Cruzar listas con BUSCARX o INDICE y COINCIDIR

Trabajarás en una sola hoja local llamada Cruce. Escribe estos encabezados: A1 Código, B1 Precio, C1 Producto; deja la columna D vacía como separación visual; y escribe E1 Código, F1 Producto, G1 Precio.

Transcribe los datos de la tabla. La lista de A:C se completará más adelante, así que B y C empiezan vacías. Introduce los importes del catálogo como números, sin el símbolo €. Después aplica formato de moneda con dos decimales para mostrarlos, por ejemplo, como 3,50 €.

Cruzar listas es recuperar un dato a partir de un identificador común, no emparejar las filas por su posición. Aquí el identificador común es Código: por ejemplo, P103 aparece en la lista que se completa y en el catálogo, aunque no ocupa la misma fila.

Para recuperar el precio inicial, A2 es el valor buscado. El rango de búsqueda es E2:E5, donde están los códigos del catálogo. El rango de devolución es G2:G5, donde están sus precios. Más adelante también podrás devolver productos usando la columna F, pero el identificador seguirá siendo Código.

Antes de construir una búsqueda, averigua qué ruta admite tu aplicación. En una celda vacía, escribe el inicio =BUSCARX( y observa el autocompletado; como alternativa, abre el asistente o el cuadro de inserción de funciones y busca BUSCARX.

Si la función se reconoce, seguirás la ruta BUSCARX. Si no se reconoce, usarás INDICE y COINCIDIR, una ruta compatible que se trabajará después. Que BUSCARX no esté disponible describe una limitación de la aplicación, no dice nada sobre si un identificador existe en el catálogo.

Cuando tu aplicación reconoce BUSCARX, esta función localiza un identificador en el catálogo y devuelve el dato de la misma posición en otra columna. No compara las filas por su número: busca el código indicado.

En esta hoja, el valor buscado es A2, el rango de búsqueda contiene los códigos del catálogo y el rango de devolución contiene los precios. Los códigos del catálogo no necesitan estar ordenados.

Escribe esta fórmula en B2 para recuperar el precio del código de A2. Los precios del catálogo se han introducido como números; el símbolo € procede del formato de la celda.

COINCIDIR localiza un identificador dentro de un rango y devuelve su posición relativa. No devuelve el precio, el producto ni el número de fila de la hoja.

En el catálogo, el rango de búsqueda es E2:E5. Sus posiciones se cuentan desde el inicio de ese rango: primera, segunda, tercera y cuarta. Por eso, aunque P103 está físicamente en la fila 4 de la hoja, ocupa la tercera posición dentro de E2:E5.

La estructura es:

=COINCIDIR(valor buscado;rango de búsqueda;0)

El último argumento, 0, solicita una coincidencia exacta. En la hoja Cruce, A2 contiene P103; al buscarlo en $E$2:$E$5, el resultado es su tercera posición en ese rango.

El catálogo no necesita estar ordenado: P103 aparece después de P101, pero COINCIDIR con coincidencia exacta lo localiza igualmente.

Escribe esta fórmula en una celda libre de la hoja Cruce.

INDICE recupera el valor que ocupa una posición dentro de un rango. No busca un identificador por sí sola: necesita que ya le indiques qué posición usar.

En el rango de devolución de precios, $G$2:$G$5, la posición 1 es 6,80 €, la 2 es 3,50 €, la 3 es 0,00 € y la 4 es 1,20 €. Por tanto, una posición es relativa al rango, no el número de fila de la hoja.

La posición 3 corresponde al tercer valor del rango de precios.

Ahora sustituye la posición fija por COINCIDIR. La fórmula se lee desde dentro hacia fuera:

1. COINCIDIR localiza el identificador de A2 en el rango de búsqueda $E$2:$E$5 mediante coincidencia exacta.
2. INDICE usa esa posición en el rango de devolución $G$2:$G$5 y devuelve el precio correspondiente.

Los dos rangos están alineados: cada posición de códigos corresponde a la misma posición de precios.

En B2, esta fórmula obtiene el precio del código escrito en A2.

Al copiar una búsqueda hacia abajo, cambia solo el valor buscado: la referencia pasa de A2 a la celda de Código de cada nueva fila. Los rangos del catálogo no deben desplazarse, porque deben seguir señalando siempre al mismo catálogo base.

En la hoja Cruce, escribe la fórmula de la ruta disponible en B2 y cópiala hasta B7, mediante el controlador de relleno o pegando la fórmula. La referencia relativa avanzará de fila; las referencias absolutas con $ conservarán los límites del catálogo.

Elige una sola ruta según las funciones reconocidas por tu aplicación. Introduce su fórmula en B2 y cópiala hasta B7. Las fórmulas siguientes son las que se escriben inicialmente en B2; el resultado se muestra con el formato de moneda aplicado a la celda.

Si tu aplicación reconoce BUSCARX, escribe esta fórmula en B2 y cópiala hasta B7.

Si tu aplicación no reconoce BUSCARX, escribe esta fórmula compatible en B2 y cópiala hasta B7.

Una falta de coincidencia no siempre tiene la misma causa. En la hoja Cruce, P999 de A4 no figura en el catálogo E2:E5: es un identificador realmente ausente. Pero una búsqueda exacta también puede no coincidir si dos valores parecen iguales y están almacenados de forma distinta.

Practica el diagnóstico con dos microcasos independientes: 101 numérico frente a '101 introducido como texto, y P101 frente a P101␠. El apóstrofo solo indica cómo se introdujo el texto; no forma parte del identificador. El símbolo ␠ representa un espacio final y no se escribe literalmente en la celda.

Antes de modificar datos, revisa el valor original y confirma que los rangos son los esperados. Cambiar el formato visible de una celda no garantiza cambiar el tipo que contiene.

Una coincidencia exacta compara el contenido almacenado, no solo el aspecto visible de las celdas.

El cuarto argumento de BUSCARX muestra su texto cuando no encuentra una coincidencia exacta. Por sí solo no demuestra la causa: puede tratarse de un identificador ausente, de una diferencia de tipo, de un espacio final u otro problema que debes revisar.

Con INDICE y COINCIDIR, observa primero el error original. Si falta la coincidencia, puede aparecer como #N/A o #N/D, según la aplicación. Solo después de esa comprobación puedes usar SI.ERROR para comunicar que la búsqueda necesita revisión.

No sustituyas el resultado por cero ni por una celda vacía: 0,00 € es un precio válido en el catálogo y debe conservar su significado.

Si tu aplicación reconoce BUSCARX, escribe esta fórmula en B4. A4 contiene P999, que no figura en el catálogo base.

Escribe esta fórmula en B2 para comparar el caso de un precio numérico igual a cero. A2 contiene P103.

En la ruta compatible, revisa antes el error original de la búsqueda sin tratar. Después, esta fórmula permite mostrar un aviso prudente para A4.

Una búsqueda exacta necesita un identificador que represente un único registro en el catálogo cuando quieres recuperar un solo atributo, como un precio.

Que un identificador se repita en la lista que completas no es un problema por sí mismo: P101 aparece en A3 y A7, y ambas filas pueden recuperar el mismo registro del catálogo. El problema aparece si el propio catálogo contiene dos filas con el mismo identificador y datos distintos.

En ese caso hay una correspondencia ambigua: la fórmula puede devolver un valor, pero no puede decidir qué registro representa realmente el código.

Haz una prueba controlada en la hoja Cruce. De forma temporal, añade en E6:G6 la fila P101 | Cuaderno especial | 4,10.

Consulta P101 en B3, porque A3 contiene ese código. Amplía de forma coherente tanto el rango de búsqueda como el rango de devolución hasta la fila 6 y usa solo la ruta disponible en tu aplicación. La fórmula seguirá devolviendo el dato de la primera fila de P101 que encuentra: no combina precios ni avisa de que existe otra fila.

Al terminar, elimina E6:G6 y restablece las fórmulas con los rangos del catálogo base, desde $E$2:$E$5 hasta $G$2:$G$5.

Si tu aplicación reconoce BUSCARX, escribe temporalmente esta fórmula en B3 después de añadir la fila E6:G6.

Si tu aplicación no reconoce BUSCARX, usa temporalmente esta fórmula en B3 después de añadir la fila E6:G6.

En la hoja Cruce, completa las columnas B y C a partir del catálogo base E2:G5. El identificador sigue siendo el código de la columna A: no relaciones las filas por su posición.

En B recupera Precio y aplica formato de moneda con dos decimales y euros. En C recupera Producto. Mantén el catálogo base de cuatro filas: no añadas ahora la prueba de duplicados.

Usa una sola ruta en cada celda. Si tu aplicación reconoce BUSCARX, escribe las fórmulas de la primera opción. Si no la reconoce, usa INDICE y COINCIDIR.

En ambas rutas, A2 cambia al copiar; los rangos del catálogo permanecen fijos. Para Producto, el rango de devolución es la columna F, mientras que el rango de búsqueda continúa siendo E.

Ruta con BUSCARX: transcribe la primera fórmula en B2 y la segunda en C2. Después copia ambas celdas hasta la fila 7. Las etiquetas de celda no forman parte de las fórmulas.

Ruta compatible: transcribe la primera fórmula en B2 y la segunda en C2. Después copia ambas celdas hasta la fila 7. Para P999 aparecerá primero el error de ausencia de coincidencia original.

Si decides mostrar una incidencia en la ruta compatible, transcribe la primera fórmula en B2 y la segunda en C2. Así no confundes una ausencia con el precio numérico 0,00 €. Copia después ambas celdas hasta la fila 7.

Haz la comprobación completa en tu propia hoja antes de responder: termina la fórmula de C2 con la ruta disponible, copia B2:C2 hasta la fila 7 y contrasta los resultados con el catálogo base.