Exercícios
Prepare-se para concursos públicos com este questionário de Fundamentos de Arquivologia. Teste seus conhecimentos sobre as idades documentais, protocolo e registro, princípio da proveniência, classificação arquivística, tabela de temporalidade e destinação, avaliação documental e valores primário e permanente. Explore também os procedimentos de eliminação, transferência e recolhimento de documentos, além da estrutura de planos de classificação e da relação entre funções, atividades e séries documentais. Ideal para revisar conceitos essenciais da gestão de documentos e identificar os temas que exigem maior atenção nos estudos.
Responda às questões abaixo e confira a explicação de cada resposta.
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Na idade corrente, os documentos permanecem próximos aos setores produtores porque são consultados com frequência e atendem a necessidades administrativas imediatas.
O registro atribui e cadastra dados de identificação, como número, data e interessado, possibilitando o controle e o acompanhamento da tramitação.
O princípio da proveniência, também associado ao respeito aos fundos, preserva juntos os documentos acumulados por uma mesma entidade, pessoa ou família.
O documento mantido no setor de origem e consultado frequentemente está na idade corrente, primeira fase do ciclo de vida documental.
A classificação representa funções e atividades do produtor, estabelece relações entre os documentos e facilita sua organização, recuperação e avaliação.
A tabela de temporalidade define quanto tempo cada série deve permanecer nas fases corrente e intermediária, além de indicar sua eliminação ou guarda permanente.
O edital de ciência de eliminação divulga os conjuntos documentais destinados ao descarte e estabelece prazo para que interessados solicitem documentos ou cópias.
O valor primário decorre da finalidade que motivou a criação do documento e compreende usos administrativos, fiscais e jurídicos pelo produtor.
Documentos de valor permanente são preservados definitivamente porque servem como prova, fonte de informação e patrimônio documental, não podendo ser eliminados.
A mistura de documentos produzidos por órgãos distintos viola a proveniência, segundo a qual cada fundo deve manter sua identidade e não ser confundido com outros.
A transferência ocorre do arquivo corrente para o intermediário. O recolhimento encaminha ao arquivo permanente os documentos destinados à preservação definitiva.
O plano de classificação estrutura hierarquicamente funções, atividades e séries, refletindo o contexto em que os documentos são produzidos e acumulados.

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