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Cours en ligne gratuitCours Secretariat

Durée du cours en ligne : 2 heure et 48 minutes

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Devenez opérationnel en secrétariat: accueil, courrier, communication et archivage. Cours en ligne gratuit pour booster vos compétences et votre employabilité.

Dans ce cours gratuit, découvrez

  • Comprendre le métier de secrétaire : missions, responsabilités et posture professionnelle
  • Identifier les objectifs clés du secrétariat : soutien, coordination et fluidité des activités
  • Comprendre l’employeur et l’environnement de travail : attentes, organisation, hiérarchie
  • Connaître les statuts possibles pour exercer en indépendant (formes juridiques de base)
  • Maîtriser le circuit du courrier : enregistrement, traitement, distribution et classement
  • Comparer mail vs papier : rapidité, traçabilité, coût et efficacité du courrier électronique
  • Assurer l’accueil physique/téléphonique : orientation, prise de messages, image de l’entreprise
  • Développer l’adaptabilité face aux visiteurs : écoute, tact, gestion des situations variées
  • Comprendre l’évolution vers l’assistanat : support opérationnel et gestion de tâches élargies
  • Rôles d’un secrétaire assistant : organisation, suivi, préparation de dossiers et coordination
  • Compétences de communication interne/externe : clarté, diplomatie, confidentialité
  • Notions de comptabilité pour secrétaires : documents, classements et bases de compta générale
  • Compétences sur documents comptables : identifier, vérifier, classer et suivre les pièces
  • Maîtriser classement/archivage papier & numérique : règles, méthodes et conservation

Descriptif du cours

Envie d’accéder plus facilement à un poste administratif ou de gagner en assurance dans un environnement de bureau ? Ce cours Secretariat vous aide à acquérir des réflexes professionnels immédiatement utiles, que vous visiez un emploi, une évolution interne ou une activité en indépendant. Vous apprendrez à comprendre les attentes d’un employeur, à adopter les bonnes pratiques de l’organisation quotidienne et à développer une posture orientée service, essentielle dans les métiers d’accueil et d’assistanat.

Au fil de la formation, vous renforcez vos compétences sur la gestion du courrier, du traitement à l’enregistrement, en intégrant les avantages du numérique et les exigences de traçabilité. Vous progressez aussi sur l’accueil, au téléphone comme en face à face, avec l’objectif de vous adapter à des publics variés tout en gardant une communication claire, professionnelle et efficace. Cette dimension relationnelle, souvent décisive en entreprise, vous permet de gagner en crédibilité et en aisance dans vos interactions internes et externes.

Le cours met également l’accent sur l’évolution du métier, passé de tâches de dactylographie à des missions d’assistance plus larges, où la fiabilité, la confidentialité et l’anticipation font la différence. Vous consoliderez des notions de base en comptabilité utiles pour manipuler des pièces et documents courants, mieux dialoguer avec les interlocuteurs concernés et sécuriser la gestion administrative. Enfin, vous apprendrez à structurer le classement et l’archivage, physiques comme électroniques, pour retrouver l’information rapidement et préserver la mémoire documentaire de l’organisation.

Accessible et concret, ce cours en ligne gratuit s’adresse à toute personne souhaitant professionnaliser ses pratiques de secrétariat et construire des compétences transférables, recherchées dans de nombreux secteurs.

Contenu du cours

  • Leçon vidéo : Cours SECRETARIAT # Comment devenir Secrétaire # 1 Le métier de secrétaire 17m
  • Exercice: Quel est l'un des objectifs principaux du métier de secrétariat?
  • Leçon vidéo : Cours Secrétariat # chapitre 2 L'employeur du secrétaire 11m
  • Exercice: Sous quelle forme juridique un secrétaire indépendant peut-il choisir de travailler pour exercer des activités à son propre compte ?
  • Leçon vidéo : Cours Secrétariat # Chapitre 3 Le courrier # Enregistrement, traitement et classement du courrier 19m
  • Exercice: Quel est un avantage principal du courrier électronique par rapport au courrier papier dans un environnement de bureau moderne?
  • Leçon vidéo : Cours Secrétariat chapitre 4 l'accueil 15m
  • Exercice: Parmi les compétences essentielles d'un secrétaire concernant l'accueil, laquelle est cruciale pour s'adapter à différents types de visiteurs?
  • Leçon vidéo : Cours SECRETARIAT Chapitre 5 Assistance Evolution du métier de secrétaire dactylo à assistanat 17m
  • Exercice: Quel est l'un des rôles principaux d'un secrétaire assistant selon le cours 'Secrétariat avec ElecDocs'?
  • Leçon vidéo : Cours SECRETARIAT Chapitre 6 la communication compétences en communication interne et externe 23m
  • Exercice: Quelle est l'une des compétences clés d'une secrétaire en termes de communication selon le contenu du cours sur le secrétariat ?
  • Leçon vidéo : Cours SECRETARIAT Chapitre 7 La comptabilité # Notions de comptabilité générale pour secrétaires 21m
  • Exercice: Dans le cadre de ses fonctions, un secrétaire doit souvent gérer des documents comptables. Quelle compétence élémentaire le secrétaire doit-il avoir spécifiquement en rapport avec les documents comptables ?
  • Leçon vidéo : Cours SECRETARIAT 8 L'archivage # Classement et archivage des documents physiques et électroniques 41m
  • Exercice: Quel est le rôle principal de l'archivage dans une organisation?

Ce cours gratuit comprend:

2 heure et 48 minutes du cours vidéo en ligne

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Commentaires de cours: Cours Secretariat

NL

Norvel Likibi

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très bon cours

FM

Felicien Mpumpu

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Instructif

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