Ruta de aprendizaje · Nivel 1 · Tutorial 2

Estructurar un documento con estilos

Organizarás un documento mediante estilos de título y cuerpo en Word o LibreOffice Writer, y cambiarás su aspecto de forma coherente sin reformatear cada párrafo.

  • Nivel: Principiante
  • Duración: 15 min
  • 6 pasos
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Estructurar un documento con estilos

Paso 1 de 6

Distinguir apariencia y estructura

Diferencia el formato directo de los estilos de párrafo y reconoce por qué la apariencia no basta para definir la estructura.

Mismo aspecto, información distinta

Dos formas de dar aspecto al texto

Ya sabes cambiar tamaño, negrita o alineación. Esos cambios pueden servir para destacar un párrafo, pero no siempre indican cuál es su función en el documento.

Un formato directo modifica propiedades de un texto concreto: por ejemplo, poner un párrafo en negrita y con un tamaño mayor. Un estilo de párrafo reúne varias propiedades bajo un nombre, como Título o Normal / Cuerpo de texto, y se puede reutilizar en distintos párrafos.

La apariencia puede engañar

Comparación de dos párrafos que parecen títulos: uno conserva el estilo Normal y tiene formato directo; el otro usa el estilo Título 1.

Aunque ambos párrafos se ven parecidos, su indicador de estilo no es el mismo.

Un estilo aporta estructura

La función se identifica con el estilo

La apariencia no basta para saber si un párrafo es un título estructural. Un párrafo puede verse grande y en negrita, pero seguir siendo cuerpo del texto si solo recibió formato directo.

Los estilos de título incorporados identifican la función del párrafo. Esa función permitirá organizar y localizar el contenido más adelante. Para comprobarla, fíjate en el nombre del estilo activo cuando el cursor está dentro del párrafo.

Nombres que expresan la estructura

En este tutorial usarás estos nombres según la función de cada párrafo.

Un estilo de párrafo combina aspecto y función.
Función en el documentoWordWriter
Título general`Título``Título`
Cuerpo del texto`Normal``Cuerpo de texto`
Apartado`Título 1``Título 1`

Identifica la acción estructural

Comprueba la diferencia

Dos párrafos muestran el mismo tamaño grande y negrita. Quieres que uno quede identificado como un título estructural, no solo que parezca un título. ¿Qué acción consigue eso?

Elige la acción adecuada.

Paso 2 de 6

Aplicar estilos al título y al cuerpo

Aplica estilos de párrafo al título general y a los párrafos explicativos de tu documento local, y comprueba sus nombres en Word o Writer.

Crear la base de la guía

Prepara el documento

Crea un documento local nuevo en Word o Writer. Escribe el contenido siguiente con un párrafo por línea: tras cada línea, pulsa Intro una sola vez. No dejes párrafos vacíos entre líneas y no apliques todavía formato directo ni estilos numerados.

Ejemplo

Texto para escribir

Guía del club de lectura
Organización
El club cuenta con 12 participantes y celebra una reunión al mes.
Calendario
Cada encuentro dura 60 minutos.
Encuentros
Preparación
Cada participante prepara una pregunta para comentar.

Consejo

Un párrafo para cada función

Cada línea debe ser un párrafo independiente. Así podrás asignar un estilo de párrafo situando el cursor dentro de la línea correspondiente, sin seleccionar sus palabras.

Asignar y comprobar estilos

Aplica los estilos por función

En este paso asignarás estilo solo a cuatro párrafos según su función actual:

  • En Guía del club de lectura, aplica Título.
  • En los tres párrafos explicativos, aplica el estilo de cuerpo del texto: Normal en Word o Cuerpo de texto en Writer.

Los párrafos Organización, Calendario, Encuentros y Preparación quedarán pendientes por ahora. En el siguiente paso recibirán sus estilos de título según su función de apartado o subapartado.

Word: sitúa el cursor en el párrafo y elige el estilo en Inicio > Estilos.

Writer: sitúa el cursor en el párrafo y abre Estilos > Gestionar estilos. En los estilos de párrafo, elige el estilo correspondiente.

El estilo identifica la función actual

Esquema de la Guía del club de lectura: el título general usa Título, los tres párrafos explicativos usan el estilo de cuerpo y los cuatro títulos internos quedan pendientes.

Aplica el estilo de cuerpo solo a los párrafos explicativos; los títulos internos se organizarán después.

Consejo

Comprueba el estilo activo

Para aplicar un estilo de párrafo no necesitas seleccionar todo el texto: basta con que el cursor esté dentro del párrafo. Después de aplicarlo, mira el nombre que aparece activo en la interfaz. Es la comprobación más fiable de la función asignada.

Distinguir las funciones

Relacionar estilo y función

Relaciona cada estilo con la función que cumple en la aplicación indicada.

Estilos del título y del cuerpo

Relaciona cada estilo con su función.

Toca un elemento y luego su par correspondiente.

Verificar en la interfaz

Comprobación en tu documento

En tu documento local, coloca el cursor primero en Guía del club de lectura y después en uno de los tres párrafos explicativos. Indica la aplicación que usas y escribe dos líneas con este formato:

Título general: [nombre que muestra la interfaz]
Cuerpo del texto: [nombre que muestra la interfaz]

Escribe al menos 30 caracteres (0/30).

Paso 3 de 6

Organizar apartados y subapartados

Organiza los apartados y subapartados de Guía del club de lectura con una jerarquía coherente de dos niveles.

Reconocer la jerarquía

Dos niveles con funciones distintas

Un apartado reúne una parte principal del documento; un subapartado desarrolla una parte dentro de ese apartado. La jerarquía se indica con estilos de párrafo, no con el tamaño que parezca más atractivo.

En esta guía, los apartados llevan Título 1 y los subapartados que dependen de ellos llevan Título 2. Dos elementos con la misma función deben tener el mismo nivel.

La estructura de la guía

Esquema de Guía del club de lectura: Organización y Encuentros son apartados con Título 1; Calendario y Preparación son subapartados sangrados con Título 2.

Los subapartados aparecen sangrados bajo el apartado del que dependen.

Estructurar los cuatro títulos

Aplica los niveles en tu documento

Ahora estructura los cuatro títulos que ya tienes en Guía del club de lectura. Coloca el cursor dentro de cada párrafo; no hace falta seleccionar sus palabras.

Word: ve a Inicio > Estilos y elige el estilo correspondiente.

Writer: ve a Estilos > Gestionar estilos, abre los estilos de párrafo y elige el estilo correspondiente.

Después de cada aplicación, comprueba en la interfaz el nombre del estilo activo.

Asignación de estilos

Asigna el estilo según la función de cada párrafo.

Estructura básica de dos niveles, sin numeración de títulos.
FunciónPárrafoEstilo
ApartadoOrganizaciónTítulo 1
↳ SubapartadoCalendarioTítulo 2
ApartadoEncuentrosTítulo 1
↳ SubapartadoPreparaciónTítulo 2

Consejo

Criterio para elegir

El título general conserva Título. Los párrafos explicativos conservan Normal en Word o Cuerpo de texto en Writer: no se convierten en títulos solo porque contengan una idea importante.

No confundas función y apariencia

Distingue importancia y jerarquía

En un párrafo se lee: «Cada participante prepara una pregunta». Es una información importante, pero no inicia una parte nueva del documento. ¿Qué estilo debe conservar?

Validar el esquema

Comprueba tu estructura

En tu documento local, revisa que hayas aplicado los estilos a Organización, Calendario, Encuentros y Preparación. Después, elige el esquema que representa esas dependencias correctamente.

Validación final

Selecciona el esquema correcto para Guía del club de lectura.

Paso 4 de 6

Cambiar un estilo una sola vez

Modifica una definición de estilo y observa cómo el cambio se propaga a los apartados que la utilizan.

Una definición para varios apartados

Un cambio local o una regla compartida

Hasta ahora, Organización y Encuentros tienen el estilo de párrafo Título 1. Puedes cambiar el aspecto de uno de ellos con formato directo, por ejemplo activando la negrita sobre ese único párrafo. Ese retoque no modifica el otro apartado.

En cambio, al modificar la definición de Título 1, cambias una regla compartida: los dos apartados que usan ese estilo adoptan el nuevo aspecto. Su función estructural no cambia: ambos siguen siendo apartados de primer nivel.

El alcance de cada cambio

Comparación entre retocar solo Organización con formato directo y modificar Título 1 para que cambien Organización y Encuentros.

Modificar Título 1 alcanza a todos los párrafos que ya utilizan ese estilo.

Consejo

Atención a los retoques previos

El formato directo aplicado a caracteres puede prevalecer visualmente sobre una propiedad del estilo. Si uno de los apartados no cambia como esperas, primero comprueba que conserva Título 1; después revisa si recibió un retoque manual de tamaño o negrita.

Cambia la definición en tu documento

Modificar `Título 1`

Modifica la definición de Título 1 en tu copia de Guía del club de lectura. No selecciones el texto de los apartados: trabajarás desde la lista de estilos.

Word: ve a Inicio > Estilos. Abre el panel si lo necesitas, haz clic con el botón derecho en Título 1 y elige Modificar.... Establece tamaño 18 pt, activa la negrita y confirma con Aceptar.

Writer: ve a Estilos > Gestionar estilos. En los estilos de párrafo, haz clic con el botón derecho en Título 1 y elige Modificar.... En la configuración de fuente, establece 18 pt y negrita; después acepta los cambios.

Hazlo en el documento actual. No necesitas crear una plantilla ni cambiar opciones para documentos futuros.

Consejo

Comprueba la propagación

Al terminar, observa Organización y Encuentros: ambos deben reflejar el nuevo aspecto. Calendario y Preparación siguen siendo subapartados con Título 2; modificar el aspecto de Título 1 no altera los niveles de la estructura.

Decide qué acción se propaga

Comprueba la diferencia

Para que Organización y Encuentros adopten el mismo cambio de tamaño y negrita, basta con aplicar formato directo a Organización.

Aplica y comunica la comprobación

Verifica el resultado compartido

En tu documento, realiza la modificación explicada de Título 1. Después, describe qué acción has usado en lugar de retocar un párrafo por separado y qué cambio observas en Organización y en Encuentros. Indica también si ambos continúan siendo apartados del mismo nivel.

Escribe al menos 100 caracteres (0/100).

Paso 5 de 6

Recorrer el documento por sus títulos

Usa el panel de títulos para desplazarte por el documento y comprobar la relación entre apartados y subapartados.

Ver la estructura en un panel

Abrir la vista de títulos

El panel de títulos convierte la jerarquía que ya has aplicado en una lista navegable. Los párrafos con Título 1 aparecen como apartados y los de Título 2, sangrados bajo el apartado al que pertenecen. El cuerpo del texto no se muestra en esta lista.

Word: abre Vista > Panel de navegación y, si es necesario, selecciona la vista Títulos.

Writer: abre Ver > Navegador y consulta la categoría Títulos.

La lista refleja la jerarquía

Panel de títulos con Organización y Encuentros como apartados, y Calendario y Preparación sangrados como subapartados.

Los apartados y subapartados aparecen en el panel según su estilo de párrafo.

Navegar y detectar un problema

Ir a un apartado o subapartado

En Guía del club de lectura, la lista debe mostrar este esquema, sin numeración:

Organización
    Calendario
Encuentros
    Preparación

Para ir directamente a una entrada, haz clic en ella en Word. En Writer, haz doble clic. Prueba a seleccionar un apartado y después uno de sus subapartados: el documento se desplazará hasta ese párrafo.

Consejo

Comprobar antes de corregir

Si falta una entrada o está en un nivel inesperado, no te guíes solo por su tamaño o su negrita. Sitúa el cursor en ese párrafo y revisa el nombre del estilo activo: un apartado debe usar Título 1 y un subapartado debe usar Título 2.

Práctica de localización

Comprueba la navegación

En tu documento, usa la lista de títulos para llegar a Preparación. Después, responde en una frase: ¿de qué apartado depende y qué estilo de párrafo revisarías si esa entrada no apareciera en la lista?

Escribe al menos 20 caracteres (0/20).

Paso 6 de 6

Completar y comprobar la estructura

Amplía Guía del club de lectura, aplica estilos según la función de cada párrafo y verifica la jerarquía mediante la navegación por títulos.

Añadir el nuevo contenido

Añade la ampliación

Amplía tu documento local al final con cuatro párrafos nuevos. Escribe cada línea como un párrafo independiente, sin copiar el aspecto de los párrafos anteriores ni aplicar formato directo.

Primero escribe el contenido; después asignarás el estilo según la función de cada párrafo.

Ejemplo

Texto que debes añadir

Participación
Cada participante propondrá un libro para comentarlo en una próxima reunión.
Propuestas
Cada propuesta incluirá el título del libro y una breve razón para elegirlo.

La estructura final

Esquema de Guía del club de lectura con tres apartados y un subapartado sangrado bajo cada uno.

Los subapartados dependen de su apartado y no llevan numeración.

Aplicar y verificar

Asignar y comprobar los estilos

Asigna los estilos por la función de cada párrafo:

  • Al nuevo apartado, aplícale Título 1.
  • A su subapartado, aplícale Título 2.
  • A los dos párrafos explicativos, aplícales el estilo de cuerpo del texto: Normal en Word o Cuerpo de texto en Writer.

Word: sitúa el cursor en cada párrafo y elige el estilo en Inicio > Estilos.

Writer: sitúa el cursor en cada párrafo y, en Estilos > Gestionar estilos, elige el estilo de párrafo correspondiente.

El nuevo apartado debe heredar los 18 pt y la negrita porque usa el mismo estilo que los otros apartados.

Consejo

Comprobar con la navegación

Ahora comprueba la estructura desde la navegación.

Word: abre Vista > Panel de navegación y selecciona una entrada con un clic.

Writer: abre Ver > Navegador y abre una entrada con doble clic.

Debes ver tres apartados al mismo nivel, cada uno con un subapartado sangrado debajo. Los párrafos de cuerpo del texto no deben aparecer en esta lista.

Aplicación final

Revisión final de tu documento

Cuando hayas terminado la ampliación y la comprobación, redacta una respuesta de 4 a 6 frases. Indica los estilos que asignaste a los dos nuevos párrafos de título y a los párrafos de cuerpo del texto; confirma el aspecto heredado por el nuevo apartado; describe dónde aparece en la navegación respecto a los demás apartados y subapartados; y justifica por qué no fue necesario repetir el formato manualmente.

Escribe al menos 180 caracteres (0/180).

Cierre

Resumen

Síntesis

Has completado una estructura reutilizable para Guía del club de lectura.

  • Escribe cada elemento en su propio párrafo e identifica su función.
  • Asigna un estilo de párrafo en lugar de reproducir el formato directo.
  • Usa Título 1 para cada apartado y Título 2 para cada subapartado.
  • Al modificar un estilo, todos los párrafos que lo usan pueden adoptar el cambio.
  • La navegación por títulos permite comprobar la jerarquía y localizar apartados.

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