Integrar tablas e imágenes en el texto

Una tabla organiza datos que comparten las mismas categorías. En Taller de lectura, permite relacionar cada actividad con su material y su cantidad.

No se usa una tabla para colocar cualquier elemento de la página como si fuera un diseño libre: el texto normal sigue en párrafos. La tabla sirve cuando cada dato tiene una posición clara dentro de una estructura repetida.

Una columna reúne datos de la misma categoría de arriba abajo. Una fila de datos reúne la información de una actividad de izquierda a derecha. El cruce de una fila y una columna es una celda.

La primera fila es la fila de encabezados: nombra las categorías, como «Actividad», «Material» y «Cantidad». Las filas posteriores contienen los datos de cada actividad.

Abre Word o Writer y crea un documento en blanco en tu equipo. Escribe este contenido:

Título: Taller de lectura

Texto introductorio: En esta actividad prepararemos materiales para una lectura compartida.

Pulsa Intro al final del párrafo para dejar el cursor en una línea nueva. La tabla se insertará exactamente en esa posición.

Con el cursor en la línea vacía, inserta una tabla de tres columnas y cuatro filas. Las cuatro filas incluyen la fila de encabezados y las tres filas de datos.

Elige una sola aplicación:

• Word: Insertar > Tabla y selecciona una cuadrícula de 3 columnas por 4 filas.
• Writer: Tabla > Insertar tabla. Indica 3 columnas y 4 filas; después, confirma.

No necesitas ajustar todavía el aspecto de la tabla: primero crea su estructura y completa los datos.

Rellena las celdas siguiendo el orden de lectura: primero la fila de encabezados y después una fila por actividad. Puedes pulsar Tab para pasar a la celda siguiente y Mayús + Tab para volver a la anterior.

Al escribir el último dato, detente en esa celda: una pulsación adicional de Tab puede crear una fila nueva. Al terminar, revisa que cada actividad esté bajo su encabezado y que la tabla tenga exactamente cuatro filas.

Una tabla se lee como un bloque completo dentro de los márgenes, pero no todas sus columnas necesitan medir lo mismo.

• Cambiar la anchura total modifica el espacio que ocupa el borde exterior de la tabla.
• Cambiar la anchura de una columna desplaza uno de sus separadores verticales y redistribuye el espacio interno.

Primero consigue que la tabla completa quepa entre los márgenes. Después reparte el espacio según el contenido: «Actividad» necesita más anchura que «Cantidad». Evita reducir el tamaño de letra para resolver un problema que se corrige ajustando columnas.

En tu documento Taller de lectura, revisa la tabla ya creada.

1. Selecciona la tabla y comprueba que su borde exterior queda dentro de los márgenes. Si es necesario, reduce su anchura total.
2. Ajusta los separadores verticales: da más espacio a «Actividad», espacio suficiente a «Material» y menos a «Cantidad». El texto debe verse completo, sin recortes.
3. Alinea a la izquierda los textos de las dos primeras columnas y a la derecha los enteros de «Cantidad».
4. Distingue la fila de encabezados con negrita y conserva bordes sencillos que separen claramente filas y columnas.

Word: haz clic en la tabla. Arrastra su borde exterior o sus separadores; usa Herramientas de tabla > Presentación para los ajustes de tabla y Herramientas de tabla > Diseño de tabla > Bordes para los bordes.

Writer: haz clic en la tabla y arrastra el borde o los separadores. Para ajustes precisos, usa Tabla > Propiedades; revisa las pestañas Columnas y Bordes. Usa los botones de alineación de la barra de herramientas para el contenido de las celdas.

Elige en tu equipo una imagen propia en formato JPG o PNG que puedas relacionar con una frase de Taller de lectura. Por ejemplo, si tu imagen muestra materiales, sitúala después de una frase que los presente. Si su contenido es distinto, adapta la frase para que sea fiel a lo que muestra.

Coloca el cursor al final de esa frase e inserta el archivo:

• Word: Insertar > Imágenes > Este dispositivo.
• Writer: Insertar > Imagen.

Busca el archivo, selecciónalo y confirma la inserción. Las imágenes de este tutorial solo son referencias visuales: no son archivos para usar en tu documento.

Haz clic una vez sobre la imagen insertada. Verás un marco de selección y controles en sus esquinas. Para cambiar el tamaño sin deformarla, conserva la relación entre su anchura y su altura.

Una forma segura es reducirla desde una esquina. Si necesitas indicar una medida concreta, usa el control de tamaño con la proporción bloqueada:

• Word: selecciona la imagen y abre Formato de imagen > Tamaño; activa Bloquear relación de aspecto antes de modificar una dimensión.
• Writer: selecciona la imagen y abre Formato > Imagen > Propiedades > Tipo; activa Mantener relación de aspecto antes de cambiar anchura o altura.

Comprueba que queda dentro de los márgenes y que aún se distinguen los detalles importantes.

En tu documento, selecciona la imagen propia y ajusta su tamaño para que quepa entre los márgenes sin perder detalles relevantes. Después, revísala a simple vista antes de responder.

Después de cambiar el tamaño de una imagen, decide cómo se relaciona con el texto.

En línea con el texto en Word, o Como carácter en Writer, hace que la imagen participe en el flujo del párrafo como un carácter grande: al escribir antes, el contenido posterior se desplaza.

Con ajuste alrededor, el texto puede ocupar los lados de la imagen. Úsalo solo si queda una anchura cómoda para leer y una separación clara. Si el texto es breve o hay una tabla cerca, la colocación en línea suele ser la opción más sencilla y estable.

El ajuste del texto decide si el texto queda arriba y abajo de la imagen o también a sus lados. La vinculación —también llamada anclaje— decide a qué párrafo queda asociada la imagen y si la acompaña cuando ese párrafo se desplaza.

Para una imagen con ajuste alrededor, conviene que acompañe al párrafo relacionado cuando edites el texto anterior. No necesitas usar posiciones fijas ni superponer elementos para lograrlo.

Al añadir texto antes del párrafo relacionado, el contenido debe desplazarse sin superposiciones y la imagen debe seguir a su párrafo. Compara el antes y el después.

El texto alternativo comunica lo que aporta una imagen cuando no se puede ver. No pretende reproducir cada detalle: explica la información relevante para entender el documento.

En Taller de lectura, una fotografía de libros y cuadernos puede indicar que los materiales ya están preparados para la actividad. Esa idea, y no el aspecto decorativo de la foto, es lo que debe transmitir el texto alternativo.

La imagen muestra el paso de lo visual a su información esencial.

Una imagen es informativa si añade un dato, confirma una situación o ayuda a comprender el contenido. Una imagen es decorativa si solo acompaña al diseño y no cambia la comprensión.

Para una imagen informativa, redacta una descripción breve y concreta. No inventes cantidades, lugares o personas que no se vean. Si el texto cercano ya comunica un detalle, evita repetirlo sin necesidad.

No confundas tres elementos distintos:

• El nombre de archivo identifica el archivo en tu equipo; normalmente no explica su contenido.
• El texto visible se lee en el documento y puede complementar la imagen.
• El texto alternativo comunica la información visual relevante cuando la imagen no se ve.

Una buena descripción se adapta a la finalidad concreta de la imagen en Taller de lectura.

Añade la descripción a la imagen que has insertado en tu propio documento.

Word: selecciona la imagen y usa Formato de imagen > Texto alternativo; escribe la descripción en el panel que se abre.

Writer: selecciona la imagen y usa Formato > Imagen > Propiedades > Opciones; escribe la descripción en el campo correspondiente.

Después, relee la frase: debe ser fiel a tu imagen propia, explicar su papel en el documento y no limitarse al nombre del archivo.

Abre Taller de lectura en vista de página y revísalo como lo leería otra persona. No compruebes los elementos aislados: mira la relación entre el texto, la tabla y la imagen.

La tabla debe mostrar una categoría en cada columna, una actividad en cada fila de datos y una fila de encabezados que permita entender el contenido de un vistazo. La imagen debe caber entre los márgenes, aportar información al texto y no tapar ningún elemento.

Haz una primera corrección ahora si detectas texto recortado, una fila innecesaria, una imagen demasiado grande o una disposición confusa.

Haz una prueba de edición real. Sitúa el cursor en el párrafo inmediatamente anterior a tu imagen y añade esta frase:

Los materiales estarán disponibles antes de comenzar la actividad.

Observa el resultado. Si la imagen está En línea con el texto en Word o Como carácter en Writer, debe desplazarse dentro del flujo del texto. Si has elegido ajuste alrededor, comprueba que la imagen sigue junto al párrafo adecuado, que no hay superposiciones y que las líneas de texto a sus lados conservan una anchura cómoda.

Si aparece un problema, deshaz o corrige la colocación y repite la prueba hasta que la lectura sea continua.

Completa esta lista en tu documento local. Corrige cualquier punto pendiente antes de pasar al cierre.