Expresar decisiones y tratar errores con funciones lógicas

En una hoja llamada Pedidos, crea los encabezados de entrada en A1:D1: Pedido, Importe, Unidades y Cliente. Reserva también los resultados: E1: Campaña, F1: Atención, G1: Cálculo base y H1: Resultado visible.

Introduce los pedidos de la tabla en A2:D8. Escribe importes y unidades como números, sin símbolo de euro. En P07, deja C8 realmente vacía: no escribas un guion, cero ni otro marcador. Las columnas J:K quedarán disponibles para explorar comparaciones.

Una comparación plantea una pregunta y devuelve un resultado lógico: VERDADERO o FALSO.

El primer signo = inicia una fórmula. Dentro de ella, los operadores comparan valores. En =B3=100, el primer = inicia la fórmula y el segundo pregunta si B3 es igual a 100.

Para comparar texto, escríbelo entre comillas dobles: =D3="Preferente". Los números no llevan comillas.

Dos comparaciones: una numérica y otra de texto.

En J1, escribe Prueba lógica; en K1, Cliente preferente. Para esta comprobación inicial, trabaja solo con la fila 2, que corresponde a P01.

En J2 comprobarás si el importe alcanza el umbral de 100. En K2 comprobarás si el cliente coincide exactamente con el texto Preferente. Las comillas forman parte de esa comparación de texto.

Escribe la primera fórmula en J2 y la segunda en K2.

La función SI convierte una prueba lógica en una decisión con dos salidas:

=SI(prueba lógica; resultado si verdadera; resultado si falsa)

Primero evalúa una comparación que devuelve VERDADERO o FALSO. Después elige solo una de sus dos ramas. Los ; separan los tres argumentos de la función.

En la hoja Pedidos, usa la columna J para esta exploración. Escribe Clasificación inicial en J1. En J2, clasifica el importe del pedido P01 según el mínimo de 100 y copia la fórmula hasta J8.

La referencia es relativa: al copiar hacia abajo, la fórmula de cada fila evaluará su propio importe en la columna B.

Fórmula para escribir en J2

Una regla puede depender de dos condiciones. En Pedidos, usa estas dos comparaciones:

• Importe mínimo: B2>=100
• Cliente preferente: D2="Preferente"

Y exige que las dos condiciones sean VERDADERO. Por ejemplo, =Y(B2>=100;D2="Preferente") solo devuelve VERDADERO cuando se alcanza el importe mínimo y el cliente es preferente.

O acepta que al menos una condición sea VERDADERO: =O(B2>=100;D2="Preferente"). También devuelve VERDADERO cuando se cumplen las dos; no significa «una u otra, pero no ambas».

Estas cuatro combinaciones cubren todos los resultados posibles de dos condiciones. Los pedidos P01, P03, P04 y P02 muestran una combinación distinta.

Escribe estas fórmulas en la hoja Pedidos y cópialas hasta la fila 8. Las columnas J y K sirven para explorar los resultados lógicos antes de convertirlos en una clasificación.

Una función lógica completa puede ocupar la prueba lógica de SI. Primero se evalúa Y(...) u O(...); después, SI elige una de sus dos salidas.

Lee la fórmula de dentro hacia fuera:

1. Las comparaciones comprueban el importe y el tipo de cliente.
2. Y u O reúne esas comprobaciones en un único resultado lógico.
3. SI usa ese resultado para devolver el texto correspondiente.

En Pedidos, las columnas E y F responden a reglas distintas. Campaña exige las dos condiciones: importe de al menos 100 y cliente preferente. Por eso su prueba lógica usa Y.

Atención acepta cualquiera de esas condiciones. Por eso su prueba lógica usa O. No son fórmulas intercambiables: cuando solo se cumple una condición, pueden mostrar resultados diferentes.

Introduce las fórmulas en E2 y F2. Después, selecciona ambas celdas y copia hacia abajo hasta la fila 8.

Una fórmula puede estar bien escrita y no mostrar ningún error, pero expresar una regla equivocada. Por eso conviene probarla con casos elegidos a propósito, no solo con filas al azar.

Para una regla con el umbral de 100,00 €, incluye un valor inferior, el valor exacto y uno superior: 99,00 €, 100,00 € y 101,00 €. Si además hay dos condiciones, cubre sus cuatro combinaciones: ninguna, solo la primera, solo la segunda y ambas.

Antes de ejecutar la fórmula, predice el resultado. Después compáralo con lo observado: una diferencia señala un posible error lógico, no necesariamente un problema de sintaxis.

En Pedidos, P01 a P04 forman un conjunto de prueba compacto. Comprueba primero qué condiciones son verdaderas y después cuál debería ser el resultado en E y F.

La columna Campaña exige las dos condiciones. La columna Atención acepta cualquiera de ellas. Observa especialmente P02: está justo en el límite, por lo que permite comprobar si la comparación incluye el 100,00 € exacto.

En la hoja Pedidos, conserva el cálculo de importe por unidad en la columna G sin ocultar sus señales. Escribe =B2/C2 en G2 y cópiala hasta G8.

Un error no es una decisión lógica: es una pista para revisar qué expresión o dato impide calcular. Por ejemplo, el importe 0 de P05 es válido porque se divide entre 2. En cambio, P06 tiene 0 unidades y no permite dividir.

Introduce la fórmula en G2 y cópiala hasta G8.

La misma operación puede dar un número válido o una señal de error según el denominador. Observa primero el dato de origen y después el código mostrado.

El código orienta la revisión, pero no sustituye a comprobar la fórmula y los datos. Estos son códigos habituales de Excel; Calc puede mostrar etiquetas o códigos diferentes.

SI.ERROR evalúa una expresión. Si la expresión funciona, devuelve su resultado original; si produce cualquier error, devuelve el valor alternativo que indiques.

Por ejemplo, =SI.ERROR(B2/C2;"Revisar cálculo") muestra el importe por unidad cuando la división es válida y muestra Revisar cálculo si el cálculo falla.

Ese mensaje no explica la causa: una división por cero, un texto incompatible, una referencia inválida o un nombre no reconocido pueden acabar mostrando el mismo aviso. Primero revisa la fórmula y las entradas; después decide si conviene comunicar el caso con un mensaje visible.

En Pedidos, conserva el cálculo base en la columna G para poder revisarlo. La columna H comunica un resultado útil sin confundir tres situaciones distintas.

Antes de usar SI.ERROR, comprueba si falta el importe o las unidades. Una celda vacía no es necesariamente un error: en una operación puede tratarse como cero y provocar un cálculo fallido. Por eso, SI.ERROR no basta para identificar una ausencia.

Introduce estas fórmulas en la fila 2 y cópialas hacia abajo hasta la fila 8. G conserva el cálculo base; H detecta primero el dato ausente y solo después trata un cálculo fallido.

Has llegado a la aplicación integrada. En tu hoja Pedidos, completa las columnas de resultado y copia las fórmulas desde la fila 2 hasta la fila 8.

• E: decide la campaña con las dos condiciones obligatorias.
• F: decide la atención cuando basta una condición.
• G: conserva el cálculo base para que sus errores sigan siendo visibles.
• H: comunica un dato ausente o un cálculo fallido sin confundirlos con un cero válido.

Introduce cada fórmula en la celda indicada. Después, copia E2:H2 hasta la fila 8.

Antes de dar la hoja por terminada, compara los resultados observados con estas expectativas. La columna G conserva el diagnóstico técnico; en Excel, una división por cero muestra #¡DIV/0!. Calc puede presentar una etiqueta o un código distinto.