Passo 1 de 7
O que foi proposto, decidido ou ficou em aberto?
Classifique falas da reunião fictícia do Projeto Farol como proposta, decisão confirmada ou pendência, usando evidências explícitas e sem presumir consenso.
Trilha de aprendizado · Nível 5 · Tutorial 3
Converta uma transcrição fictícia apresentada em texto em um registro útil de reunião. Separe decisões, propostas e pendências, preserve responsáveis e prazos explicitamente mencionados e destaque ambiguidades para confirmação, sem precisar gravar uma reunião nem enviar arquivos.
O que foi proposto, decidido ou ficou em aberto?
Classifique falas da reunião fictícia do Projeto Farol como proposta, decisão confirmada ou pendência, usando evidências explícitas e sem presumir consenso. 2 min
Transforme compromissos em ações, sem inventar responsáveis
Extraia tarefas da transcrição e atribua responsáveis apenas quando houver compromisso explícito. 2 min
Registre prazos sem completar as lacunas
Aprenda a registrar prazos determinados, ausentes e ambíguos sem inventar datas a partir do contexto. 2 min
Diferencie uma correção de uma contradição
Atualize informações retificadas explicitamente e mantenha conflitos sem resolução como pontos a confirmar no registro de reunião. 2 min
Peça à IA um registro com evidências
Use uma transcrição e um pedido estruturado para gerar um registro de reunião com evidências, sem transformar lacunas ou conflitos em certezas. 3 min
Confira o rascunho e formule o que precisa ser confirmado
Audite um rascunho de registro de reunião contra a transcrição e transforme lacunas ou conflitos em pedidos objetivos de confirmação humana. 2 min
Aplicação final: entregue um registro conferido
Aplicação final para revisar um rascunho do Projeto Farol, produzir um registro rastreável e preservar os pontos que dependem de confirmação humana. 3 min
Passo 1 de 7
Classifique falas da reunião fictícia do Projeto Farol como proposta, decisão confirmada ou pendência, usando evidências explícitas e sem presumir consenso.
Uma transcrição registra assuntos, ideias e acordos. Um registro de reunião não deve tratar tudo como se tivesse o mesmo peso: ele precisa mostrar o que foi apenas apresentado, o que foi confirmado e o que continua sem definição.
Use estas categorias:
Não presuma consenso pelo silêncio, pela repetição de uma ideia ou por uma fala isolada. Pergunte: as pessoas apresentaram uma possibilidade, confirmaram um acordo ou deixaram um ponto em aberto?
Classifique pelo que as falas comprovam explicitamente, não pelo que parece provável.
Exemplo
Use os trechos canônicos da reunião fictícia do Projeto Farol para identificar a evidência de cada categoria.
Proposta
Ana: "Proponho um piloto com 20 participantes."
Ana apresenta uma possibilidade. Essa fala não confirma que o grupo aprovou o piloto com 20 participantes.
Decisão confirmada
Bruno: "Para mim, fechamos o piloto com 10 participantes."
Carla: "De acordo, vamos realizar o piloto com 10 participantes."
As duas falas sustentam o acordo explícito de realizar o piloto com 10 participantes.
Exemplo
Pendência
Ana: "O canal de suporte combinado é o chat."
Carla: "Para mim, o canal de suporte é e-mail."
As falas apresentam opções diferentes, sem uma definição explícita entre elas. Portanto, o canal de suporte permanece uma pendência; não deve ser registrado como decisão confirmada.
Em um registro de reunião, a evidência é a fala curta e literal que permite conferir por que uma classificação foi feita.
Dica
Uma proposta pode ser útil e até receber apoio depois, mas só vira decisão confirmada quando as falas mostram o acordo. No caso do piloto, não registre a proposta de 20 participantes como rejeição formal: a transcrição apenas confirma o acordo posterior de realizar o piloto com 10 participantes.
Associe cada conjunto de falas à categoria que ele sustenta no registro de reunião.
Toque em um item e depois no par correspondente.
Passo 2 de 7
Extraia tarefas da transcrição e atribua responsáveis apenas quando houver compromisso explícito.
Uma decisão confirmada registra o que o grupo acordou. Uma ação registra uma tarefa concreta que deverá ser executada depois da reunião.
Ao extrair uma ação, identifique a tarefa, a evidência e a pessoa responsável — mas somente quando alguém assumir a execução de modo explícito. Não transforme automaticamente quem citou um assunto em responsável.
Por exemplo, “Eu reviso o convite” contém uma ação e um compromisso pessoal. Já “Ficou combinado preparar a lista de participantes” confirma uma ação, mas não informa quem irá executá-la.
Ação é a tarefa a executar. O campo responsável só é preenchido quando a fala sustenta a atribuição.
Exemplo
No Projeto Farol, Bruno assume diretamente uma tarefa:
Bruno: "Eu reviso o convite."
O verbo em primeira pessoa liga Bruno à execução. Assim, a entrada pode registrar:
Ação: Revisar o convite
Responsável: Bruno
Evidência: Bruno: "Eu reviso o convite."
A evidência curta e literal permite conferir por que a responsabilidade foi atribuída.
Exemplo
Compare as falas sobre a lista:
Carla: "A lista de participantes precisa ser preparada."
Ana: "Ficou combinado preparar a lista de participantes."
A preparação da lista é uma ação combinada. Porém, Carla informa uma necessidade, e Ana confirma o combinado; nenhuma das duas diz que executará a tarefa.
Ação: Preparar a lista de participantes
Responsável: Não informado
Evidência: Carla: "A lista de participantes precisa ser preparada." Ana: "Ficou combinado preparar a lista de participantes."
Dica
Procure uma ligação explícita entre pessoa e execução, como “eu reviso”, “eu preparo” ou “eu envio”. Essa ligação sustenta o campo Responsável.
Não atribua a tarefa apenas porque alguém:
Quando não houver assunção explícita, mantenha a ação no registro de reunião e preencha o responsável como Não informado. Isso preserva a lacuna para validação, em vez de criar uma atribuição sem apoio.
Complete as ações e os responsáveis no trecho do registro de reunião, com base nas falas do Projeto Farol estudadas nas telas anteriores.
Registro de reunião — Ações
Ação:
Responsável:
Ação:
Responsável: 
Passo 3 de 7
Aprenda a registrar prazos determinados, ausentes e ambíguos sem inventar datas a partir do contexto.
Em um registro de reunião, o prazo deve refletir exatamente o que a transcrição sustenta — nem mais, nem menos.
DD/MM/AAAA, por exemplo, 17/08/2026.A data da reunião do Projeto Farol, 12/08/2026, contextualiza a conversa, mas não transforma sozinha uma expressão relativa em uma data exata.
A data da reunião dá contexto, mas não resolve uma expressão temporal vaga.
A seção Ações reúne a tarefa, a pessoa responsável quando ela foi assumida explicitamente, o prazo e a evidência. Para preencher o prazo, leia a fala procurando uma data determinada ou uma expressão temporal.
No Projeto Farol, a preparação da lista foi combinada, mas nenhuma fala informa quando ela deve terminar. Já Ana assume consolidar as dúvidas, porém usa uma expressão relativa. Não calcule uma data por conta própria: preserve a expressão original e indique que ela precisa de confirmação.
Exemplo
Excertos da transcrição canônica do Projeto Farol:
Carla: "A lista de participantes precisa ser preparada."
Ana: "Ficou combinado preparar a lista de participantes."
Ana: "Eu consolido as dúvidas na semana que vem."
Modelo de preenchimento das ações extraídas dos excertos.
| Ação | Responsável | Prazo | Evidência |
|---|---|---|---|
| Preparar a lista de participantes | Não informado | Não informado | Ana: "Ficou combinado preparar a lista de participantes." Carla: "A lista de participantes precisa ser preparada." |
| Consolidar as dúvidas | Ana | A confirmar — "na semana que vem" | Ana: "Eu consolido as dúvidas na semana que vem." |
Considere estes trechos do Projeto Farol:
Ana: "Ficou combinado preparar a lista de participantes."
Ana: "Eu consolido as dúvidas na semana que vem."
Qual opção registra corretamente o campo Prazo para cada ação?
Passo 4 de 7
Atualize informações retificadas explicitamente e mantenha conflitos sem resolução como pontos a confirmar no registro de reunião.
Leia a sequência de falas, não apenas uma frase isolada. Uma informação posterior atualiza o registro de reunião quando a própria fala deixa explícito que está corrigindo, alterando ou substituindo o dado anterior da mesma ação.
No Projeto Farol, Bruno assumiu revisar o convite e informou primeiro um prazo. Em seguida, ele usa “Corrigindo”, sinalizando uma retificação explícita. Portanto, o prazo anterior não deve permanecer como prazo final: o registro deve usar a informação corrigida e preservar as duas falas na evidência.
Quando a fala posterior indica correção, o dado atualizado substitui o anterior no campo do registro.
Atualize somente o campo que foi retificado. Bruno continua responsável pela mesma ação, porque sua assunção não mudou; apenas o prazo foi corrigido. No campo Evidência, mantenha a fala em que ele assume a tarefa e a fala que corrige a data. Assim, outra pessoa consegue conferir por que o prazo registrado é o mais recente.
Ação com prazo retificado no registro de reunião.
| Ação | Responsável | Prazo | Evidência |
|---|---|---|---|
| Revisar o convite | Bruno | 17/08/2026 | Bruno: "Eu reviso o convite. Entrego em 14/08/2026." Bruno: "Corrigindo: entrego em 17/08/2026." |
Dica
Uma fala posterior não tem prioridade automática. Ela atualiza o registro somente quando indica claramente uma correção ou quando há um novo acordo explícito que sustente a mudança. A simples ordem das falas não resolve versões diferentes de um mesmo ponto.
Compare a retificação com um conflito sem resolução. Ana apresenta o chat como canal combinado, enquanto Carla apresenta o e-mail. Nenhuma delas afirma que está corrigindo a outra, e não há acordo posterior que escolha um canal.
Nesse caso, não escolha a versão mais recente nem trate uma das opções como decisão confirmada. O registro de reunião deve manter o ponto como pendência e guardar as duas evidências para confirmação humana.
Ponto que continua sem definição no registro de reunião.
| Ponto a confirmar | Evidência |
|---|---|
| Canal de suporte: chat ou e-mail. | Ana: "O canal de suporte combinado é o chat." Carla: "Para mim, o canal de suporte é e-mail." |
Escreva uma justificativa de 3 a 5 frases para o registro de reunião. Compare os dois casos abaixo e cite as falas relevantes.
Bruno: "Eu reviso o convite. Entrego em 14/08/2026."
Bruno: "Corrigindo: entrego em 17/08/2026."
Ana: "O canal de suporte combinado é o chat."
Carla: "Para mim, o canal de suporte é e-mail."
Explique qual informação pode ser atualizada no registro e qual deve permanecer como pendência. Justifique por que os tratamentos são diferentes.
Escreva pelo menos 220 caracteres (0/220).
Passo 5 de 7
Use uma transcrição e um pedido estruturado para gerar um registro de reunião com evidências, sem transformar lacunas ou conflitos em certezas.
Um pedido útil não pede apenas um “resumo”. Ele instrui a IA a produzir um registro de reunião rastreável: separar proposta, decisão confirmada, pendência e ação; registrar evidências; e manter lacunas visíveis.
A saída deve permanecer como Rascunho para validação. Ela organiza a leitura da transcrição, mas não transforma interpretações em informações aprovadas.
O pedido define tanto a estrutura do registro de reunião quanto o tratamento das incertezas.
Dica
A evidência é curta e literal: nome de quem falou + trecho entre aspas. Ela permite voltar à transcrição e conferir por que uma entrada foi incluída.
Exemplo de formato: Bruno: "Eu reviso o convite."
Abaixo está a transcrição integral fictícia do Projeto Farol. Se quiser praticar com um assistente disponível no seu computador, copie os dois blocos na mesma conversa. Não é necessário gravar reunião, enviar arquivos ou usar uma ferramenta paga.
Reunião: Projeto Farol
Data: 12/08/2026
Participantes: Ana, Bruno e Carla
Ana: "Proponho um piloto com 20 participantes."
Bruno: "Para mim, fechamos o piloto com 10 participantes."
Carla: "De acordo, vamos realizar o piloto com 10 participantes."
Ana: "O canal de suporte combinado é o chat."
Carla: "Para mim, o canal de suporte é e-mail."Bruno: "Eu reviso o convite. Entrego em 14/08/2026."
Bruno: "Corrigindo: entrego em 17/08/2026."
Carla: "A lista de participantes precisa ser preparada."
Ana: "Ficou combinado preparar a lista de participantes."
Ana: "Eu consolido as dúvidas na semana que vem."Depois da transcrição, cole estas instruções. O pedido limita a resposta às falas fornecidas e explicita como registrar classificações, ausências, conflitos e retificações.
Com base somente na transcrição fornecida, crie um registro de reunião em português do Brasil.
Use os campos Reunião, Data, Participantes e Status: Rascunho para validação. Crie as seções Decisões, Propostas, Pendências e Ações.
Em Decisões e Propostas, use Descrição | Evidência. Em Pendências, use Ponto a confirmar | Evidência. Em Ações, use Ação | Responsável | Prazo | Evidência.
Registre como decisão confirmada apenas acordos explícitos e mantenha proposta sem aprovação como proposta. Registre conflito sem resolução como pendência. Inclua em cada entrada uma evidência curta e literal no formato Nome: "citação".
Não invente informações. Use Não informado para responsável ou prazo ausente. Use A confirmar — "expressão original" para prazo ambíguo e A confirmar para informação conflitante. Em uma retificação explícita, use a informação corrigida e cite a retificação. Não escolha uma versão de conflito sem resolução. Não trate o rascunho como aprovado.Dica
Você pode colar a transcrição e o pedido em um assistente que já use. Se preferir não usar uma ferramenta externa, leia o rascunho de exemplo na próxima tela como se fosse a resposta gerada e aplique os mesmos critérios.
Este é um exemplo de saída organizada pelo pedido. Leia-o como rascunho para validação: cada entrada tem uma evidência que permite rastrear sua origem na transcrição.
Exemplo
Reunião: Projeto Farol
Data: 12/08/2026
Participantes: Ana, Bruno e Carla
Status: Rascunho para validação
Decisões
| Descrição | Evidência |
|---|---|
| decisão confirmada — Realizar o piloto com 10 participantes. | Bruno: "Para mim, fechamos o piloto com 10 participantes." Carla: "De acordo, vamos realizar o piloto com 10 participantes." |
Propostas
| Descrição | Evidência |
|---|---|
| proposta — Piloto com 20 participantes, sem aprovação registrada. | Ana: "Proponho um piloto com 20 participantes." |
Pendências
| Ponto a confirmar | Evidência |
|---|---|
| A confirmar — canal de suporte: chat ou e-mail. | Ana: "O canal de suporte combinado é o chat." Carla: "Para mim, o canal de suporte é e-mail." |
| Prazo para consolidar as dúvidas: A confirmar — "na semana que vem". | Ana: "Eu consolido as dúvidas na semana que vem." |
Ações
| Ação | Responsável | Prazo | Evidência |
|---|---|---|---|
| Revisar o convite | Bruno | 17/08/2026 | Bruno: "Eu reviso o convite. Entrego em 14/08/2026." Bruno: "Corrigindo: entrego em 17/08/2026." |
| Preparar a lista de participantes | Não informado | Não informado | Ana: "Ficou combinado preparar a lista de participantes." |
| Consolidar as dúvidas | Ana | A confirmar — "na semana que vem" | Ana: "Eu consolido as dúvidas na semana que vem." |
Usando o rascunho da tela anterior ou uma resposta que você gerou com o pedido, responda em três partes:
Escreva pelo menos 120 caracteres (0/120).
Passo 6 de 7
Audite um rascunho de registro de reunião contra a transcrição e transforme lacunas ou conflitos em pedidos objetivos de confirmação humana.
Um registro de reunião pode estar bem formatado e ainda assim incluir uma atribuição sem apoio ou deixar um acordo de fora. Audite em dois sentidos:
Faça uma verificação focal de quatro pontos: responsável assumido explicitamente, prazo informado ou retificado, proposta promovida indevidamente a decisão confirmada e conflito sem resolução tratado como acordo. O status permanece Rascunho para validação até que as pessoas confirmem os pontos em aberto.
A conferência encontra tanto afirmações sem apoio quanto informações relevantes que ficaram fora do rascunho.
Organize a sequência para auditar uma entrada que já está escrita no rascunho.
Nem todo problema do rascunho pode ser corrigido pela transcrição. Quando falta uma informação ou duas falas entram em conflito sem resolução, transforme a lacuna em uma pergunta que possa ser respondida.
Uma boa pergunta identifica o ponto e pede a definição necessária. Evite perguntas genéricas, como “Está tudo certo?”. Enquanto não houver resposta, mantenha a informação como pendência e o status como Rascunho para validação. Compartilhar esse rascunho para revisão não equivale a tratar o registro como validado.
Exemplo
Ponto a confirmar: canal de suporte.
Evidência: Ana: "O canal de suporte combinado é o chat." Carla: "Para mim, o canal de suporte é e-mail."
As falas apresentam versões diferentes, sem uma correção explícita nem um acordo posterior. A pergunta de confirmação deve pedir que o grupo defina qual canal será adotado. Até haver resposta humana, o canal permanece uma pendência, não uma decisão confirmada.
Audite a fonte e o rascunho abaixo. Escreva três partes:
Trechos da transcrição — Projeto Farol
Bruno: "Para mim, fechamos o piloto com 10 participantes."
Carla: "De acordo, vamos realizar o piloto com 10 participantes."
Carla: "A lista de participantes precisa ser preparada."
Ana: "Ficou combinado preparar a lista de participantes."
Ana: "O canal de suporte combinado é o chat."
Carla: "Para mim, o canal de suporte é e-mail."
Registro de reunião — Rascunho para validação
Decisões
Pendências
Ações
Escreva pelo menos 220 caracteres (0/220).
Passo 7 de 7
Aplicação final para revisar um rascunho do Projeto Farol, produzir um registro rastreável e preservar os pontos que dependem de confirmação humana.
Nesta aplicação final, você vai revisar uma transcrição e um rascunho com erros para produzir um registro de reunião rastreável. O objetivo não é deixar o texto apenas mais curto: é registrar somente o que as falas sustentam, preservar as lacunas e manter o status Rascunho para validação.
Use o ciclo completo: extraia as falas relevantes, organize-as nas seções corretas, confira classificação, responsável e prazo contra a fonte e formule perguntas para o que ainda exige confirmação humana.
A evidência liga cada linha do registro de reunião à fala que a sustenta. Ela permite conferir o que foi incluído, o que foi corrigido e o que ainda não foi resolvido.
A conferência preserva informações sustentadas pela fonte e deixa visíveis os pontos que dependem de validação.
Transcrição fictícia integral — Projeto Farol
Reunião: Projeto Farol
Data: 12/08/2026
Participantes: Ana, Bruno e Carla
Ana: "Proponho um piloto com 20 participantes."
Bruno: "Para mim, fechamos o piloto com 10 participantes."
Carla: "De acordo, vamos realizar o piloto com 10 participantes."
Ana: "O canal de suporte combinado é o chat."
Carla: "Para mim, o canal de suporte é e-mail."
Bruno: "Eu reviso o convite. Entrego em 14/08/2026."
Bruno: "Corrigindo: entrego em 17/08/2026."
Carla: "A lista de participantes precisa ser preparada."
Ana: "Ficou combinado preparar a lista de participantes."
Ana: "Eu consolido as dúvidas na semana que vem."
Registro de reunião — rascunho com erros
Reunião: Projeto Farol
Data: 12/08/2026
Participantes: Ana, Bruno e Carla
Status: Rascunho para validação
Decisões
Ações
O rascunho não apresenta as seções Propostas e Pendências, não registra o acordo sobre 10 participantes e não traz evidências para as entradas.
No seu editor ou no campo abaixo, reescreva o registro de reunião do Projeto Farol com base na transcrição da tela anterior.
Inclua os campos Reunião, Data, Participantes e Status: Rascunho para validação, seguidos das seções Decisões, Propostas, Pendências e Ações. Use as colunas previstas: Descrição | Evidência; Ponto a confirmar | Evidência; e Ação | Responsável | Prazo | Evidência.
Mantenha citações curtas e literais. Depois do registro, escreva perguntas objetivas para confirmar o canal de suporte, a atribuição e o prazo da lista de participantes, e o prazo expresso como "na semana que vem". Não trate nenhuma informação como aprovada por pessoas que não a confirmaram.
Escreva pelo menos 700 caracteres (0/700).
Registro de reunião — solução comentada
Reunião: Projeto Farol
Data: 12/08/2026
Participantes: Ana, Bruno e Carla
Status: Rascunho para validação
A comparação correta separa cada categoria em sua própria seção. As evidências permitem verificar a origem de cada entrada; as lacunas e o conflito continuam explícitos.
| Descrição | Evidência |
|---|---|
| Realizar o piloto com 10 participantes. | Bruno: "Para mim, fechamos o piloto com 10 participantes." Carla: "De acordo, vamos realizar o piloto com 10 participantes." |
| Descrição | Evidência |
|---|---|
| Piloto com 20 participantes, sem aprovação registrada. | Ana: "Proponho um piloto com 20 participantes." |
| Ponto a confirmar | Evidência |
|---|---|
| A confirmar — canal de suporte: chat ou e-mail. | Ana: "O canal de suporte combinado é o chat." Carla: "Para mim, o canal de suporte é e-mail." |
| Prazo para consolidar as dúvidas: A confirmar — "na semana que vem". | Ana: "Eu consolido as dúvidas na semana que vem." |
| Ação | Responsável | Prazo | Evidência |
|---|---|---|---|
| Revisar o convite | Bruno | 17/08/2026 | Bruno: "Eu reviso o convite. Entrego em 14/08/2026." Bruno: "Corrigindo: entrego em 17/08/2026." |
| Preparar a lista de participantes | Não informado | Não informado | Carla: "A lista de participantes precisa ser preparada." Ana: "Ficou combinado preparar a lista de participantes." |
| Consolidar as dúvidas | Ana | A confirmar — "na semana que vem" | Ana: "Eu consolido as dúvidas na semana que vem." |
Depois de compartilhar o rascunho para revisão, perguntas objetivas podem ser:
Até receber respostas humanas, o documento permanece como Rascunho para validação.
Resumo
Antes de circular o documento como registro validado, confira se sua versão atende a estes critérios observáveis.
Parabéns! Você concluiu: Da transcrição ao registro de decisões da reunião
Parabéns! Você concluiu um registro rastreável, preservando decisões, lacunas e conflitos para validação humana.
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