22. Como criar e formatar um sumário no Word

Página 22

Um dos recursos mais úteis do Microsoft Word é a capacidade de criar um sumário automaticamente. Este recurso é especialmente útil quando se trabalha com documentos longos, pois facilita a navegação e a localização de informações específicas. Neste capítulo do nosso e-book, vamos explorar como criar e formatar um sumário no Word, do básico ao avançado.

Criando um Sumário Automático

Antes de criar um sumário, é importante que o seu documento esteja devidamente estruturado com os estilos de título. O Word usa esses estilos para criar o sumário. Vamos começar com os passos básicos para criar um sumário automático.

1. Abra o seu documento no Word e clique onde você deseja inserir o sumário.
2. Vá até a guia "Referências" na faixa de opções e clique em "Sumário".
3. Escolha um dos estilos de sumário automático disponíveis. O Word irá inserir o sumário no local selecionado.

Depois de inserir o sumário, você pode atualizá-lo a qualquer momento clicando com o botão direito do mouse e selecionando "Atualizar Campo". Isso é útil se você adicionar, remover ou mover seções do seu documento.

Formatando o Sumário

Agora que você sabe como criar um sumário, vamos aprender a personalizá-lo para atender às suas necessidades. Para isso, você pode usar a opção "Personalizar Sumário" no menu "Sumário".

1. Primeiro, clique no sumário para selecioná-lo.
2. Em seguida, vá até a guia "Referências", clique em "Sumário" e, em seguida, em "Personalizar Sumário".
3. Na janela que se abre, você pode alterar várias opções de formatação. Por exemplo, você pode alterar a fonte, o tamanho da fonte, a cor e o alinhamento do texto. Você também pode adicionar ou remover níveis de título, dependendo de quão detalhado você quer que o seu sumário seja.
4. Depois de fazer as alterações desejadas, clique em "OK" para fechar a janela. O Word irá atualizar o sumário com a nova formatação.

Criando um Sumário Manual

Se o seu documento não está estruturado com estilos de título ou se você deseja mais controle sobre o conteúdo do seu sumário, você pode criar um sumário manualmente.

1. Para fazer isso, clique onde você deseja inserir o sumário.
2. Vá até a guia "Referências", clique em "Sumário" e, em seguida, em "Inserir Sumário".
3. Na janela que se abre, você pode escolher a formatação do seu sumário, bem como o número de níveis de título que deseja incluir.
4. Depois de definir as suas opções, clique em "OK". O Word irá inserir o sumário vazio no local selecionado.
5. Para adicionar entradas ao seu sumário, você terá que fazê-lo manualmente. Para isso, clique no local onde você deseja inserir a entrada, digite o texto e, em seguida, clique em "Adicionar Texto" no menu "Sumário".

Seja usando um sumário automático ou manual, este recurso do Word pode economizar muito tempo e esforço, especialmente ao trabalhar com documentos longos. Esperamos que este guia tenha ajudado você a entender como criar e formatar um sumário no Word. No próximo capítulo, vamos explorar outras ferramentas úteis do Word, como a criação de índices e bibliografias.

Próxima página do Ebook Gratuito:

2323. Como usar a função de mala direta no Word