10.10. Utiliser des fonctions courantes : utiliser des dates et des heures dans Google Sheets
Les feuilles de calcul électroniques sont un outil puissant pour gérer les données et les informations. Google Sheets, en particulier, propose une variété de fonctions qui facilitent le travail avec les chiffres, le texte et surtout les dates et heures. Dans ce chapitre, nous explorerons certaines des fonctions les plus courantes et les plus utiles pour manipuler les dates et les heures dans Google Sheets.
Comprendre le format de date et d'heure dans Google Sheets
Avant d'aborder des fonctions spécifiques, il est important de comprendre comment Google Sheets gère les dates et les heures. En interne, Google Sheets stocke les dates sous forme de nombres séquentiels appelés « valeurs de date », où chaque jour est un nombre entier, à partir du 30 décembre 1899, qui est considéré comme le jour 1. Les heures sont stockées sous forme de fractions décimales, où 0,5 représente une demi-journée. , ou 12 heures.
Pour formater une cellule en date ou en heure, vous pouvez aller dans le menu « Format » et sélectionner « Nombre » puis « Date », « Heure » ou « Date et heure ». Cela entraînera l'affichage de la valeur dans la cellule selon le format choisi.
Fonctions de base pour les dates et les heures
Explorons maintenant certaines des fonctions les plus courantes pour travailler avec les dates et les heures :
- SUM : bien que normalement utilisée pour ajouter des nombres, la fonction SUM peut également être utilisée pour ajouter des dates et des heures. Par exemple, si vous souhaitez calculer la date qui se situe 10 jours après une date spécifique, vous pouvez utiliser
=SUM(start_date; 10). - MOYENNE : de même, la fonction MOYENNE peut être utilisée pour trouver la date moyenne parmi plusieurs dates.
- AUJOURD'HUI : renvoie la date actuelle. La fonction n'a aucun argument et est automatiquement mise à jour lorsque la feuille de calcul est rechargée.
- MAINTENANT : renvoie la date et l'heure actuelles. Tout comme la fonction AUJOURD'HUI, elle se met à jour automatiquement.
Travailler avec des dates
Certaines fonctions spécifiques pour travailler avec des dates incluent :
- DAY : renvoie le jour d'une date. Par exemple,
=DAY("2023-03-15")renverra 15. - MOIS : renvoie le mois d'une date.
=MONTH("2023-03-15")renverra 3. - ANNÉE : renvoie l'année d'une date.
=YEAR("2023-03-15")renverra 2023. - DATEIF : calcule la différence entre deux dates. Par exemple,
=DATEDIF(start_date; end_date; "D")calculera le nombre de jours entre les dates. - ESDATEDIF : similaire à DATADIF, mais avec prise en charge d'un plus grand nombre de types d'intervalles.
- DATE : crée une date à partir des valeurs de l'année, du mois et du jour. Par exemple,
=DATE(2023; 3; 15)renverra le 15/03/2023.
Travailler avec les heures
En ce qui concerne les heures, vous pouvez utiliser des fonctions telles que :
- TIME : renvoie l'heure d'une valeur temporelle. Par exemple,
=TIME("13:45:00")renverra 13. - MINUTE : renvoie les minutes d'une valeur temporelle.
=MINUTE("13:45:00")renverra 45. - SECONDS : renvoie les secondes d'une valeur temporelle.
=SECOND("13:45:30")renverra 30. - TIME : crée une valeur temporelle à partir des heures, des minutes et des secondes. Par exemple,
=TIME(13; 45; 0)renverra 13h45.
Exemples pratiques
Pour mieux illustrer, voici quelques exemples pratiques :
- Calculer l'âge à partir de la date de naissance :
=DATEDIF(date_birth; TODAY(); "Y")calculera le nombre d'années complètes écoulées depuis la date de naissance jusqu'à aujourd'hui. - Rechercher le nombre de jours ouvrés entre deux dates :
=TOTAL WORKDAYS(start_date; end_date)renverra le nombre de jours ouvrables, hors week-ends et jours fériés (qui peuvent être spécifiés comme plage supplémentaire). - Ajouter un nombre spécifique de jours ouvrables à une date :
=WORKDAY(start_date;days)calculera la date de fin après avoir ajouté le nombre spécifié de jours ouvrables à la date de début.
Considérations finales
Travailler avec des dates et des heures dans Google Sheets peut sembler complexe à première vue, mais en utilisant les bonnes fonctions, vous pouvez effectuer efficacement un large éventail de calculs et d'analyses. N'oubliez pas de toujours vérifier le formatage des cellules pour vous assurer que les dates et les heures sont correctement interprétées par Sheets. Avec de la pratique, vous deviendrez de plus en plus habile à manipuler ces types de données, rendant ainsi vos feuilles de calcul plus dynamiques et informatives.
Ce chapitre présente une présentation de la manière dont vous pouvez utiliser les fonctions courantes pour gérer les dates et les heures dans Google Sheets. Avec cesoutils en main, vous êtes prêt à créer des feuilles de calcul plus complexes et plus utiles, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel. Continuez à explorer et à vous entraîner pour maîtriser parfaitement l'utilisation des dates et des heures dans vos feuilles de calcul.
