Création et utilisation de formules de base : gestion des erreurs dans les formules dans Google Sheets
Lors de la création de feuilles de calcul, en particulier lorsque vous utilisez Google Sheets, l'une des compétences les plus précieuses est la capacité à travailler avec des formules. Les formules sont essentielles pour effectuer des calculs, analyser des données et automatiser des tâches. Cependant, il est courant de rencontrer des erreurs lors du traitement des formules, que ce soit en raison d'entrées non valides, de références de cellules incorrectes ou d'autres problèmes. Heureusement, Google Sheets propose des fonctions spécifiques pour gérer ces erreurs, telles que SIERREUR et ERREURS.
Comprendre les erreurs dans les formules
Avant d'examiner comment gérer les erreurs, il est important de comprendre les types d'erreurs qui peuvent survenir dans une formule. Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes dans Google Sheets :
- #DIV/0 ! : se produit lorsqu'une formule tente de diviser un nombre par zéro.
- #N/A : signifie « Non disponible » et apparaît lorsqu'une valeur n'est pas disponible pour une formule ou une fonction.
- #NAME ? : apparaît lorsque Google Sheets ne reconnaît pas le texte de la formule.
- #NUM ! : indique qu'il y a un problème avec un nombre dans la formule, généralement lié à une fonction qui attend un type de nombre spécifique.
- #REF ! : se produit lorsqu'une référence de cellule n'est pas valide, généralement en raison de la suppression ou du déplacement d'une cellule.
- #VALUE ! : apparaît lorsque le type de valeur est incompatible avec l'opération ou la fonction attendue.
Fonction SIERREUR
La fonction SIERREUR est un outil puissant pour capturer et gérer les erreurs dans les formules. Il vous permet de spécifier une valeur de retour alternative si la formule principale entraîne une erreur. La syntaxe de la fonction SIERREUR est la suivante :
Où :
- valeur : est la formule ou l'expression que vous souhaitez calculer.
- value_if_error : est la valeur qui sera renvoyée si la formule principale génère une erreur.
Par exemple, si vous avez une formule qui divise deux nombres et que vous souhaitez éviter l'erreur #DIV/0!, vous pouvez utiliser SIERREUR comme suit :
Dans ce cas, si B2 vaut zéro et que la division entraîne une erreur, la cellule affichera le message « Division par zéro ! » au lieu de l'erreur standard.
Fonction ERREUR
Alors que SIERREUR vous permet de spécifier une valeur alternative en cas d'erreur, la fonction ISERROS est utilisée pour vérifier si une expression entraîne une erreur. La fonction ERROR renvoie TRUE si l'expression évaluée entraîne une erreur et FALSE sinon. La syntaxe est simple :
Où :
- valeur : est la formule ou l'expression dont vous souhaitez tester l'erreur.
Par exemple, pour vérifier si une formule donnée dans A2 génère une erreur, vous utiliserez :
Si A2 contient une erreur, la fonction renvoie TRUE ; sinon, il retournera FALSE.
Combiner ISERROR et ERREURS
Ces deux fonctions peuvent être combinées pour créer une vérification et une gestion robustes des erreurs dans vos formules. Par exemple, vous souhaiterez peut-être vérifier si une formule génère une erreur avant d'effectuer un calcul ultérieur :
Dans cet exemple, si la division A2/B2 génère une erreur, la cellule affiche le message « Vérifier les valeurs ». S'il n'y a pas d'erreur, la cellule affichera le résultat de la division multiplié par C2.
Conseils pour la gestion des erreurs
Voici quelques conseils supplémentaires pour vous aider à gérer efficacement les erreurs dans vos feuilles de calcul Google Sheets :
- Utilisez SIERREUR pour éviter que des erreurs n'apparaissent aux utilisateurs finaux. Cela peut être particulièrement utile dans les feuilles de calcul ou les rapports partagés.
- Personnalisez les messages d'erreur avec SIERREUR pour fournir des instructions claires sur la façon de résoudre le problème.
- Combinez ERRORS avec d'autres fonctions conditionnelles, telles que IF et CHOOSE, pour créer une logique d'erreur plus complexe.
- Testez vos formules avec différents types d'entrée pour vous assurer que la gestion des erreurs fonctionne comme prévu.
- Utilisez la fonction ERREURS pour éviter des calculs inutiles ou pour déclencher d'autres actions en cas d'erreur.
- Documentez les formules et la logique des erreurs afin que les autres utilisateurs puissent comprendre comment et pourquoi les erreurs sont traitées d'une certaine manière.
En résumé, comprendre comment créer et utiliser des formules de base dans Google Sheets est crucial, et savoir comment gérer les erreurs est une partie essentielle de cette connaissance. En utilisant adéquatement les fonctions SIERREUR et ÉERROS, vous pouvez vous assurer que vos feuilles de calcul sont plus fiables et plus conviviales, évitant ainsi toute confusion et assurant leur intégrité.données.
