9.5. Création et utilisation de formules de base dans Google Sheets
La création et l'utilisation de formules sont essentielles pour quiconque souhaite tirer le meilleur parti des feuilles de calcul. Google Sheets, un outil puissant et abordable, offre une gamme de fonctions de base qui peuvent être utilisées pour effectuer efficacement des calculs et des analyses de données. Dans ce chapitre, nous explorerons certaines des fonctions les plus essentielles : SUM, AVERAGE, MIN, MAX et COUNT.
SOMME
La fonction SOMME est l'une des plus basiques et des plus largement utilisées dans Google Sheets. Comme son nom l’indique, il est utilisé pour additionner une série de nombres. La syntaxe de la fonction SOMME est simple :
=SOMME(valeur1, [valeur2, ...])Où "valeur1", "valeur2", etc., peuvent être des nombres, des références de cellules ou des plages que vous souhaitez additionner. Par exemple :
=SOMME(A1:A10)Cela additionnerait tous les nombres de la plage de cellules A1 à A10.
MOYENNE
La fonction AVERAGE est utilisée pour trouver la moyenne arithmétique d'un ensemble de nombres. Cette fonction est extrêmement utile pour l'analyse des données, car elle vous donne une idée de la valeur centrale d'un ensemble de nombres. La syntaxe est :
=MOYENNE(numéro1, [numéro2, ...])Par exemple, pour calculer la moyenne des valeurs des cellules B1 à B10, vous utiliserez :
=MOYENNE(B1:B10)MINIMUM et MAXIMUM
Les fonctions MIN et MAX permettent de trouver, respectivement, la plus petite et la plus grande valeur dans un ensemble de nombres. Ces fonctions sont utiles lorsque vous devez identifier des extrêmes dans vos données. La syntaxe des deux fonctions est similaire :
=MINIMUM(numéro1, [numéro2, ...])
=MAXIMUM(numéro1, [numéro2, ...])Donc, pour trouver la valeur la plus petite et la plus grande dans la plage C1:C10, vous utiliserez :
=MINIMUM(C1:C10)
=MAXIMUM(C1:C10)
COMPTE NUM
La fonction COUNT est utilisée pour compter le nombre de cellules contenant des nombres dans une plage. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous avez besoin de savoir combien d'entrées numériques il y a dans un ensemble de données. La syntaxe est :
=COUNT NUMBER(plage)Par exemple, pour compter le nombre de nombres dans la plage D1:D10, vous utiliserez :
=COMPTE NUMÉRO(D1:D10)Utiliser des fonctions ensemble
Ces fonctions de base peuvent être combinées pour effectuer des analyses plus complexes. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction MAX pour rechercher la valeur de vente la plus élevée, puis utiliser la fonction COUNT pour déterminer combien de fois la valeur de vente maximale s'est produite dans l'ensemble de données.
Les fonctions peuvent également être imbriquées dans d'autres fonctions. Par exemple, vous souhaiterez peut-être calculer la moyenne des valeurs, en excluant les valeurs maximale et minimale pour éviter les distorsions causées par des valeurs extrêmes. Cela peut être fait comme suit :
=MOYENNE(IF(A1:A10<>MAXIMUM(A1:A10), SI(A1:A10<>MINIMUM(A1:A10), A1:A10)))Cet exemple utilise la fonction IF pour exclure la valeur maximale et minimale du calcul de la moyenne.
Bonnes pratiques d'utilisation des formules
Lorsque vous utilisez des formules dans Google Sheets, il est important de suivre certaines bonnes pratiques :
- Références relatives et absolues : comprenez la différence entre les références relatives et absolues (par exemple, A1 vs $A$1) et utilisez-les de manière appropriée pour garantir que vos formules se comportent comme prévu lorsqu'elles sont copiées dans d'autres cellules.< /li>
- Organisation : organisez vos feuilles de calcul et étiquetez clairement les zones où les formules sont appliquées pour les rendre plus faciles à comprendre et à gérer.
- Vérification : vérifiez toujours vos résultats pour vous assurer que les formules fonctionnent correctement.
- Documentation : documentez les formules plus complexes avec des commentaires ou des instructions dans les cellules adjacentes, en particulier si d'autres personnes utilisent la feuille de calcul.
Avec de la pratique, l'utilisation de formules de base deviendra une seconde nature et vous serez bien équipé pour explorer des fonctions plus avancées et personnaliser vos feuilles de calcul pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de données.
N'oubliez pas que Google Sheets propose également un large éventail de fonctionnalités supplémentaires, telles que la mise en forme conditionnelle, les graphiques et la possibilité de collaborer en temps réel, qui, combinées à la puissance des formules, en font un outil extrêmement puissant. outil pour tout utilisateur souhaitant analyser et présenter des données de manière efficace.
