Combinar, separar y reordenar páginas de un PDF

Trabajarás en tu propio equipo: PDFsam Basic es la aplicación gratuita de escritorio que usarás más adelante para combinar, dividir y extraer PDF. Instálala desde su distribución oficial y, si ofrece elección de idioma, selecciona español.

No confundas PDFsam Basic con otros productos de la misma familia que anuncian funciones de pago. Para esta práctica necesitas la edición Basic y sus herramientas locales.

Un lector gratuito de PDF sirve para abrir e inspeccionar los archivos antes y después de trabajar con ellos. No sustituye a PDFsam Basic para las operaciones de este tutorial.

Crea en una ubicación local una carpeta llamada PDF_practica y estas tres subcarpetas. Esta separación evita confundir las fuentes con los archivos que crearás durante la práctica.

Coloca los PDF fuente únicamente en originales. Más adelante usarás trabajo para bloques intermedios y salidas para los PDF terminados. No guardes una salida encima de un original.

Antes de seleccionar páginas, separa dos referencias:

• La posición física indica dónde está la página dentro del archivo, contando las miniaturas desde la primera. Se expresa como «posición 2 de 5».
• El número impreso forma parte del contenido de la página. Puede no existir, empezar en otro valor o usar letras.

En informe.pdf, la portada está en la posición 1 de 5 y no muestra número. La página que muestra el número impreso 1 está después: posición 2 de 5. Cuenta siempre las miniaturas físicas, aunque el lector muestre etiquetas de página diferentes.

Antes de operar con un PDF, anota una correspondencia breve entre posición, título y número impreso. Así podrás traducir una petición como «solo Datos» a su posición física correcta.

Reorganizar un archivo no modifica el número que ya está escrito dentro de cada página. Si trabajas con otro PDF propio, crea el mismo mapa contando sus miniaturas desde 1: no copies las posiciones de este ejemplo.

Un intervalo con guion es inclusivo: 2-5 comprende las posiciones 2, 3, 4 y 5, por lo que contiene 4 páginas.

Una coma reúne selecciones: 2,4-5 comprende las posiciones 2, 4 y 5, por lo que contiene 3 páginas. Escribe los intervalos con guion y las selecciones con coma, sin espacios.

En un PDF distinto, vuelve a contar las posiciones físicas y formula el intervalo a partir de ese recuento. El número impreso visible no sustituye a la posición.

Combinar en PDFsam Basic crea un archivo nuevo a partir de una lista de archivos de entrada. La lista determina la secuencia: cada documento completo se incorpora detrás del anterior.

Para este caso, la lista debe empezar con informe.pdf y continuar con anexos.pdf. Los originales permanecen en PDF_practica/originales; la combinación se guardará como una salida independiente.

En PDFsam Basic, abre la función combinar. Añade desde PDF_practica/originales primero informe.pdf y después anexos.pdf.

Revisa la lista antes de ejecutar: si los archivos aparecen al revés, usa el control cuya función sea mover un archivo hacia arriba o hacia abajo. Ese control mueve archivos completos; aquí no se cambian páginas individuales.

En el destino de salida, selecciona PDF_practica/salidas e indica el nombre dossier_base.pdf. Confirma que no estás eligiendo la carpeta originales ni un nombre de archivo fuente. Después usa el control para iniciar la combinación.

Abre PDF_practica/salidas/dossier_base.pdf en tu lector de PDF justo después de combinarlo. Debe tener 8 páginas. Comprueba tanto el total como la frontera entre los dos documentos: contar páginas no basta si el orden no es el previsto.

dossier_base.pdf tiene 8 posiciones físicas. Dividir reparte el documento completo en partes a partir de puntos de corte. Extraer crea un PDF nuevo con las posiciones que selecciones. En ambos casos, el archivo de entrada permanece intacto.

Un corte se interpreta después de la posición indicada: al dividir después de las posiciones 1 y 5, la posición 1 queda en el primer bloque y la posición 5 queda en el segundo. No confundas esos puntos de corte con un intervalo de extracción.

1. Abre PDFsam Basic y entra en la herramienta cuya función es dividir.
2. Añade PDF_practica/salidas/dossier_base.pdf.
3. Elige la modalidad que corta después de números de página; el rótulo puede variar según la versión.
4. Escribe la lista de puntos de corte 1,5.
5. Selecciona PDF_practica/trabajo como carpeta de destino y ejecuta la operación.

PDFsam Basic puede asignar nombres automáticos. Ábrelos en el lector o revísalos en el gestor de archivos e identifica sus contenidos: debe haber una parte de 1 página, otra de 4 y otra de 3. Conserva por ahora esos nombres automáticos o provisionales: estos resultados sirven para comprobar la división y no serán los bloques de trabajo que usarás después.

Obtén ahora solo el cuerpo como un archivo de trabajo independiente.

1. En PDFsam Basic, abre la herramienta cuya función es extraer.
2. Añade de nuevo PDF_practica/salidas/dossier_base.pdf.
3. En la selección de páginas, escribe 2-5.
4. Elige PDF_practica/trabajo como destino y ejecuta la operación.
5. Abre el PDF creado y confirma que tiene 4 páginas consecutivas. Si PDFsam Basic le asigna un nombre automático, renómbralo en el gestor de archivos como bloque_cuerpo.pdf.

La selección es inclusiva: incorpora tanto la posición 2 de 8 como la posición 5 de 8. Este bloque_cuerpo.pdf será el bloque del cuerpo que conservarás en trabajo. La parte provisional de 4 páginas producida al dividir sirve solo para contrastar el recuento.

Para cambiar el orden interno no edites las páginas: prepara bloques y combínalos en la secuencia final. En dossier_base.pdf, el orden actual es portada, cuerpo del informe y anexos.

El resultado previsto, dossier_reordenado.pdf, debe seguir esta secuencia: portada → anexos → cuerpo del informe. Se conservan las 8 páginas, pero cambian sus posiciones físicas.

No intentes reordenar escribiendo una selección fuera de orden, como 1,6-8,2-5. Extraer sirve para seleccionar contenido del archivo de origen; el orden fiable se controla al combinar archivos de bloque en una lista ordenada.

Trabaja desde PDF_practica/salidas/dossier_base.pdf y guarda los bloques en PDF_practica/trabajo. Las operaciones crean archivos nuevos y no alteran el documento de entrada.

Ya dispones de bloque_cuerpo.pdf: en el paso anterior lo obtuviste al extraer el intervalo 2-5 de dossier_base.pdf. Reutilízalo; no necesitas volver a extraer ese intervalo.

En PDFsam Basic, usa extraer dos veces más sobre dossier_base.pdf: una para obtener la portada y otra para obtener los anexos. Comprueba cada resultado antes de renombrarlo. Si la aplicación asigna un nombre automático, usa el gestor de archivos para darle el nombre indicado.

En PDFsam Basic, abre la función combinar y añade los archivos de PDF_practica/trabajo en este orden exacto:

1. bloque_portada.pdf
2. bloque_anexos.pdf
3. bloque_cuerpo.pdf

Usa los controles cuya función es subir o bajar archivos hasta que la lista coincida con el plan. Esos controles ordenan archivos completos: primero se añadirá la portada, después los anexos y por último el cuerpo.

Como destino, elige PDF_practica/salidas y escribe dossier_reordenado.pdf. Ejecuta la combinación sin sustituir dossier_base.pdf ni los originales.

Contar páginas es solo el primer control. Para validar dossier_reordenado.pdf, compara cada miniatura con el mapa previsto: cantidad, identidad y secuencia.

Un resultado puede tener 8 páginas y seguir siendo incorrecto si una página se repite y otra falta. Revisa los títulos o el contenido de cada página, no solo el contador del lector.

Abre PDF_practica/salidas/dossier_reordenado.pdf en tu lector y recorre las miniaturas frente a este mapa. Este archivo debe contener primero la portada, después los anexos y finalmente el cuerpo del informe.

Revisa también las uniones entre bloques: de portada a anexos y de anexos a cuerpo. Comprueba orientación, texto legible y que no haya páginas giradas, recortadas o en blanco inesperadas.

Si los originales tenían enlaces o marcadores, pruébalos en el resultado y confirma que llegan al destino esperado. Si no existían enlaces o marcadores, anota expresamente «no existían»; no inventes una comprobación.

Trabaja sobre PDF_practica/salidas/dossier_reordenado.pdf, no sobre las posiciones que las páginas tenían en dossier_base.pdf. En este archivo actual, la secuencia física es:

• posición 1 de 8: Portada
• posición 2 de 8: Anexo A, número impreso A1
• posición 3 de 8: Anexo B, número impreso A2
• posición 4 de 8: Anexo C, número impreso A3
• posiciones 5-8 de 8: Resumen, Datos, Análisis y Conclusiones; sus números impresos son 1, 2, 3 y 4.

La versión de consulta debe reunir la portada, el cuerpo completo y solo Anexo B. Aunque Anexo B conserva el número impreso A2, ahora ocupa la posición 3 de 8. Selecciona por posición física del archivo de entrada actual.

El esquema muestra las posiciones físicas del archivo reordenado y el contenido que se conservará.

En PDFsam Basic, usa extraer sobre PDF_practica/salidas/dossier_reordenado.pdf para generar tres archivos en PDF_practica/trabajo:

1. Extrae la posición 1 y nombra el resultado bloque_portada.pdf.
2. Extrae el intervalo 5-8 y nómbralo bloque_cuerpo.pdf.
3. Extrae la posición 3 y nombra el resultado bloque_anexos.pdf. En esta versión, ese bloque contiene únicamente Anexo B.

Realiza cada extracción como salida independiente. Si PDFsam Basic asigna un nombre automático, abre el resultado para comprobarlo y después renómbralo en el gestor de archivos. Si conservas bloques de una práctica anterior en trabajo, sustituye solo los que corresponda tras verificar su contenido; no modifiques ningún archivo de originales ni el PDF de entrada.

Después, abre combinar y añade los archivos completos en este orden:

1. bloque_portada.pdf
2. bloque_cuerpo.pdf
3. bloque_anexos.pdf

Revisa la lista antes de ejecutar: su orden determina la secuencia final. Guarda el resultado como dossier_consulta.pdf en PDF_practica/salidas.

No intentes reordenar escribiendo posiciones fuera de orden en una única extracción. Extraer selecciona contenido; combinar controla la secuencia de los bloques.

Abre PDF_practica/salidas/dossier_consulta.pdf en tu lector de PDF y contrasta cada miniatura con este recorrido previsto:

1. Portada
2. Resumen — número impreso 1
3. Datos — número impreso 2
4. Análisis — número impreso 3
5. Conclusiones — número impreso 4
6. Anexo B — número impreso A2

No basta con que el visor indique 6 páginas: recorre los títulos y los números impresos para detectar una sustitución, una omisión o una repetición.

Revisa también las uniones entre portada, cuerpo y anexo: orientación correcta, texto legible y ausencia de páginas en blanco inesperadas. Si el PDF tenía enlaces o marcadores, pruébalos; una reorganización no garantiza que sus destinos sigan siendo adecuados.

Por último, vuelve a abrir PDF_practica/originales/informe.pdf y PDF_practica/originales/anexos.pdf. Deben conservar su contenido y orden iniciales.