21. Como criar e formatar um índice no Word

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A criação de um índice no Microsoft Word é uma tarefa que pode parecer complexa à primeira vista, mas com a compreensão adequada dos passos e recursos envolvidos, você pode dominar essa habilidade com facilidade. Este guia detalhado o ajudará a criar e formatar um índice no Word, desde o básico até os aspectos mais avançados.

Primeiramente, é importante entender o que é um índice. Um índice é uma lista de termos ou frases encontradas em um documento, juntamente com as páginas em que aparecem. Ele serve como um mapa do documento, permitindo que os leitores localizem rapidamente informações específicas.

Passo 1: Marcar as entradas do índice

Antes de criar um índice, você precisa marcar as palavras ou frases que deseja incluir. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Selecione o texto que deseja incluir no índice.
2. Vá para a guia 'Referências' na faixa de opções.
3. Clique em 'Marcar Entrada' no grupo 'Índice'.
4. Na caixa de diálogo que aparece, você pode editar a entrada do índice e o texto principal, se necessário. Você também pode adicionar um subitem ou um terceiro nível, se necessário.
5. Clique em 'Marcar' para marcar a entrada selecionada ou 'Marcar Todas' para marcar todas as ocorrências da entrada no documento.

Repita essas etapas para todas as entradas que deseja incluir no índice. Lembre-se de que você pode marcar entradas para palavras, frases, símbolos ou tópicos, dependendo do conteúdo do seu documento.

Passo 2: Criar o Índice

Depois de marcar todas as suas entradas, você pode criar o índice. Siga estas etapas:

1. Coloque o cursor no local onde deseja inserir o índice.
2. Vá para a guia 'Referências' na faixa de opções.
3. Clique em 'Inserir Índice' no grupo 'Índice'.
4. Na caixa de diálogo 'Índice', você pode escolher o formato do índice, incluindo o tipo de tabulação, o número de colunas, se deseja que os números de página estejam alinhados à direita e se deseja um líder de ponto entre as entradas e os números de página.
5. Clique em 'OK' para inserir o índice.

Seu índice agora deve aparecer no local selecionado. Se você adicionar ou remover texto do documento, ou marcar mais entradas, precisará atualizar o índice para refletir essas alterações. Para fazer isso, clique com o botão direito no índice e escolha 'Atualizar Campo'.

Passo 3: Formatar o Índice

O Word oferece várias opções para personalizar a aparência do seu índice. Para acessar essas opções, clique em 'Inserir Índice' novamente para abrir a caixa de diálogo 'Índice'. Aqui, você pode alterar o formato do índice, escolher um estilo diferente, adicionar ou remover tabulações e muito mais.

Por exemplo, você pode querer alterar a fonte ou o tamanho da fonte do índice para que se destaque do restante do texto. Ou, você pode querer adicionar um título ao índice para torná-lo mais fácil de localizar. Para fazer isso, digite o título desejado na caixa 'Título do Índice'.

Depois de fazer suas alterações, clique em 'OK' para fechar a caixa de diálogo e aplicar as alterações ao índice.

Em resumo, criar e formatar um índice no Word é uma tarefa que exige atenção ao detalhe, mas é perfeitamente gerenciável com a compreensão adequada dos recursos disponíveis. Com este guia, esperamos que você se sinta mais confiante para criar índices eficazes em seus próprios documentos.

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