O press release, também chamado de release de imprensa, é uma das ferramentas mais tradicionais e ainda mais usadas na comunicação entre empresas, instituições e a imprensa. Seu objetivo é simples: informar jornalistas sobre um fato relevante de forma clara, objetiva e pronta para ser aproveitada em uma matéria. Escrever um bom release exige mais do que apenas escrever bem — exige entender a lógica de quem vai lê-lo do outro lado: um jornalista com pouco tempo e muitos outros releases na caixa de entrada. Este guia apresenta a estrutura básica para redigir um press release eficiente.
O Que Torna um Fato Relevante para um Release
Antes de escrever qualquer linha, é preciso ter clareza sobre o que justifica o envio de um release. Nem toda novidade de uma empresa é, de fato, notícia. Lançamentos de produtos, resultados de pesquisas, parcerias relevantes, eventos abertos ao público ou mudanças que impactam a comunidade são exemplos de fatos com potencial jornalístico real. Já comunicados puramente promocionais, sem nenhum elemento de interesse público, dificilmente serão aproveitados por uma redação, por mais bem escritos que estejam.
O Título: Sua Única Chance de Chamar Atenção
Jornalistas recebem dezenas de releases por dia, e o título é o que decide se o texto será aberto ou ignorado. Um bom título de release resume o fato principal em uma frase clara, direta e sem exageros publicitários. Evite títulos vagos como “Empresa X inova no mercado” e prefira algo específico, como “Empresa X lança aplicativo gratuito para monitorar consumo de água em residências”. Quanto mais concreto o título, maior a chance de despertar interesse real.
A Estrutura da Pirâmide Invertida
O jornalismo tradicionalmente organiza informações usando a chamada “pirâmide invertida”: as informações mais importantes vêm primeiro, e os detalhes secundários vêm depois. Um press release deve seguir a mesma lógica, respondendo logo no primeiro parágrafo às perguntas essenciais:
- O quê: qual é o fato principal sendo anunciado.
- Quem: qual empresa, pessoa ou instituição está envolvida.
- Quando: a data do fato ou do lançamento.
- Onde: local relevante, se aplicável.
- Por quê: a razão ou o contexto que torna o fato relevante.
Os parágrafos seguintes devem trazer detalhes complementares, como citações de porta-vozes, números de contexto e informações adicionais, sempre em ordem decrescente de importância. Isso permite que um editor corte o texto pelo final, se precisar de espaço, sem perder a informação essencial.
Citações que Agregam Valor
Incluir uma citação direta de um porta-voz, executivo ou responsável pelo fato dá mais credibilidade e humaniza o release. A citação deve complementar a informação factual, não repeti-la com outras palavras. Em vez de uma frase genérica como “estamos muito felizes com esse lançamento”, uma citação mais forte explica o impacto ou a motivação por trás da decisão, algo que agregue contexto real à notícia.
Linguagem Objetiva, Sem Exagero Publicitário
Um erro comum é escrever o release com o mesmo tom de um anúncio publicitário, cheio de adjetivos como “revolucionário”, “único” ou “incrível”. Jornalistas tendem a desconfiar — e frequentemente descartar — textos que soam como propaganda disfarçada de notícia. O ideal é manter um tom neutro e informativo, deixando que os fatos, por si só, comuniquem a relevância do anúncio. Se o fato for realmente interessante, ele não precisa de adjetivos exagerados para se sustentar.
Informações de Contato e Material de Apoio
Todo release deve terminar com informações claras de contato: nome do responsável pela assessoria, telefone e e-mail para que o jornalista possa buscar mais detalhes ou solicitar uma entrevista. Sempre que possível, vale disponibilizar também material de apoio, como fotos em boa resolução, logotipos ou dados adicionais, facilitando o trabalho de quem for produzir a matéria a partir do release.
Como Escolher os Veículos Certos para Enviar
Enviar o release para uma lista genérica de contatos, sem considerar a editoria ou o perfil de cada veículo, reduz bastante as chances de aproveitamento. Antes de disparar o material, vale pesquisar quais jornalistas ou publicações realmente cobrem o tema em questão — um lançamento de tecnologia, por exemplo, tem mais chance de interessar a um repórter de economia ou inovação do que a um editor de cultura. Personalizar o e-mail de envio, mencionando brevemente por que aquele fato específico pode interessar àquele veículo, também aumenta a taxa de resposta.
Revisão Final Antes do Envio
Antes de enviar, revise o texto com atenção a erros de português, datas incorretas e informações desatualizadas — pequenos deslizes podem comprometer a credibilidade de todo o material. Também vale verificar se o release está dentro de um tamanho razoável, geralmente entre uma e duas páginas, já que textos muito longos tendem a perder a atenção do jornalista antes mesmo de chegar ao ponto principal.
Erros que Podem Comprometer o Release
| Erro Comum | Por Que Prejudica |
|---|---|
| Título vago ou genérico | Não desperta interesse imediato do jornalista |
| Excesso de adjetivos publicitários | Soa como propaganda, não como notícia |
| Falta de dados de contato | Impede o jornalista de buscar mais informações |
| Texto muito longo | Perde a atenção antes de chegar ao ponto principal |
Revisar essa lista antes do envio final ajuda a identificar rapidamente pontos que podem estar enfraquecendo a chance do release ser aproveitado por uma redação.
Dominar a escrita de um bom press release é uma habilidade valiosa tanto para quem trabalha com assessoria de imprensa quanto para jornalistas que produzem conteúdo institucional. Se você quer se aprofundar na área, a Cursa oferece cursos gratuitos de Jornalismo que exploram essas e outras técnicas de redação profissional.
