10.9 Utilisation des fonctions courantes et de la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets
Les feuilles de calcul électroniques sont des outils puissants pour l'organisation des données, l'analyse financière, la gestion de projet, entre autres applications. Google Sheets, partie intégrante de Google Workspace, offre une gamme de fonctionnalités qui facilitent ces tâches, notamment des fonctions courantes telles que SOMME, MOYENNE, entre autres, et des fonctionnalités avancées telles que la mise en forme conditionnelle. Explorons comment ces outils peuvent être utilisés pour améliorer l'analyse et la présentation de vos données.
Fonctions courantes dans Google Sheets
Les fonctions sont des formules prédéfinies qui effectuent des calculs à l'aide de valeurs spécifiques, appelées arguments, dans un ordre particulier. Certaines des fonctions les plus courantes que vous trouverez dans Google Sheets incluent :
- SOMME : la fonction SOMME additionne tous les nombres d'une plage de cellules. Par exemple,
=SUM(A1:A10)additionnera tous les nombres des cellules A1 à A10. - MOYENNE : La fonction MOYENNE calcule la moyenne arithmétique des nombres dans une plage. Par exemple,
=AVERAGE(B1:B10)calculera la moyenne des nombres B1 à B10. - NUMCOUNT : cette fonction compte le nombre de cellules d'une plage contenant des nombres. Par exemple,
=NUMCOUNT(C1:C10)renverra le nombre de cellules contenant des nombres entre C1 et C10. - MAX : MAX renvoie le plus grand nombre dans un ensemble de valeurs. Par exemple,
=MAX(D1:D10)donnera le plus grand nombre dans la plage D1 à D10. - MIN : MIN renvoie le plus petit nombre dans un ensemble de valeurs. Par exemple,
=MIN(E1:E10)donnera le plus petit nombre compris entre E1 et E10.
Ces fonctions peuvent être combinées et utilisées dans d'autres fonctions pour effectuer des calculs plus complexes.
Formatage conditionnel à l'aide de fonctions
La mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité qui vous permet de modifier l'apparence d'une cellule en fonction de conditions spécifiques. Dans Google Sheets, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle avec des fonctions permettant de mettre en évidence des informations importantes, d'identifier des tendances ou simplement de rendre vos données plus lisibles.
Par exemple, vous souhaiterez peut-être mettre en évidence toutes les cellules dont la valeur est supérieure à la moyenne. Supposons que vous ayez une liste de ventes mensuelles dans une plage A1:A12 et que vous souhaitiez mettre en évidence les mois au cours desquels les ventes ont été supérieures à la moyenne annuelle. Vous pouvez procéder de la manière suivante :
- Sélectionnez la plage A1:A12.
- Accédez à Format > Mise en forme conditionnelle.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît à droite, sous "Formater les cellules si", choisissez "La formule personnalisée est".
- Saisissez la formule
=A1>AVERAGE($A$1:$A$12). Cela vérifiera si la valeur de chaque cellule de la plage est supérieure à la moyenne de toute la plage. - Choisissez la mise en forme souhaitée, telle qu'une couleur de remplissage ou un style de texte, puis cliquez sur "Terminé".
Avec cela, toutes les cellules avec des valeurs supérieures à la moyenne seront automatiquement mises en surbrillance. Notez que nous utilisons des références absolues (avec le signe dollar) pour garantir que la moyenne est calculée sur toute la plage, quelle que soit la cellule en cours de formatage.
Un autre exemple pratique de mise en forme conditionnelle consiste à mettre en évidence les cellules contenant des erreurs. Si vous utilisez une fonction qui pourrait entraîner une erreur (comme une division par zéro), vous pouvez utiliser la fonction ISERRORS pour identifier ces cellules. Par exemple :
- Supposons que vous ayez des formules dans la colonne B qui entraînent parfois des erreurs.
- Sélectionnez la colonne B.
- Accédez à Format > Mise en forme conditionnelle.
- Dans "Formater les cellules si", choisissez "La formule personnalisée est" et saisissez
=ISERRORS(B1). - Choisissez une mise en forme, telle qu'une couleur d'arrière-plan rouge, puis cliquez sur "Terminé".
Les cellules contenant des erreurs seront mises en surbrillance, vous permettant d'identifier et de corriger rapidement les problèmes.
La mise en forme conditionnelle peut être appliquée à l'aide de diverses fonctions et critères, ce qui en fait un outil extrêmement polyvalent pour la visualisation des données. Vous pouvez mettre en évidence des dates passées, dupliquer des valeurs ou même créer des barres de données qui représentent visuellement l'ampleur des valeurs dans une plage.
En résumé, la combinaison de fonctions communes et de mise en forme conditionnelle dans Google Sheets peut transformer une simple collection de données en un tableau de bord informatif et visuellement attrayant. En maîtrisant ces outils, vous serez en mesure d'analyser et de présenter vos données plus efficacement, facilitant ainsi une prise de décision éclairée.
