9.8 Création et utilisation de formules de base : utilisation des fonctions de texte dans Google Sheets
Les feuilles de calcul électroniques, telles que Google Sheets, sont des outils puissants pour la gestion des données et l'analyse des informations. L'une des fonctionnalités les plus précieuses de Google Sheets est la possibilité de manipuler et de travailler avec du texte via des formules et des fonctions spécifiques. Dans ce chapitre, nous explorerons certaines des fonctions de texte les plus utiles : CONCATENATE, LEFT, RIGHT et SEARCH.
Fonction CONCATENER
La fonction CONCATENATE est utilisée pour combiner deux ou plusieurs chaînes de texte en une seule chaîne. Ceci est particulièrement utile lorsque vous devez joindre des informations provenant de différentes cellules, telles que des noms et prénoms ou des adresses divisées en plusieurs colonnes.
Exemple :
- Supposons que vous ayez le prénom dans une cellule (A1) et le nom dans une autre cellule (B1). Pour combiner ces deux éléments dans une cellule complète, vous utiliserez :
=CONCATENATE(A1, " ", B1). L'espace entre les guillemets est utilisé pour séparer le prénom du nom.
Fonction GAUCHE
La fonction GAUCHE est utilisée pour extraire un nombre spécifique de caractères d'une chaîne de texte, en commençant par le premier caractère (gauche). Cela peut être utile pour extraire des codes ou des identifiants qui suivent un modèle de caractères fixe.
Exemple :
- Si vous avez un code produit tel que "AB12345" dans une cellule (A1) et que vous souhaitez extraire uniquement les lettres "AB", vous devez utiliser :
=LEFT(A1, 2).< /li> li>
Fonction DROITE
Semblable à la fonction GAUCHE, la fonction DROITE permet d'extraire des caractères d'une chaîne de texte, mais en commençant par le dernier caractère (à droite). Cette fonction est utile lorsque les caractères souhaités se trouvent à la fin de la chaîne.
Exemple :
- En utilisant le même code produit "AB12345" dans la cellule A1, pour extraire uniquement les nombres "12345", vous utiliserez :
=RIGHT(A1, 5).
Fonction RECHERCHE
La fonction SEARCH est utilisée pour trouver la position d'une chaîne de texte dans une autre chaîne. C'est très utile pour rechercher des sous-chaînes spécifiques, comme un domaine de messagerie dans une adresse complète ou un indicatif régional dans un numéro de téléphone.
Exemple :
- Pour trouver la position du "@" dans une adresse e-mail telle que "user@example.com" dans la cellule A1, vous devez utiliser :
=SEARCH("@", A1). Cela renverrait le nombre 8, indiquant que le "@" est en huitième position de la chaîne.
Il est important de noter que la fonction RECHERCHE est sensible à la casse et ne permet pas l'utilisation de caractères génériques. Pour une recherche qui ne respecte pas la casse ou qui autorise les caractères génériques, vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV.
Exemples pratiques
Examinons quelques exemples pratiques de la façon dont ces fonctions peuvent être combinées pour effectuer des tâches plus complexes.
Imaginons que vous travaillez avec une liste de diffusion et que vous souhaitiez extraire uniquement les noms d'utilisateurs qui se trouvent avant le "@".
Cette formule combine les fonctions GAUCHE et RECHERCHE pour extraire tout ce qui se trouve avant le "@". La fonction SEARCH trouve la position du "@" et la fonction LEFT utilise ce nombre moins un pour renvoyer uniquement la partie du nom de l'utilisateur.
Un autre exemple serait de combiner les informations de plusieurs cellules dans un format spécifique. Supposons que vous ayez la date, le mois et l'année dans des cellules séparées et que vous souhaitiez les combiner dans une date formatée.
Dans cet exemple, les fonctions RIGHT et CONCATENATE sont utilisées pour garantir que le jour et le mois comportent toujours deux chiffres, en ajoutant un « 0 » à gauche si nécessaire, puis en les combinant avec l'année pour former une date complète.
Conclusion
La maîtrise des fonctions de texte dans Google Sheets peut augmenter considérablement l'efficacité et la précision lorsque vous travaillez avec des données textuelles. CONCATENER, GAUCHE, DROITE et RECHERCHE ne sont que quelques-unes des nombreuses fonctions disponibles qui, lorsqu'elles sont comprises et appliquées correctement, peuvent répondre à un large éventail de besoins analytiques. Avec de la pratique et de l'expérimentation, vous découvrirez peut-être de nouvelles façons de manipuler et d'analyser des données textuelles pour répondre à vos besoins spécifiques.
