15. Importer des données provenant d'autres sources dans Google Sheets
La possibilité d'importer des données à partir d'autres sources est l'une des fonctionnalités les plus puissantes de Google Sheets. En important des données, vous pouvez gagner du temps, éviter les erreurs de saisie manuelle et maintenir vos feuilles de calcul automatiquement mises à jour avec les dernières informations. Voyons comment vous pouvez exploiter cette fonctionnalité pour optimiser l'efficacité et la précision de vos feuilles de calcul.
Sources de données communes
Avant de nous lancer dans la technique d'importation de données, il est important de comprendre d'où ces données peuvent provenir. Certaines des polices courantes incluent :
- Autres feuilles de calcul Google Sheets : l'importation de données à partir d'autres feuilles de calcul Google Sheets est une pratique courante, en particulier lorsque vous travaillez avec des données réparties dans plusieurs documents.
- Fichiers CSV ou Excel : les données exportées à partir d'autres systèmes ou logiciels sont généralement dans des formats tels que CSV ou Excel, qui peuvent être facilement importés dans Google Sheets.
- Web : les données utiles sont souvent disponibles en ligne, soit sur des sites Web, soit via des API qui fournissent des informations à jour.
- Bases de données : se connecter directement à une base de données peut être un moyen efficace d'importer des données dynamiques dans vos feuilles de calcul.
Importation de données à partir d'autres feuilles Google Sheets
Pour importer des données depuis d'autres feuilles de calcul Google Sheets, vous pouvez utiliser la fonction IMPORTRANGE. Cette fonction vous permet d'importer des données d'une autre feuille de calcul, même si elle se trouve dans un autre compte Google. La syntaxe de base est :
Remplacez « spreadsheet-URL » par le lien vers la feuille de calcul à partir de laquelle vous souhaitez importer les données et « cell-range » par la plage spécifique de cellules qui vous intéresse.
Importation de fichiers CSV ou Excel
Pour importer des fichiers CSV ou Excel, vous pouvez simplement ouvrir Google Sheets et utiliser l'option "Fichier" > "Importer". À partir de là, vous pouvez télécharger le fichier et choisir plusieurs options d'importation, telles que remplacer la feuille de calcul actuelle, créer une nouvelle feuille de calcul ou insérer les données dans une feuille de calcul existante.
Importer des données depuis le Web
Google Sheets propose plusieurs fonctions pour importer des données directement depuis le Web. Certains des plus couramment utilisés incluent :
- IMPORTHTML : importe les données d'un tableau ou d'une liste dans une page HTML. Sa syntaxe est
=IMPORTHTML(url, type, index), où "url" est l'adresse de la page, "type" est "table" ou "liste" et "index" est le numéro de table ou de liste. sur la page. - IMPORTXML : vous permet d'importer des données depuis n'importe quelle partie d'un document XML ou HTML, à l'aide d'une requête XPath. Sa syntaxe est
=IMPORTXML(url, xpath_query). - IMPORTDATA : importe des données à partir d'un fichier CSV ou TSV (séparé par des tabulations) situé au niveau d'une URL. La syntaxe est simple :
=IMPORTDATA(url). - IMPORTFEED : importe un flux RSS ou ATOM au format XML. La syntaxe est
=IMPORTFEED(url, [query], [headers], [num_items]).
Connexion aux bases de données
Bien que Google Sheets ne dispose pas de fonction native permettant de se connecter directement aux bases de données SQL, vous pouvez utiliser Google Apps Script ou des modules complémentaires tiers pour établir cette connexion. Google Apps Script est une plate-forme de codage basée sur JavaScript qui vous permet d'automatiser des tâches dans Google Sheets et d'autres services Google.
Bonnes pratiques en matière d'importation de données
Lors de l'importation de données dans Google Sheets, il est important de suivre certaines bonnes pratiques pour garantir le bon déroulement du processus et l'exactitude des données :
- Vérifier les autorisations : lorsque vous importez des données à partir d'autres feuilles ou sources, assurez-vous que vous disposez des autorisations nécessaires pour y accéder.
- Limitez la quantité de données : l'importation de gros volumes de données peut ralentir votre feuille de calcul. Essayez de limiter la quantité de données importées ou utilisez la fonction QUERY pour importer uniquement les données dont vous avez besoin.
- Mettre à jour avec parcimonie : les données importées depuis le Web ou les flux peuvent être mises à jour périodiquement. Pensez à la fréquence de mise à jour afin de ne pas surcharger la source de données ou votre feuille de calcul.
- Surveiller les modifications : les données importées peuvent changer dans la source d'origine. Veuillez noter que les modifications peuvent affecter l'analyse et les rapports dans votre feuille de calcul.
- Utilisez les scripts et les modules complémentaires avec prudence : lorsque vous utilisez Google Apps Script ou des modules complémentaires tiers, soyez conscient des risques en matière de sécurité et de confidentialité et examinez le code ou les avis.modules complémentaires avant de les utiliser.
L'importation de données à partir d'autres sources peut transformer la façon dont vous utilisez Google Sheets, ce qui en fait un outil encore plus puissant pour l'analyse des données et la prise de décision. Grâce aux fonctionnalités décrites ci-dessus et aux bonnes pratiques suivantes, vous pouvez optimiser vos feuilles de calcul pour des performances efficaces et des résultats fiables.
