Redactar y dar formato a un texto breve

Elige una sola aplicación en tu ordenador: Word o LibreOffice Writer. No necesitas usar las dos.

Word: abre un documento en blanco.

Writer: abre un documento en blanco.

Vas a preparar un aviso para personas interesadas en un club de lectura. Antes de escribir, piensa en dos preguntas: ¿qué reunión se anuncia? y ¿qué debe hacer la persona que quiera participar? Un aviso claro responde a ambas con datos concretos: lugar, fecha, hora, actividad y plazo de inscripción.

Observa la estructura: primero se presenta la reunión; después se explica la inscripción. Más abajo hay dos conjuntos de líneas que se convertirán en listas en otro momento.

Escribe o copia este modelo en tu documento. Es un borrador de contenido: por ahora no añadas guiones, viñetas ni números delante de las líneas de materiales o pasos.

Usa Intro al terminar cada párrafo y al terminar cada línea independiente. Dentro de un párrafo, no pulses Intro al llegar al borde: el texto baja de línea automáticamente.

Word: escribe el texto directamente en el documento en blanco.

Writer: escribe el texto directamente en el documento en blanco.

Mantén los dos bloques largos como párrafos distintos. Las líneas de materiales y de pasos deben quedar separadas entre sí porque más adelante se transformarán en listas.

Revisa tu borrador local antes de seguir:

• El primer párrafo dice quién organiza la reunión, qué libro se comentará, la fecha, la hora y la sala.
• El segundo párrafo indica dónde inscribirse y hasta qué fecha.
• Hay dos párrafos informativos, no una única frase muy larga.
• Materiales y pasos aparecen como dos conjuntos de tres líneas, sin marcadores escritos a mano.
• Has usado Intro para cerrar un párrafo o una línea independiente, no para forzar el salto dentro de una frase.

Abre el borrador de tu Aviso del club de lectura en Word o en LibreOffice Writer; basta con una de las dos aplicaciones. Activa las marcas no imprimibles para ver la estructura que normalmente queda oculta.

Word: en la pestaña Inicio, selecciona el botón ¶.

Writer: ve a Ver > Marcas de formato.

Pulsa el mismo control de nuevo cuando quieras ocultarlas. Estas marcas son auxiliares: te ayudan a revisar el documento, pero no aparecen al imprimirlo.

Con las marcas visibles, revisa el aviso de arriba abajo. Busca dos señales frecuentes:

• Dos puntos seguidos, como ··, indican dos espacios consecutivos. Deja solo uno.
• Una línea que contiene únicamente ¶ es un párrafo vacío. Si solo se usó para separar texto, elimina ese ¶ adicional.

Conserva el ¶ que separa el primer párrafo informativo del segundo: ahí sí cambia la idea. Coloca el cursor junto a la marca sobrante y usa Retroceso o Supr, según el lado desde el que la elimines.

El formato de caracteres cambia el aspecto de las letras, no el contenido ni la estructura del aviso. Antes de destacar detalles, da al texto una base uniforme.

Selecciona todo el Aviso del club de lectura y aplica una sola familia tipográfica y un tamaño de cuerpo legible:

• Word: en Inicio, usa los controles del grupo Fuente para elegir Arial y 12 pt.
• Writer: en la barra de formato, elige Arial y 12 pt.

Si Arial no está disponible, usa Liberation Sans u otra fuente sin remates disponible, pero mantén la misma familia en todo el aviso. Los puntos (pt) indican el tamaño de las letras.

Ahora aplica énfasis solo donde aporta información.

• Selecciona 18 de mayo de 2027 y aplica negrita. Después, selecciona 18:00 y aplica negrita.
• Selecciona El jardín secreto y aplica cursiva.

Word: con el fragmento seleccionado, usa los botones Negrita o Cursiva de Inicio.

Writer: con el fragmento seleccionado, usa los botones Negrita o Cursiva de la barra de formato.

La selección determina el alcance: si hay texto seleccionado, el cambio afecta a ese fragmento. Si no seleccionas nada, el botón queda activo para lo que escribas a continuación.

La alineación y el interlineado son formatos de párrafo. Para cambiar un solo párrafo, basta con colocar el cursor en cualquier punto de él. Para cambiar varios, selecciónalos completos antes de usar el control.

En el aviso, los dos párrafos informativos deben quedar con alineación izquierda. Así el borde izquierdo es regular y el derecho queda natural, lo que facilita leer líneas cortas.

Selecciona los dos párrafos informativos del aviso y aplica los mismos ajustes a ambos. No necesitas modificar las listas en este momento.

El interlineado es la distancia entre las líneas de un mismo párrafo. No es lo mismo que pulsar Intro ni que dejar párrafos vacíos.

El espaciado entre párrafos controla el hueco antes o después de un párrafo. Sustituye a los párrafos vacíos usados como separadores.

La sangría izquierda desplaza todo un párrafo hacia la derecha dentro del área de texto. No cambia el margen de la página ni se crea escribiendo espacios al inicio.

En el aviso, los dos párrafos informativos llevarán espaciado anterior de 0 pt y posterior de 6 pt. Solo el segundo tendrá sangría izquierda de 0,5 cm.

Observa dónde actúa cada ajuste: dentro del párrafo, entre párrafos o desde el borde izquierdo del área de texto.

Trabaja en el aviso que ya redactaste y conserva la alineación izquierda y el interlineado de 1,15 aplicados antes. No selecciones las líneas de materiales ni los pasos.

1. Selecciona los dos párrafos informativos y establece el espaciado anterior en 0 pt y el posterior en 6 pt.
2. Selecciona solo el segundo párrafo informativo y aplica una sangría izquierda de 0,5 cm, sin sangría especial.

Word: con los párrafos seleccionados, abre el cuadro de diálogo de Párrafo desde el grupo Párrafo de Inicio. Ajusta los valores de Espaciado y Sangría.

Writer: ve a Formato > Párrafo > Sangrías y espaciado. Si el espaciado aparece en centímetros, 6 pt equivalen aproximadamente a 0,21 cm.

Una lista automática convierte varios párrafos en elementos relacionados y coloca sus marcadores sin que tengas que escribirlos.

Usa viñetas cuando los elementos forman un conjunto y pueden leerse en cualquier orden. Usa numeración cuando describen acciones que deben seguir una secuencia.

En el aviso, los materiales son un conjunto; los pasos de participación son una secuencia. Mantén cada elemento en su propia línea, terminado con Intro, antes de convertirlo en lista.

Convierte primero las líneas de materiales:

1. Selecciona los tres párrafos: Un libro, Un cuaderno y Un bolígrafo.
2. Word: ve a Inicio > grupo Párrafo > Viñetas.

Writer: usa el botón Activar/desactivar lista con viñetas de la barra de herramientas.

1. Comprueba que cada línea conserva su texto y recibe una viñeta automática.

No añadas puntos, guiones ni espacios delante de los elementos: la aplicación controla la posición del marcador.

Ahora convierte los pasos de participación:

1. Selecciona los tres párrafos de pasos.
2. Word: ve a Inicio > grupo Párrafo > Numeración.

Writer: usa el botón Activar/desactivar lista numerada de la barra de herramientas.

1. Lee el resultado de arriba abajo para comprobar que las acciones siguen un orden lógico.

Para añadir un elemento al final de una lista, sitúa el cursor al final del último elemento y pulsa Intro: aparece un nuevo marcador. Para terminar la lista, pulsa Intro de nuevo cuando el elemento nuevo esté vacío.

Antes de revisar, selecciona todo el Aviso del club de lectura y establece el idioma de revisión en Español (España). Así, el corrector compara las palabras con el diccionario adecuado.

Word: selecciona el texto y ve a Revisar > Idioma > Establecer idioma de corrección. Elige Español (España) y confirma. Después abre el Editor o la revisión ortográfica desde Revisar.

Writer: selecciona el texto y ve a Herramientas > Idioma > Para todo el texto > Español (España). Para iniciar la revisión, ve a Herramientas > Ortografía o pulsa F7.

Si no seleccionas todo el aviso, podrías dejar una parte sin revisar.

La revisión ortográfica no sustituye una lectura completa. Una palabra puede estar bien escrita y, aun así, contener un dato equivocado. Contrasta el aviso con los datos de referencia: la reunión es el 18 de mayo de 2027 a las 18:00, en la sala 2; la inscripción se solicita en recepción hasta el 15 de mayo de 2027.

Lee también como lo haría una persona interesada: debe entender qué tiene que hacer, dónde y antes de cuándo. Si una instrucción resulta ambigua o una frase reúne demasiadas ideas, reescríbela de forma más directa.

Tu aviso está terminado cuando se entiende de un vistazo qué se anuncia, cuándo y dónde se celebra, cómo inscribirse y qué debe llevar la persona destinataria. Haz una última comparación con esta estructura de referencia en tu documento local.

No busques que cada salto de línea coincida exactamente: Word y LibreOffice Writer pueden distribuir el texto de forma ligeramente distinta. Comprueba, en cambio, la organización: dos párrafos informativos, una lista con viñetas para los materiales y una lista numerada para los pasos.

Revisa tu aviso de arriba abajo. Si detectas un incumplimiento, corrígelo antes de pasar a la autoevaluación. No añadas espacios repetidos ni párrafos vacíos para cambiar la posición del texto: usa los ajustes de párrafo que ya has aplicado.