Descarga este libro electrónico gratuito sobre OneDrive, SharePoint y trabajo colaborativo seguro en Microsoft 365.
Contenido gratuito del libro electrónico
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Ecosistema Microsoft 365 orientado al trabajo colaborativo con OneDrive y SharePoint
+ Ejercicio: ¿Cuál es la decisión más adecuada para elegir entre OneDrive y SharePoint al guardar un documento desde Word/Excel/PowerPoint?
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OneDrive: almacenamiento, sincronización y acceso desde múltiples dispositivos
+ Ejercicio: Si tu disco es pequeño y quieres ahorrar espacio sin perder acceso a tus archivos de OneDrive en el Explorador, ¿qué configuración es la más adecuada?
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SharePoint: sitios, bibliotecas de documentos y trabajo por equipos
+ Ejercicio: Si un equipo necesita encontrar rápidamente todas las presentaciones del Proyecto CRM que estén en estado “Revisión”, ¿qué enfoque de organización es más adecuado en SharePoint?
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Permisos y compartir de forma segura en OneDrive y SharePoint
+ Ejercicio: Para aplicar el principio de mínimo privilegio al compartir un documento en OneDrive o SharePoint, ¿qué acción es la más adecuada?
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Gestión de versiones e historial para prevenir pérdidas de información
+ Ejercicio: ¿Qué ocurre normalmente al restaurar una versión anterior de un archivo en OneDrive o SharePoint y por qué ayuda a mantener la trazabilidad?
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Seguridad básica y continuidad de la información en Microsoft 365
+ Ejercicio: Si compartiste un enlace por error (a la persona equivocada o con permisos excesivos) en OneDrive o SharePoint, ¿cuál es la acción más adecuada para corregirlo rápidamente?
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Coautoría en Word, Excel y PowerPoint con archivos en OneDrive y SharePoint
+ Ejercicio: ¿Cuál es la mejor práctica para evitar conflictos al coeditar un archivo de Word, Excel o PowerPoint en OneDrive o SharePoint?
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Comentarios, menciones y revisiones para coordinar cambios
+ Ejercicio: En una revisión colaborativa, ¿qué acción refleja mejor el uso correcto de comentarios para coordinar cambios sin perder trazabilidad?
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Organización de archivos y gobernanza básica de carpetas para equipos
+ Ejercicio: Según una gobernanza básica de carpetas para equipos, ¿qué acción asegura que exista una única “fuente de verdad” y reduce la duplicación al compartir documentos?
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Sincronización y trabajo sin conexión sin riesgos en OneDrive y SharePoint
+ Ejercicio: Tras volver a tener Internet después de trabajar sin conexión, ¿qué acción ayuda más a evitar pérdidas o sobrescrituras antes de dar por terminado el trabajo?
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Flujos de trabajo colaborativos: de la creación del archivo a la entrega final en OneDrive y SharePoint
+ Ejercicio: ¿Cuál es la mejor acción cuando un documento deja de ser un borrador personal y pasa a formar parte del trabajo oficial del equipo, buscando continuidad y acceso sin depender del autor?
Acerca del libro electrónico gratuito
Microsoft 365 para principiantes: OneDrive, SharePoint y trabajo colaborativo
Descarga este libro electrónico gratuito de Informática (TI) para conocer las herramientas esenciales de Microsoft 365 enfocadas en la gestión de documentos y la colaboración en equipos.
Organiza, comparte y colabora con confianza
La guía presenta los conceptos clave para utilizar OneDrive y SharePoint en entornos de trabajo, desde el acceso a archivos en distintos dispositivos hasta la coordinación de cambios en documentos compartidos.
- Uso de OneDrive para almacenamiento y sincronización.
- Trabajo con sitios y bibliotecas de documentos de SharePoint.
- Permisos, uso compartido y protección básica de la información.
- Versiones, historial y recuperación ante cambios no deseados.
- Coautoría, comentarios y revisiones en Word, Excel y PowerPoint.
- Organización de archivos y flujos colaborativos para equipos.
Una referencia práctica para el trabajo documental
Este recurso está pensado para quienes desean comprender cómo centralizar archivos, evitar duplicados, mejorar la comunicación y mantener un proceso ordenado desde la creación de un documento hasta su entrega final.
Temas destacados
Obtén el libro electrónico gratuito y da tus primeros pasos hacia una colaboración más organizada con Microsoft 365.
¿Qué diferencia hay entre OneDrive y SharePoint para guardar archivos?
OneDrive se orienta a archivos personales y SharePoint a documentos compartidos por equipos.
¿Cómo ayuda el historial de versiones a recuperar un documento?
Permite consultar y restaurar versiones anteriores cuando se producen cambios no deseados.
¿Se pueden editar archivos de Word, Excel y PowerPoint al mismo tiempo?
Sí, la coautoría permite que varias personas trabajen simultáneamente en archivos compartidos.
Este libro electrónico incluye:
11 capítulos de contenido
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