16. Fonctions de texte et de date dans Google Sheets
Les fonctions texte et date sont indispensables pour tout utilisateur souhaitant maîtriser Google Sheets. Ils vous permettent de manipuler et de formater efficacement des chaînes (textes) et des dates, facilitant ainsi l'organisation, l'analyse et la présentation des données. Dans ce chapitre, nous explorerons certaines des fonctions les plus utiles et comment les appliquer à vos feuilles de calcul.
Fonctions de texte
Google Sheets propose diverses fonctions de texte qui peuvent être utilisées pour modifier l'apparence des données, combiner des informations provenant de plusieurs cellules ou extraire des parties spécifiques d'une chaîne. Voyons quelques-uns d'entre eux :
- UPPER : cette fonction convertit tout le texte d'une cellule en lettres majuscules. Par exemple,
=UPPER("google")donnera "GOOGLE". - LOWER : À l'opposé de UPPER, cette fonction transforme le texte en minuscule.
=LOWER("GOOGLE")donnera "google". - PROPER : cette fonction met la première lettre de chaque mot d'une chaîne en majuscule.
=PROPER("google sheet")donnera "Google Sheets". - TRIM : supprime les espaces supplémentaires au début et à la fin d'un texte, ainsi que les espaces en double entre les mots.
=TRIM(" google sheet ")donnera "google sheet". - CONCATENATE ou & : les deux combinent deux ou plusieurs chaînes en une seule.
=CONCATENATE("Google", " ", "Sheets")ou="Google" & " " & "Sheets"donnera "Google Sheets". - LEFT, RIGHT, MID : ces fonctions extraient des sous-ensembles d'une chaîne. LEFT renvoie les n premiers caractères, RIGHT les n derniers caractères et MID renvoie une séquence de caractères de n'importe quelle partie de la chaîne. Par exemple,
=LEFT("Google", 3)donnera "Goo",=RIGHT("Sheets", 2)dans "ts" et=MID("Feuilles", 2, 3)dans "hi". - LEN : renvoie la longueur d'une chaîne, c'est-à-dire le nombre de caractères qu'elle contient.
=LEN("Google")donnera 6. - FIND et SEARCH : ces fonctions sont utilisées pour trouver la position d'une chaîne dans une autre. La différence est que SEARCH n'est pas sensible à la casse, alors que FIND ne l'est pas.
=FIND("G", "Google")donnera 1, et=SEARCH("g", "Google")donnera également 1. - REPLACE et SUBSTITUTE : REPLACE remplace une partie d'une chaîne par une autre, en fonction de la position des caractères, tandis que SUBSTITUTE remplace toutes les occurrences d'une chaîne par une autre.
=REPLACE("Google Sheets", 1, 6, "Docs")donnera "Docs Sheets", et=SUBSTITUTE("Google Sheets Sheets", "Sheets", "Docs " )donnera "Google Docs Docs".
Fonctions de date
Les fonctions de date de Google Sheets sont essentielles pour travailler avec les plannings, les délais et l'analyse temporelle. Certaines des fonctions les plus importantes incluent :
- MAINTENANT : renvoie la date et l'heure actuelles.
=NOW()peut afficher, par exemple, "03/03/2023 14:45:00". - AUJOURD'HUI : renvoie la date actuelle sans l'heure.
=TODAY()peut afficher "03/03/2023". - DATE : crée une date à partir des valeurs d'année, de mois et de jour données.
=DATE(2023, 3, 3)donnera "03/03/2023". - EDATE : calcule la date correspondant à un nombre de mois spécifié avant ou après une date spécifiée.
=EDATE("03/03/2023", 1)donnera "03/04/2023" (un mois après la date de début). - DATEVALUE : convertit une chaîne représentant une date en une valeur de date que Google Sheets peut comprendre.
=DATEVALUE("03/03/2023")donnera lieu à une date de série que Google Sheets utilise en interne pour les calculs de date. - JOUR, MOIS, ANNÉE : ces fonctions extraient respectivement le jour, le mois et l'année d'une date.
=DAY(TODAY())renverra le jour en cours,=MONTH(TODAY())le mois en cours et=YEAR(TODAY())< /code> l'année en cours. - WEEKNUM : renvoie le numéro de la semaine dans l'année pour une date donnée.
=WEEKNUM(TODAY())peut afficher, par exemple, 10, si aujourd'hui est la dixième semaine de l'année. - WORKDAY et NETWORKDAYS : WORKDAY calcule la date qui est un nombre donné de jours ouvrables en avance ou en retard par rapport à une date de début, tandis que NETWORKDAYS calcule le nombre de jours ouvrables entre deux Rendez-vous.
=WORKDAY(TODAY(), 5)donnera la date cinq jours ouvrables après aujourd'hui, et=NETWORKDAYS(TODAY(), DATE(2023,3,10))calculera les jours ouvrés d'ici le 10/03/2023.
Exemples pratiques
Voyons maintenant comment certaines de ces fonctions peuvent être combinées pour résoudre des problèmes courants liés aux feuilles de calcul :
- Supposons que vous disposiez d'une liste de noms dans une colonne et que vous souhaitiez vous assurer que la première lettre de chacun d'entre eux est en majuscule, quelle que soit la manière dont ils ont été saisis. Vous pouvez utiliser la fonction PROPER pour cela :
=PROPER(A2). - Si vous devez extraire l'année d'une date dans une cellule pour une analyse temporelle, vous pouvez utiliser la fonction ANNÉE :
=YEAR(B2). - Pour combiner les noms et prénoms qui se trouvent dans des colonnes distinctes en une seule colonne, vous pouvez utiliser l'opérateur de concaténation :
=A2 & " " & B2. - Si vous planifiez un événement et devez calculer la date qui se situe 30 jours ouvrés avant l'événement, vous pouvez utiliser la fonction WORKDAY :
=WORKDAY(C2, -30), en supposant que le la date de l'événement est dans la cellule C2.
Une fois que vous maîtrisez ces fonctions de texte et de date, vous pouvez effectuer un large éventail de tâches dans Google Sheets, depuis le formatage et la manipulation de chaînes jusqu'au calcul des délais et à l'analyse des tendances au fil du temps.
Il est important de pratiquer et d'essayer ces fonctions dans vos propres feuilles de calcul pour comprendre pleinement leur potentiel. N'oubliez pas que souvent la solution à un problème passera par la combinaison de plusieurs fonctions, alors n'hésitez pas à faire preuve de créativité et à explorer les possibilités qu'offre Google Sheets !
