12.3 Mise en forme conditionnelle : utilisation de la mise en forme conditionnelle avec des formules
La mise en forme conditionnelle est un outil puissant de Google Sheets qui vous permet de modifier l'apparence des cellules en fonction de certaines conditions. Lorsqu'il est combiné avec des formules, il peut être utilisé pour mettre en évidence des informations importantes, identifier des tendances ou des exceptions et rendre les données plus lisibles et compréhensibles. Voyons comment utiliser la mise en forme conditionnelle avec des formules pour améliorer vos feuilles de calcul.
Comprendre le formatage conditionnel avec les formules
Lorsque vous utilisez des formules avec mise en forme conditionnelle, vous créez essentiellement des règles personnalisées qui vont au-delà des options prédéfinies proposées par Google Sheets. Ces formules doivent renvoyer une valeur booléenne (VRAI ou FAUX) pour déterminer si le formatage doit être appliqué ou non à une cellule.
Exemples pratiques de formatage conditionnel avec des formules
Voici quelques exemples pratiques de la façon dont vous pouvez utiliser des formules dans une mise en forme conditionnelle :
- Mettre en surbrillance les cellules au-dessus d'une certaine valeur : Supposons que vous souhaitiez mettre en surbrillance toutes les cellules d'une colonne contenant des valeurs supérieures à 100. Vous pouvez utiliser la formule
=A1>100 dans la règle de mise en forme conditionnelle pour appliquer la mise en forme souhaitée à ces cellules. - Identifier les dates d'échéance dépassées : si vous travaillez avec des dates d'échéance, vous pouvez utiliser la formule
=A1<TODAY()pour mettre en surbrillance toutes les dates dépassées.< /li> - Mettez en surbrillance une ligne sur deux : pour améliorer la lisibilité, vous souhaiterez peut-être colorer une ligne sur deux dans votre feuille de calcul. La formule
=MOD(LIN(), 2)=0peut être utilisée pour appliquer un formatage à une ligne sur deux.
Création de règles de mise en forme conditionnelle avec des formules
Pour créer une règle de mise en forme conditionnelle avec des formules, procédez comme suit :
- Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle.
- Cliquez sur "Format" dans le menu et sélectionnez "Mise en forme conditionnelle".
- Dans la barre latérale qui apparaît, sous "Formater les cellules si", choisissez l'option "La formule personnalisée est".
- Saisissez la formule souhaitée dans le champ prévu à cet effet. N'oubliez pas que la formule doit être écrite comme si elle était appliquée à la première cellule de la plage sélectionnée (par exemple, si votre plage commence à B2, écrivez la formule comme si elle faisait référence à B2).
- Choisissez le style de mise en forme que vous souhaitez appliquer lorsque la condition est vraie.
- Cliquez sur "Terminé" pour appliquer la règle.
Conseils avancés pour l'utilisation de formules dans la mise en forme conditionnelle
Voici quelques conseils avancés pour utiliser des formules avec mise en forme conditionnelle :
- Références relatives et absolues : lors de la création de formules de mise en forme conditionnelle, il est important de comprendre la différence entre les références relatives et absolues. Les références relatives (comme A1) changent en fonction de la cellule à laquelle le formatage est appliqué, tandis que les références absolues (comme $A$1) restent constantes. Utilisez le signe dollar ($) pour épingler une colonne ou une ligne spécifique.
- Utilisation de fonctions : vous pouvez utiliser diverses fonctions Google Sheets dans vos formules de mise en forme conditionnelle, telles que SI, ET, OU, NON, MATCH et autres, pour créer des conditions complexes. li>
- Mettre en surbrillance les cellules basées sur une autre cellule : vous souhaiterez peut-être formater une cellule en fonction de la valeur d'une autre cellule. Par exemple, pour mettre en surbrillance la cellule A1 si la valeur de B1 est "Oui", vous utiliserez la formule
=B1="Oui".
Considérations finales
L'utilisation de formules avec mise en forme conditionnelle peut sembler intimidante au début, mais avec de la pratique, vous commencerez à comprendre à quel point cette fonctionnalité peut être flexible et puissante. Essayez différents types de formules et voyez comment elles peuvent améliorer l'analyse et la présentation de vos données dans Google Sheets.
N'oubliez pas non plus que la mise en forme conditionnelle est dynamique. Cela signifie qu'il se met automatiquement à jour à mesure que les données de votre feuille de calcul changent, fournissant ainsi un outil de visualisation de données extrêmement réactif et à jour.
Enfin, même si la mise en forme conditionnelle avec des formules peut aider à mettre en évidence des informations et des modèles critiques dans vos données, il est important de ne pas en faire trop. Une utilisation excessive de couleurs et de styles peut rendre votre feuille de calcul confuse et difficile à lire. Par conséquent, utilisez la mise en forme conditionnelle de manière stratégique pour garantir que votre feuille de calcul est à la fois fonctionnelle et esthétique.
Grâce à ces informations et à cette pratique, vous êtes parfaitement équipé pour créer des feuilles de calcul visuellement informatives et efficaces en utilisant la mise en forme conditionnelle avec des formules dans Google Sheets.
