12.4 Formatage conditionnel : formater les cellules en fonction d'une comparaison avec d'autres cellules
La mise en forme conditionnelle est un outil extrêmement puissant de Google Sheets qui vous permet de modifier l'apparence d'une cellule en fonction de critères spécifiques. Lorsque le formatage est appliqué en fonction d'une comparaison avec d'autres cellules, vous pouvez mettre en évidence des informations importantes, identifier des tendances et des modèles, et rendre vos données beaucoup plus faciles à lire et à comprendre.
Comprendre le formatage conditionnel
Dans Google Sheets, la mise en forme conditionnelle est accessible à partir de la barre de menu en sélectionnant "Format", puis "Mise en forme conditionnelle". De là, un panneau s'ouvre sur la droite où vous pouvez définir les règles qui détermineront la façon dont les cellules seront formatées. Les règles peuvent être basées sur des éléments tels que la valeur d'une cellule, la présence d'un texte spécifique ou une comparaison avec la valeur d'une autre cellule, ce qui est notre objectif dans ce chapitre.
Comparaison de cellules
Lors de la création d'une règle de mise en forme conditionnelle qui compare les cellules, vous pouvez utiliser divers critères, tels que :
- Égal à
- Différent de
- Supérieur à
- Moins de
- Supérieur ou égal à
- Inférieur ou égal à
- Entrer
- Pas entre
Ces critères peuvent être appliqués directement aux valeurs ou peuvent être utilisés pour comparer la valeur d'une cellule avec une autre. Par exemple, vous souhaiterez peut-être mettre en surbrillance une cellule si la valeur est supérieure à la valeur d'une autre cellule de la même ligne ou colonne.
Comment créer une règle de mise en forme conditionnelle basée sur une autre cellule
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme.
- Accédez à "Format" > "Mise en forme conditionnelle".
- Dans le panneau qui apparaît à droite, sous "Formater les cellules si", choisissez "Personnaliser la formule".
- Saisissez la formule qui sera comparée à une autre cellule. Par exemple, si vous souhaitez formater la cellule A1 si elle est plus grande que B1, vous utiliserez la formule
=A1>B1. - Choisissez le style de formatage qui sera appliqué lorsque la condition est vraie.
- Cliquez sur "Terminé" pour appliquer la règle.
Exemple pratique
Imaginez que vous travaillez avec une feuille de calcul des ventes et que vous souhaitez mettre en évidence toutes les ventes supérieures aux ventes moyennes du mois. Vous pouvez procéder comme suit :
- Calculez les ventes moyennes dans une cellule distincte, par exemple C1.
- Sélectionnez la plage de cellules contenant les valeurs de ventes, par exemple A2:A30.
- Accédez à "Format" > "Mise en forme conditionnelle".
- Choisissez "Personnaliser la formule" et saisissez la formule
=A2>$C$1. Le signe dollar ($) fixe la référence de la cellule afin qu'elle ne change pas lorsqu'elle est appliquée à différentes cellules. - Définissez la mise en forme souhaitée, par exemple un remplissage de couleur verte pour mettre en évidence les ventes supérieures à la moyenne.
- Cliquez sur "Terminé".
Avec cette règle, toutes les cellules de la plage A2:A30 qui ont une valeur supérieure à la valeur de C1 seront surlignées en vert.
Conseils avancés
Pour tirer le meilleur parti de la mise en forme conditionnelle basée sur la comparaison avec d'autres cellules, voici quelques conseils avancés :
- Utiliser des références relatives et absolues : lors de la création de règles de mise en forme conditionnelle, il est important de comprendre quand utiliser des références relatives (sans $) et absolues (avec $). Les références relatives changent à mesure que la règle est appliquée à différentes cellules, tandis que les références absolues restent constantes.
- Combiner plusieurs conditions : vous pouvez utiliser les fonctions
AND()etOR()pour combiner plusieurs conditions en une seule règle de formatage conditionnelle. . - Utiliser la mise en forme conditionnelle pour la validation des données : en plus de mettre en surbrillance les cellules, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour indiquer lorsque les données ne répondent pas à certains critères, ce qui facilite l'identification et la correction des erreurs.
- Application aux tableaux croisés dynamiques : la mise en forme conditionnelle peut également être appliquée aux tableaux croisés dynamiques, vous permettant de mettre en évidence des valeurs basées sur des comparaisons dynamiques.
Conclusion
La mise en forme conditionnelle basée sur la comparaison avec d'autres cellules est une fonctionnalité avancée de Google Sheets qui peut transformer la façon dont vous travaillez avec les données. En appliquant des styles visuels basés sur des conditions spécifiques, vous pouvez rendre vos feuilles de calcul beaucoup plus intuitives et informatives. N'oubliez pas de tester différentes règles et combinaisons pour trouver celles qui répondent le mieux à vos besoins et améliorer votre analyse de données.
