
  • I have a booking. — Tenho uma reserva.

Para localizar o registro, o dado mais útil costuma ser a booking reference: o código da reserva. A confirmation é a mensagem ou documento que registra os dados da reserva.

Como uma confirmação organiza os dados

Ilustração de uma confirmação de passeio com áreas separadas para código, pessoa, data e horário, quantidade, serviço e condições.

Em uma confirmation, procure primeiro o código de identificação e depois os dados do serviço.

Dica

Leia por seções

A confirmação normalmente reúne:

  1. Identificação: nome e booking reference.
  2. Serviço: tipo de passeio, data, horário e número de pessoas.
  3. Condições: instruções ou regras informadas para aquele caso.

Nesta atividade, use apenas os dados fictícios apresentados. Não há motivo para fornecer documento, cartão, dados de pagamento ou qualquer informação pessoal real.

Encontre os dados essenciais

Exemplo de confirmação

Leia esta confirmation fictícia. Neste momento, você só precisa aprender a localizar os dados — ainda não vamos comparar informações nem pedir mudanças.

Exemplo

Confirmation fictícia

GUIDED WALKING TOUR — CONFIRMATION

Booking reference: GT-4829
Name: Ana Ribeiro
Service: Historic Center Walking Tour
Date: 18 October
Time: 10:00 a.m.
Guests: 2

Conditions: Please arrive 10 minutes early at the museum entrance.

Exemplo

Identificação breve em inglês

Para iniciar o atendimento, nome e referência costumam bastar:

Hello. I have a booking. The booking reference is GT-4829, under the name Ana Ribeiro.

Se o atendente solicitar outro dado pertinente, você pode informar, por exemplo, a data ou o horário. Não antecipe dados que não ajudam a encontrar a reserva.

Pratique o vocabulário

Vocabulário da confirmação

Associe cada termo em inglês à sua função na confirmação.

Toque em um item e depois no par correspondente.

Use apenas o necessário

Apresente a reserva

Imagine que você vai falar com o atendimento sobre a confirmation fictícia. Escreva uma identificação curta em inglês usando o nome e a booking reference. Use somente os dados da atividade.

Escreva pelo menos 30 caracteres (0/30).

Passo 2 de 8

Encontrar o dado que não confere

Compare uma confirmação escrita com uma resposta de atendimento para localizar exatamente o dado que diverge.

1. Use a confirmação como referência

Compare campo por campo

Para encontrar uma divergência, compare o mesmo campo nas duas fontes: a confirmação escrita e a resposta do atendimento. Verifique nome, data, horário, número de pessoas e serviço.

Uma diferença em um campo não torna todos os demais errados. Procure a informação que realmente entra em conflito.

Duas fontes, um campo divergente

Diagrama com uma confirmação e uma resposta de atendimento lado a lado; apenas a linha de quantidade de pessoas está destacada como diferente.

Compare linhas correspondentes; destaque apenas o campo que muda.

Confirmação escrita

Leia a confirmação fictícia e use-a como referência para a comparação.

Dados registrados na confirmação
CampoConfirmation
NameAna Costa
Date18 July
Time10:00 a.m.
Guests4 people
ServiceGuided walking tour

2. Separe confirmação, divergência e ausência

Ouça o dado relevante

A resposta do atendimento pode mencionar apenas um ou dois campos. Compare somente o que foi dito.

  • Se o atendimento disser outro horário, data, número ou serviço, há uma divergência nesse campo.
  • Se ele não mencionar um campo, esse dado está apenas não mencionado — não há contradição comprovada.

Agora, ouça a resposta e compare-a com a confirmação da tela anterior.

Resposta do atendimento

Resposta do atendimento sobre a reserva fictícia.

I can see booking reference GT-4821. The guided walking tour on 18 July is for six people.

Dica

Compare o que foi efetivamente informado

O atendimento confirmou o serviço e a data, mas informou six people. Na confirmação, o campo Guests diz 4 people. Portanto, a divergência está na quantidade de pessoas.

3. Identifique somente o campo divergente

Localize a divergência

Qual campo não confere entre a confirmação e a resposta do atendimento?

4. Escute e registre a diferença

Registre o detalhe ouvido

Ouça e escreva o que você ouviu.

Ouça e escreva o horário que o sistema informa.

Passo 3 de 8

Explicar a divergência com uma referência clara

Use a confirmação como referência, contraste o único dado divergente e peça uma conferência específica em inglês.

Apontar o campo certo

Uma divergência baseada em evidência

Ao apontar uma divergência, ancore sua mensagem em uma fonte clara: the confirmation. Depois, contraste apenas o campo que não confere e peça uma verificação.

Estrutura útil:

According to the confirmation, [dado A]. However, I was told [dado B]. Could you check this, please?

According to significa “de acordo com”. A expressão mostra de onde vem a informação, sem dizer quem causou o problema.

Compare o mesmo campo nas duas fontes

Diagrama de uma confirmação e uma mensagem de atendimento com os mesmos dados, exceto o horário: 10h em uma e 11h na outra.

Compare campos correspondentes. Aqui, o único dado divergente é o horário.

Dica

Descreva; não atribua culpa

Não transforme uma diferença observável em acusação. Em vez de “You changed my booking”, descreva o que cada fonte diz: “The confirmation says 10 a.m., but I was told 11 a.m.”

Os demais dados não precisam ser repetidos se continuam corretos. Isso deixa o pedido objetivo e ajuda o atendimento a conferir exatamente o campo relevante.

Modelo curto e preciso

Dois dados, um ponto a conferir

Situação: sua confirmação do passeio guiado informa 10 a.m.. No atendimento, você recebe a informação de que a reserva está para 11 a.m.

Uma mensagem clara pode ser:

Exemplo

Exemplo

According to my confirmation, the tour is at 10 a.m. However, I was told it is at 11 a.m. Could you check the time, please?

Por que funciona

A mensagem faz três coisas:

  1. identifica a fonte: my confirmation;
  2. contrasta 10 a.m. com 11 a.m.;
  3. pede uma ação específica: check the time.

Ela não afirma que alguém errou e não pede ainda uma alteração, uma alternativa ou uma nova reserva.

Prática guiada

Monte a mensagem

Organize os blocos para apontar a divergência de horário com clareza.

Sua frase

Palavras disponíveis

Produção breve

Escreva sua própria mensagem

Agora produza uma mensagem curta em inglês.

Na sua confirmação, há uma guided city tour for two people on 18 June. O atendimento informou que a reserva é para three people. A data e o serviço continuam corretos.

Cite a confirmação, contraste somente a quantidade de pessoas e peça que o atendimento confira esse dado. Não diga que alguém cometeu um erro e não solicite nenhuma alteração ainda.

Escreva pelo menos 40 caracteres (0/40).

Passo 4 de 8

Pedir a correção sem criar outra reserva

Diferencie correção, alteração e nova reserva para pedir o ajuste certo no registro existente.

Escolha a ação antes de fazer o pedido

Três ações diferentes

Até aqui, você já apontou o dado que não confere. Agora defina qual ação você quer:

  • correct: ajustar um dado da reserva existente para que corresponda à confirmação.
  • change: pedir algo diferente do que foi reservado; por exemplo, outro horário ou outro serviço.
  • new booking: criar um novo registro. Isso não é necessário apenas para corrigir um dado.

Use existing booking para deixar claro que você está falando da reserva que já existe. Uma correção não acusa ninguém: ela apenas pede que o registro seja conferido com a confirmação.

O que acontece com o registro?

Diagrama com uma reserva existente no centro: um lápis corrige um dado no mesmo registro, setas alteram detalhes do serviço e um segundo cartão representa uma nova reserva.

Correção e alteração atuam sobre a reserva existente, mas têm intenções diferentes. Uma nova reserva cria outro registro.

Diga exatamente o que você quer

Palavras que delimitam seu pedido

Observe a intenção por trás de cada formulação. A palavra change pode parecer uma solução rápida, mas ela indica que você quer algo diferente da confirmação. Se a confirmação já traz o dado correto, prefira correct.

Correção, alteração ou novo registro?

Use estas diferenças para escolher uma formulação precisa.

A ação depende da relação entre o pedido e a confirmação escrita.
IntençãoFormulação em inglêsEfeito pretendido
Corrigir um dado registrado diferentePlease correct the time on my existing booking.Ajustar o registro atual
Pedir algo diferente da confirmaçãoI'd like to change the tour to the afternoon.Modificar o serviço ou detalhe
Criar outra reservaI'd like to make a new booking.Criar um segundo registro

Pratique a distinção

Classifique a intenção

Relacione cada frase à ação que ela comunica.

Toque em um item e depois no par correspondente.

Evite uma segunda reserva por engano

Monte um pedido claro

Monte um pedido educado para corrigir o horário da reserva já existente.

Sua frase

Palavras disponíveis

Passo 5 de 8

Verificar a alternativa oferecida

Interprete disponibilidade como possibilidade, compare os campos relevantes e mantenha a reserva existente em foco antes de qualquer acordo.

Ler disponibilidade com precisão

Disponível não é confirmado

Uma resposta de disponibilidade informa o que o atendimento pode oferecer; ela ainda não confirma nenhuma mudança na sua reserva.

  • available = disponível
  • fully booked = sem vagas / lotado

Compare a alternativa com sua necessidade por campos: data, horário, número de pessoas e serviço. Só os detalhes explicitamente informados estão confirmados na resposta.

Compare apenas o que foi informado

Diagrama comparando uma confirmação de passeio às 10h para duas pessoas com uma resposta que oferece disponibilidade às 14h; os demais campos aparecem como itens a verificar.

Uma alternativa disponível pode deixar detalhes sem informação. Não suponha que eles continuam iguais.

Ouvir o que está dito — e o que falta

Resposta do atendimento

Ouça a resposta do atendimento e identifique: qual alternativa está disponível e qual detalhe ainda precisa ser conferido.

The 2 p.m. Old Town Walking Tour is available on July 18th. Could you confirm how many people are in your booking?

Transcrição

The 2 p.m. Old Town Walking Tour is available on July 18th. Could you confirm how many people are in your booking?

Tradução

O passeio a pé pela Cidade Antiga das 14h está disponível em 18 de julho. Você poderia confirmar quantas pessoas estão na sua reserva?

Exemplo

O que ainda falta?

A data, o horário e o serviço foram informados. Porém, a quantidade de pessoas não foi confirmada: o atendente pediu essa informação.

Uma resposta adequada pode retomar a reserva existente e fornecer apenas o detalhe solicitado:

There are two people in the existing booking.

Isso não aceita a alternativa; apenas ajuda a verificar se ela atende à reserva.

Verifique a interpretação

Possibilidade ou acordo?

O atendimento responde: “The 2 p.m. tour is available.” O que essa frase confirma?

Quando a alternativa não atende

Continue a conversa

Sua confirmação para a referência GT-482 é para 3 pessoas no Harbor Tour, em 22 de agosto. O atendimento diz:

“We have a Harbor Tour available at 4 p.m. on August 22nd.”

O horário de 16h não atende à sua necessidade: você precisa do horário original, 11h. Escreva uma resposta curta em inglês que mantenha a referência à reserva existente e diga que a alternativa não resolve o problema. Não aceite nem cancele nada.

Escreva pelo menos 25 caracteres (0/25).

Passo 6 de 8

Esclarecer custos antes de aceitar

Antes de aceitar uma alternativa para uma reserva, esclareça cobranças, preço total e itens incluídos. Decida somente com base nas condições efetivamente informadas.

Condição informada x condição presumida

Condições antes da decisão

Uma alternativa disponível ainda não é um acordo. Antes de aceitá-la, confira as condições que podem mudar em relação à sua confirmation: preço, cobrança extra e o que está incluído.

  • additional charge = cobrança adicional, além de um valor já conhecido.
  • total price = valor total da reserva após as condições informadas.
  • included = incluído no preço.

Se o atendimento não mencionou cobrança, isso é uma informação ausente — não significa que seja grátis.

Compare apenas o que foi informado

Diagrama comparando uma confirmação original com uma alternativa, destacando preço total, taxa adicional e serviços incluídos.

A disponibilidade da alternativa não informa automaticamente seu preço nem o que ela inclui.

Preço não é só um número

Dois valores, dois sentidos

Leia cada expressão pelo papel que ela cumpre na conversa. Um additional charge não é o mesmo que o total price.

Exemplo

Exemplo

Exemplo de atendimento:

Agent: “The alternative is available. There is an additional charge of $15 per person.”

Isso informa uma cobrança extra por pessoa, mas ainda não diz qual será o valor final da reserva. Para decidir com segurança, você pode perguntar:

“Could you tell me the total price for four people?”

Agora compare:

Agent: “The total price for four people is $180, including transport.”

Aqui, $180 é o valor final para o grupo, e o transporte está incluído. Ainda seria válido perguntar sobre outro detalhe que não tenha sido mencionado, como almoço ou horário.

Leitura precisa das condições

Use a tabela para não trocar uma informação pela outra.

Cada frase responde a uma pergunta diferente.
InformaçãoO que ela esclareceO que ainda pode faltar
Additional charge: $15 per personHá custo extra por pessoaO total final da reserva
Total price: $180Quanto a reserva custará ao todoQuais serviços estão incluídos
Transport is includedTransporte faz parte do preçoSe outros itens estão incluídos

Prática: condição ausente

Pergunte antes de aceitar

Situação: sua reserva original era para quatro pessoas em um passeio pela manhã. O atendimento oferece uma alternativa e diz apenas:

“The afternoon tour is available for four people.”

Você ainda não sabe se haverá cobrança extra. Monte uma pergunta educada para esclarecer esse ponto antes de aceitar.

Resposta correta

Could you tell me if there is an additional charge?

Could you tell me

Passo 7 de 8

Confirmar o que passa a valer

Feche uma correção de reserva sem presumir o destino do registro original e sem aceitar uma promessa como confirmação final.

1. Confirme o estado da referência original

A reserva original continua existindo?

Depois de aceitar uma alternativa, ainda falta fechar a situação da reserva original. Se o atendimento mencionar uma new booking, não suponha que a anterior foi cancelada.

Pergunte qual é o estado da referência original:

  • updated: os dados da mesma reserva foram atualizados;
  • still active: a reserva antiga continua ativa;
  • cancelled: ela foi cancelada de forma explícita.

Isso evita duas reservas válidas para o mesmo passeio. Use a referência para deixar claro de qual registro você está falando.

Diagrama com uma reserva original que pode ser atualizada, continuar ativa ou ser cancelada, ao lado de uma nova reserva; duas reservas ativas indicam possível duplicidade.

Antes de concluir, confirme o destino da reserva original — especialmente se o atendimento criou ou mencionou outra referência.

2. Peça um registro que possa ser conferido

O que precisa constar no registro

Confira o registro final campo por campo. A nova confirmação deve mostrar o que foi realmente acordado, não apenas prometer que uma mensagem será enviada.

Checklist de uma confirmação final fictícia.
CampoO que verificar
Booking referenceA referência identificada no atendimento
NameO nome fictício usado na reserva
Date e timeA data e o horário aceitos
Number of peopleA quantidade de participantes
ServiceO passeio ou serviço acordado
ConditionsPreço total, cobrança adicional ou itens incluídos
Original bookingSe foi atualizada, continua ativa ou foi cancelada

Exemplo

Pedido claro de confirmação

O atendente disse que a alternativa foi aceita, mas criou a referência TG-5530 e não informou o destino da referência original TG-4821.

Você pode escrever:

Could you confirm whether booking reference TG-4821 has been updated or cancelled? Please also send written confirmation for TG-5530, showing the date, time, number of people, service, and total price.

A pergunta não acusa ninguém nem presume um cancelamento. Ela pede o estado da reserva anterior e um registro verificável da nova situação.

3. Verifique antes de considerar o caso concluído

Organize o encerramento

Coloque as ações na ordem mais segura depois que o atendimento oferecer uma solução aceita.

  1. Comparar a confirmação recebida com o que foi acordado.
  2. Solicitar uma confirmação escrita com esses dados.
  3. Conferir os dados e as condições que devem passar a valer.
  4. Confirmar se a reserva original foi atualizada, continua ativa ou foi cancelada.

4. Prática de encerramento

Produza seu pedido final

Situação fictícia: você aceitou o passeio de 3 pessoas em 18 de maio, às 10:00, por $180 no total. O atendimento escreveu: “I created a new booking, GR-7715. We will send confirmation soon.” A referência original era GR-6620.

Escreva uma mensagem curta em inglês. Pergunte o que acontece com a reserva original e peça uma confirmação escrita da nova reserva com os dados finais.

Escreva pelo menos 40 caracteres (0/40).

Passo 8 de 8

Resolver uma divergência do início ao fim

Conclua uma simulação de reserva em inglês: compare dados, avalie uma alternativa e confira o registro final.

1. Leia o caso e localize a divergência

Caso: passeio guiado

Você vai concluir um novo caso fictício. Leia os dados e use somente o que for relevante em cada turno. A meta não é criar outra reserva: é verificar se a reserva existente foi resolvida e registrada corretamente.

Fluxo visual de uma única reserva: confirmação inicial, atendimento, alternativa e confirmação atualizada.

Acompanhe uma única referência de reserva do início ao fim.

Dados para conferir

Confirmação escrita

  • Booking reference: RW-581
  • Name: Marina Costa
  • Service: River Walk guided tour
  • Date and time: 18 June, 10:00 a.m.
  • Guests: 2
  • Total price: $120

No atendimento, o sistema informa que a reserva aparece para 19 June, às 10:00 a.m. Marina precisa do dia 18 June.

2. Faça o primeiro contato com precisão

Turno 1 — Identifique e explique

Qual mensagem inicia o atendimento de modo suficiente e aponta a divergência sem culpar ninguém?

Escolha a mensagem mais adequada.

3. Verifique a alternativa antes de aceitá-la

Turno 2 — Resposta do atendimento

Ouça a resposta do atendimento. Observe o que está disponível e quais condições foram informadas antes de decidir.

I checked booking reference RW-581. The River Walk tour on 18 June is fully booked. We can move your existing booking to 19 June at 10 a.m. for two guests. There is an additional charge of twelve dollars, so the total price will be one hundred and thirty-two dollars.

Dica

O que foi efetivamente informado

A alternativa é para 19 June, 10:00 a.m., 2 guests, no mesmo passeio. Ela tem additional charge de $12 e total price de $132. A data original não está disponível; a alternativa ainda não foi aceita automaticamente.

Turno 3 — Decida com base nas condições

Marina aceita a alternativa. Qual deve ser a próxima resposta?

4. Confirme o que passou a valer

Turno 4 — Confirmação atualizada

O atendimento envia este registro:

Updated confirmation

  • Booking reference: RW-581
  • Name: Marina Costa
  • Service: River Walk guided tour
  • Date and time: 19 June, 10:00 a.m.
  • Guests: 2
  • Total price: $132
  • Status: Updated — replaces the previous date

O registro mantém a mesma referência e informa que a data anterior foi substituída.

Comparação entre a confirmação original e a atualizada, mostrando a mesma referência, a nova data e a ausência de duplicidade.

Uma confirmação suficiente mostra o que mudou e deixa claro o destino da reserva anterior.

Revisão final do caso

Em português, avalie o resultado em uma ou duas frases: o caso está concluído? Cite dois elementos do registro que comprovem sua resposta. Se houvesse uma pendência, diga qual seria.

Escreva pelo menos 80 caracteres (0/80).

Resumo

Sequência para usar em outro caso

  • Identifique a reserva com referência, nome e apenas os dados pertinentes.
  • Compare um campo de cada vez: a confirmação escrita é sua base para apontar a divergência.
  • Disponibilidade e preço informados são condições a verificar; não equivalem à sua aceitação.
  • Ao aceitar, nomeie a existing booking e solicite confirmação escrita.
  • No registro final, confira referência, serviço, data, horário, pessoas, preço e o que ocorreu com a reserva anterior.

Tutorial concluído

Parabéns! Você concluiu: Corrigir divergências em uma reserva

Muito bem! Você acompanhou uma divergência desde a confirmação inicial até o registro atualizado, sem presumir uma nova reserva ou uma solução incompleta.

Baixe o Aplicativo agora para ter acesso a + de 5000 cursos gratuitos, exercícios, certificado e muito conteúdo sem pagar nada!

  • Cursos online 100% gratuitos do início ao fim

    Milhares de cursos online em vídeo, ebooks e áudiobooks.

  • Mais de 60 mil exercícios gratuitos

    Para testar seus conhecimentos no decorrer dos cursos online

  • Certificado Digital gratuito válido em todo o Brasil

    Gerado diretamente na galeria de fotos do seu celular e enviado ao seu e-mail

Aplicativo Cursa na tela de ebook, na tela de curso em vídeo e na tela de exercícios do curso, mais o certificado de conclusão de curso