10.11. Utiliser les fonctions courantes et les fonctions d'arrondi dans Google Sheets
Les feuilles de calcul, comme Google Sheets, sont des outils incroyablement puissants pour la gestion des données et l'analyse numérique. L'une des fonctionnalités les plus utiles des feuilles de calcul sont les fonctions intégrées, qui vous permettent d'effectuer des calculs complexes et une manipulation de données de manière efficace et précise. Dans ce chapitre, nous explorerons certaines des fonctions les plus courantes, telles que SUM
et AVERAGE
, ainsi que les fonctions d'arrondi, telles que ROUND
. , ROUND.UP
et ROUND.DOWN
.
Fonctions communes
Les fonctions communes sont les outils de base de toute analyse de données. Ils vous permettent d'effectuer des opérations mathématiques simples avec des ensembles de données. Commençons par quelques-uns des plus utilisés :
- SUM : La fonction
SUM
est utilisée pour additionner tous les nombres d'une plage de cellules. Par exemple,=SUM(A1:A10)
ajoute tous les nombres de la cellule A1 à A10. - AVERAGE : La fonction
AVERAGE
calcule la moyenne arithmétique des nombres dans une plage de cellules. Par exemple,=AVERAGE(A1:A10)
calculera la moyenne des valeurs de A1 à A10. - COMPTE DE NUMÉROS : Cette fonction compte le nombre de nombres contenus dans une plage de cellules. Par exemple,
=NUMCOUNT(A1:A10)
renverra le nombre de cellules contenant des nombres compris entre A1 et A10. - MAX et MIN :
MAX
renvoie le plus grand nombre dans une plage de cellules, tandis queMIN
renvoie le plus petit. Par exemple,=MAX(A1:A10)
et=MIN(A1:A10)
renvoient respectivement la plus grande et la plus petite valeur dans la plage A1 à A10. li>
Ces fonctions constituent la base de tout type d'analyse de données et sont extrêmement simples à utiliser. De plus, elles peuvent être combinées avec d'autres fonctions pour créer des formules plus complexes et plus puissantes.
Fonctions d'arrondi
L'arrondi est une opération mathématique courante dans de nombreux contextes professionnels et universitaires, en particulier lorsque l'on travaille avec des nombres décimaux. Google Sheets propose plusieurs fonctions d'arrondi pour répondre à différents besoins :
- ROUND : cette fonction arrondit un nombre à un nombre spécifié de chiffres. Par exemple,
=ROUND(2,567; 2)
arrondira le nombre 2 567 à deux décimales, ce qui donnera 2,57. - ROUND.UP : cette fonction arrondit un nombre, en partant de zéro, au nombre entier le plus proche ou à un nombre spécifié de décimales. Par exemple,
=ROUND.UP(2.567; 2)
donnera 2,57, tandis que=ROUND.UP(2.561; 2)
donnera également 2,57, puisque les tours quel que soit le troisième chiffre après la virgule. - ROUND.DOWN : Comme son nom l'indique, cette fonction arrondit un nombre vers le bas, vers zéro, au nombre entier le plus proche ou à un nombre spécifié de décimales. Par exemple,
=ROUND.DOWN(2.567; 2)
donnera 2,56.
Ces fonctions d'arrondi sont extrêmement utiles lorsque vous devez normaliser la précision des chiffres dans votre feuille de calcul, que ce soit pour des rapports financiers, des analyses statistiques ou toute autre application nécessitant une cohérence dans les données numériques.
Application pratique des fonctions d'arrondi
Imaginons un scénario dans lequel vous préparez un rapport financier et devez arrondir toutes les valeurs à deux décimales. Vous auriez une colonne de nombres avec plusieurs décimales et utiliseriez la fonction ROUND
pour normaliser toutes les valeurs. La formule serait appliquée à chaque cellule comme suit :
=ROUND(B2; 2)
Où B2 est la cellule avec la valeur d'origine. Lorsque vous faites glisser la formule vers les autres cellules de la colonne, toutes les valeurs seront arrondies à deux décimales.
Dans un autre exemple, si vous travaillez avec la tarification et souhaitez vous assurer que toutes les valeurs sont arrondies au nombre entier le plus proche, vous utiliserez la fonction ROUND.UP
. Cela peut être courant dans les scénarios où les prix ne peuvent pas être divisés, comme sur les étiquettes de prix dans un magasin :
=ROUND.UP(B2; 0)
Ici, le deuxième argument est zéro, ce qui signifie que vous arrondissez à l'entier le plus proche.
Enfin, si pour une raison quelconque vous devez arrondir les valeurs, peut-être pour fournir des estimations prudentes dans un budget, vous utiliserez la fonction ROUND.DOWN
:
=ROUND.DOWN(B2; 2)
Encore une fois, le sle deuxième argument indique le nombre de décimales auxquelles vous arrondissez.
Conclusion
La maîtrise des fonctions courantes et des fonctions d'arrondi dans Google Sheets est essentielle pour toute personne travaillant avec des données numériques. Que ce soit pour effectuer une analyse de base avec des fonctions telles que SUM
et AVERAGE
, ou pour garantir l'exactitude des données avec des fonctions d'arrondi telles que ROUND
, ROUND .UP
et ROUND.DOWN
, ces outils offrent une puissance incroyable pour manipuler et présenter les données de manière efficace. Avec la pratique et l'application de ces fonctions, vous pouvez faire passer vos compétences en analyse de données au niveau supérieur et créer des feuilles de calcul plus professionnelles et plus fiables.