Consolidar revisiones con control de cambios

Consolidar una revisión consiste en decidir qué propuestas pasarán a formar parte del documento consolidado. No requiere que otra persona haya intervenido ni que combines archivos automáticamente.

Primero prepararás una copia local de trabajo. Así conservarás el original sin propuestas y podrás practicar con tranquilidad.

Crea un documento nuevo y escribe estos cuatro párrafos, cada uno en una línea separada. No apliques negrita todavía.

Después guárdalo como Faro_base.docx en Word o como Faro_base.odt en Writer. Esta es tu copia de referencia.

A continuación, usa Archivo > Guardar como para crear la copia de trabajo: Faro_revision.docx en Word o Faro_revision.odt en Writer. Tras guardar como, continúa trabajando en Faro_revision; no sobrescribas Faro_base.

Antes de cambiar una sola palabra en Faro_revision, activa el registro de cambios.

• En Word de escritorio: Revisar > Control de cambios. En algunas versiones, el botón aparece dentro del grupo Seguimiento.
• En Writer: Editar > Control de cambios > Grabar.

A partir de ese momento, la aplicación registrará las modificaciones que hagas. Todavía no edites el texto: en el siguiente paso crearás las propuestas de práctica.

Con el registro de cambios ya activo en tu copia de trabajo, crea tres cambios pendientes en Faro_revision:

1. En la frase «El taller será el 14 de junio de 2026.», sitúa el cursor entre 2026 y el punto e inserta en la biblioteca (P1).
2. Selecciona únicamente «La inscripción es gratuita.» y elimínala (P2).
3. Selecciona 18 personas y aplica negrita (P3).

No aceptes ni rechaces nada todavía. Cada acción debe quedar registrada como una propuesta.

Una marca de revisión indica qué se propone cambiar en el contenido o en el formato. Según la aplicación y la vista disponible, puede aparecer junto al texto, en un globo, en un panel o al seleccionar la marca. Ahí podrías ver el tipo de modificación y datos como el autor visible.

No deduzcas el significado solo por un color: lee la marca y el texto afectado. Una inserción propone añadir texto; una eliminación propone retirarlo; un cambio de formato propone, por ejemplo, aplicar negrita.

Un comentario es distinto de un cambio pendiente: contiene una observación, pregunta o indicación, pero no propone por sí mismo alterar el texto ni su formato. Por ejemplo, «¿Confirmamos el aforo?» es un comentario aunque esté junto a 18 personas.

Una misma propuesta puede aparecer agrupada o dividida en varias entradas, según Word, Writer o la forma de realizar la edición. Por eso, cuenta y revisa el texto afectado; no supongas que una propuesta equivale siempre a una sola entrada visible.

Un documento puede parecer terminado y, aun así, conservar cambios pendientes. La visualización decide si ves las marcas de revisión; el estado de revisión decide si las propuestas siguen existiendo.

En Faro_revision, una apariencia limpia puede mostrar la inserción y la negrita como si ya formaran parte del texto, y ocultar la frase marcada para eliminar. Eso no confirma ninguna decisión: solo cambia lo que se muestra en pantalla.

Para volver a inspeccionar un documento, muestra todas las marcas y comprueba que no haya filtros activos. En Word, revisa Revisar > Seguimiento > Mostrar marcas: deben estar incluidos inserciones y eliminaciones, Formato y los revisores pertinentes. En algunas versiones, la lista de vista se llama Mostrar para revisión o de forma parecida.

En Writer, vuelve a activar Editar > Control de cambios > Mostrar. Si la versión ofrece filtros o gestión de cambios, evita limitar las entradas mientras compruebas el estado completo. La agrupación de las marcas puede variar, pero cada cambio pendiente debe poder reaparecer.

Haz una comprobación local en tu copia Faro_revision, sin editar el contenido:

1. Muestra todas las marcas y localiza la inserción, la eliminación y el formato que creaste.
2. Cambia a una vista limpia u oculta las marcas.
3. Desactiva el registro de cambios. No escribas nada: solo observa que esta acción se refiere a cambios futuros.
4. Vuelve a mostrar todas las marcas, incluidos los cambios de formato.

Las mismas propuestas deben reaparecer. Guarda Faro_revision.docx en Word o Faro_revision.odt en Writer conservando ese estado pendiente.

Para revisar con precisión, avanza por los cambios y confirma cuál está seleccionado antes de decidir. En Word, usa las acciones de Revisar > Aceptar o Revisar > Rechazar; los nombres pueden variar ligeramente según la versión. En Writer, abre Editar > Control de cambios y usa las opciones para aceptar o rechazar el cambio seleccionado.

Una decisión sobre el cambio seleccionado afecta solo a esa propuesta. En cambio, una orden como «aceptar todos» o «rechazar todos» tiene alcance global: puede resolver también cambios que no estabas examinando, incluso si una visualización o un filtro no los mostraba.

El efecto depende del tipo de cambio y de la decisión:

• Inserción: aceptarla incorpora el texto; rechazarla lo retira.
• Eliminación: aceptarla retira el texto; rechazarla lo conserva.
• Formato: aceptarlo mantiene el formato propuesto; rechazarlo recupera el formato anterior de ese cambio.

No decidas por el color de la marca ni por la autoría visible: lee el contenido afectado y compáralo con el encargo.

En esta demostración se resuelve P2 sin modificar tu archivo Faro_revision. La propuesta elimina la frase «La inscripción es gratuita.». Al rechazar esa eliminación, la frase vuelve a quedar como texto normal en el documento.

El encargo del proyecto Faro confirma que el taller será en la biblioteca, mantiene la gratuidad y permite destacar la asistencia. Por tanto, la decisión se basa en el resultado que debe tener el documento consolidado.

Relaciona cada caso con su decisión y resultado correctos.

En Google Docs, el modo Sugerencias permite proponer una modificación sin incorporarla todavía al texto definitivo. Al escribir, eliminar o aplicar formato, se crea una sugerencia pendiente que otra persona con permisos adecuados puede aceptar o rechazar.

Busca el selector de modo de la parte superior: cuando muestra Sugerencias, no estás editando directamente el documento consolidado. Las representaciones de esta pantalla sirven para reconocer el flujo; no necesitas una cuenta ni subir Faro_revision a Google Docs.

El nombre y la ubicación de los botones cambian entre aplicaciones, pero el flujo es equivalente: registrar o proponer, revisar y resolver. Una sugerencia no es un comentario: la primera puede modificar el documento si se acepta; el comentario se gestiona aparte.

Las acciones de aceptar o rechazar dependen de los permisos concedidos. Si solo puedes ver o comentar, quizá no aparezcan las opciones para resolver sugerencias.

Reabrir el archivo comprueba que el guardado ha conservado las propuestas pendientes. En la misma aplicación en la que trabajaste, guarda Faro_revision.docx en Word o Faro_revision.odt en Writer, cierra el documento y vuelve a abrir esa misma copia.

Después, restablece la visualización completa de las marcas e inspecciona el texto afectado. Deben continuar pendientes P1, P2 y P3: no aceptes ni rechaces nada todavía. Esta comprobación confirma la conservación de la revisión en la misma aplicación; no demuestra todavía que otra aplicación interprete el archivo de la misma forma.

Conserva Faro_revision antes de crear el documento consolidado. Si dispones de otra aplicación y quieres comprobar un intercambio, crea una copia separada: Faro_intercambio. No sobrescribas Faro_revision.

La copia de intercambio usa el formato de destino: si la abrirás en Writer, guarda Faro_intercambio.odt; si la abrirás en Word, guarda Faro_intercambio.docx. En la aplicación de destino, comprueba el texto afectado, el tipo de cambio, el formato registrado y el estado pendiente. La apariencia o el número de entradas puede variar entre DOCX y ODT: una aplicación puede agrupar las revisiones de otra manera.

Si no dispones de la aplicación de destino, analiza la imagen anterior como un caso visual: localiza P1, P2 y P3 en ambos lados y compara qué texto afecta cada marca, qué tipo de cambio representa, si se conserva el formato y si sigue pendiente. Observa también la agrupación diferente de las entradas.

Este análisis te permite reconocer qué habría que revisar, pero no verifica tu propio archivo. La compatibilidad solo queda comprobada al abrir Faro_intercambio en la aplicación de destino e inspeccionar allí sus revisiones.

Parte de Faro_revision, que conserva P1, P2 y P3 como cambios pendientes. Antes de resolver nada, crea una copia: en Word, Archivo > Guardar como y usa Faro_consolidado.docx; en Writer, Archivo > Guardar como y usa Faro_consolidado.odt.

Trabaja únicamente en esa copia. Así podrás consultar o reutilizar Faro_revision con sus marcas intactas si necesitas revisar una decisión más adelante.

Con las marcas visibles, recorre los cambios de uno en uno y confirma que estás actuando sobre la propuesta seleccionada. Aplica las decisiones del encargo en Faro_consolidado.

Después, lee los cuatro párrafos completos. No decidas por el color de una marca ni por su autoría: decide por el efecto que debe permanecer en el texto.

El texto consolidado debe leerse así:

Informe del proyecto Faro

El taller será el 14 de junio de 2026 en la biblioteca.

Participarán 18 personas. — con 18 personas en negrita.

La inscripción es gratuita.

Una apariencia limpia no basta como prueba. Comprueba también, con la vista completa y sin filtros de revisores o tipos de cambio, que no exista ningún cambio pendiente.

En Word, abre las herramientas de Revisar > Control de cambios y muestra todas las marcas antes de revisar si quedan entradas; según la versión, algunas opciones aparecen en el grupo «Seguimiento». En Writer, usa Editar > Control de cambios > Mostrar y Editar > Control de cambios > Administrar para inspeccionar la lista.

Si hay comentarios, revísalos o elimínalos mediante sus propias herramientas: no son cambios pendientes. Cuando la revisión esté cerrada, desactiva el registro para las ediciones futuras: Revisar > Control de cambios en Word o Editar > Control de cambios > Grabar en Writer. Guarda, cierra y vuelve a abrir Faro_consolidado para repetir la comprobación.