9.4. Création et utilisation de formules de base : références de cellules (relatives, absolues et mixtes)
Les formules sont au cœur des feuilles de calcul, permettant aux utilisateurs d'effectuer des calculs, d'analyser des données et d'automatiser des tâches. Dans Google Sheets, comprendre le fonctionnement des références de cellules est essentiel pour créer des formules efficaces et dynamiques. Il existe trois principaux types de références de cellules : relatives, absolues et mixtes.
Références relatives
Les références de cellules relatives sont le type de référence par défaut dans Google Sheets. Lorsque vous utilisez une référence relative dans une formule et que vous la copiez dans une autre cellule, la référence change en fonction de la position relative de la nouvelle cellule. Par exemple, si vous avez une formule dans la cellule B2 qui est =A1+10 et que vous la copiez dans la cellule B3, la formule dans B3 s'ajustera automatiquement à =A2+10code>. Ceci est extrêmement utile pour appliquer la même formule à plusieurs lignes ou colonnes de données sans avoir à modifier chaque formule individuellement.
Références absolues
Parfois, vous ne souhaitez pas qu'une référence de cellule change lorsque vous copiez une formule. Dans ce cas, vous utiliserez une référence absolue. Pour rendre une référence absolue dans Google Sheets, vous ajoutez un signe dollar ($$) avant la lettre de la colonne et/ou le numéro de la ligne. Par exemple, =$A$1+10 est une référence absolue. Si vous copiez cette formule de B2 vers B3, elle restera sous la forme =$A$1+10. Les références absolues sont utiles lorsque vous avez une valeur constante ou un paramètre spécifique qui ne doit pas changer quel que soit l'endroit où la formule est appliquée dans la feuille de calcul.
Références mixtes
Parfois, vous souhaiterez peut-être que seule une partie de la référence de cellule soit corrigée. Par exemple, vous souhaiterez peut-être corriger la colonne mais autoriser la modification de la ligne lorsque vous copiez la formule. C'est ce qu'on appelle une référence mixte. Pour créer une référence mixte, vous ajoutez un signe dollar juste avant la pièce que vous souhaitez épingler. Par exemple, =$A1+10 est une référence mixte qui corrige la colonne A mais pas la ligne. Si vous copiez cette formule de B2 vers B3, elle devient =$A2+10. Ceci est utile lorsque vous travaillez avec des données dont une dimension est fixe (comme un taux d'imposition dans une colonne spécifique) et l'autre est variable (comme différents éléments sur plusieurs lignes).
Utilisation de références de cellules dans les formules
Lors de la création de formules, il est important de choisir le bon type de référence de cellule pour garantir que vos calculs fonctionnent comme prévu. Voici quelques conseils pratiques :
- Séquences de remplissage : utilisez des références relatives lorsque vous souhaitez utiliser la fonction de remplissage de Google Sheets (faites glisser la poignée de remplissage vers le bas ou sur le côté) pour appliquer une formule à une séquence de cellules.
- Valeurs constantes : utilisez des références absolues pour référencer des cellules qui contiennent des valeurs constantes ou des paramètres qui ne doivent pas changer, tels que les taux d'intérêt ou les montants de taxes.
- Combinaisons de données : utilisez des références mixtes lorsque vous combinez des données qui varient dans un sens (par exemple, des lignes) mais sont constantes dans un autre (par exemple, des colonnes).
Exemples pratiques
Examinons quelques exemples pratiques de la façon dont ces références peuvent être appliquées aux formules dans Google Sheets :
Exemple 1 : Supposons que vous ayez les prix des produits dans des colonnes séquentielles (B2, C2, D2...) et un taux de taxe constant dans la cellule A1. Si vous souhaitez calculer le prix final taxes comprises pour chaque produit, vous utiliserez la formule suivante dans la cellule B3 : =B2*(1+$A$1). Lorsque vous copiez cette formule dans C3, D3, etc., la référence au prix du produit change (B2 vers C2, D2, etc.), mais la référence au taux de taxe reste fixe dans A1.
Exemple 2 : Imaginez une feuille de calcul de dépenses dans laquelle vous avez des catégories de dépenses en colonnes (Transport, Nourriture, etc.) et des mois en lignes (janvier, février, etc.). Si vous souhaitez additionner les dépenses de chaque catégorie pour tous les mois, vous corrigerez la colonne et autoriserez la variation de la ligne. Par exemple, dans la cellule B13, vous pouvez utiliser la formule =SUM(B2:B12) puis la copier dans C13, D13, etc., pour additionner les dépenses dans les autres catégories.
Conclusion
Comprendre et appliquer correctement les références de cellules relatives, absolues et mixtes peut augmenter considérablement votre efficacité lorsque vous travaillez avec Google Sheets. En maîtrisant ces concepts, vous serez en mesure de créer des formules complexes et dynamiques qui pourront s'adapter à mesure que votre feuille de calcul s'agrandit et que vos données évoluent.
