9.10. Création et utilisation de formules de base : nommer des plages pour simplifier les formules
Les feuilles de calcul sont des outils puissants permettant de manipuler des données et des calculs complexes. Google Sheets, en particulier, offre un large éventail de fonctionnalités qui facilitent le travail avec des données numériques et textuelles. L'une des fonctionnalités les plus utiles de Google Sheets est la possibilité de créer et d'utiliser des formules de base, qui peuvent être encore améliorées en nommant des plages. Ce chapitre explique comment simplifier vos formules dans Google Sheets à l'aide de la dénomination des plages.
Que sont les formules de base ?
Les formules de base sont des expressions qui effectuent des calculs ou des opérations sur les données d'une feuille de calcul. Ils peuvent additionner, soustraire, multiplier, diviser des valeurs, combiner du texte et bien plus encore. Les formules de base commencent par le signe égal (=) suivi de l'opération souhaitée. Par exemple, la formule =A1+B1 ajoutera les valeurs des cellules A1 et B1.
Introduction à la dénomination des plages
Nommer des plages est une technique qui vous permet d'attribuer un nom significatif à un ensemble de cellules. Au lieu de faire référence à une plage de cellules par leur adresse, telle que A1:A10, vous pouvez la nommer « VendasJaneiro », ce qui rend vos formules plus faciles à lire et à gérer. Ceci est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des formules complexes qui font référence aux mêmes plages de manière répétée.
Comment nommer une plage dans Google Sheets
Pour nommer une plage dans Google Sheets, procédez comme suit :
- Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez nommer.
- Cliquez avec le bouton droit et choisissez "Définir une plage nommée" ou accédez au menu Données et sélectionnez "Plages nommées".
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, saisissez le nom souhaité pour la plage dans le champ "Nom".
- Cliquez sur "Terminé" pour enregistrer le nom de la plage.
Après avoir nommé une plage, vous pouvez l'utiliser dans vos formules en tapant simplement le nom que vous lui avez donné.
Exemples de formules avec des plages nommées
Voici quelques exemples d'utilisation de plages nommées dans des formules :
- Supposons que vous disposiez d'une plage de cellules allant de A1 à A10 contenant des nombres et que vous l'ayez nommée « Ventes ». Au lieu d'écrire
=SUM(A1:A10), vous pouvez écrire=SUM(Sales). - Si vous disposez d'une plage nommée "Prix" et d'une autre "Quantités", vous pouvez calculer le total à l'aide de
=SUM(Prices * Quantities), en supposant que "Prix" et "Quantités" sont des plages. même taille.
Avantages de l'utilisation de plages nommées
La dénomination des plages offre plusieurs avantages :
- Lisibilité : les formules avec des noms de plage sont plus faciles à comprendre que celles avec des adresses de cellule énigmatiques.
- Maintenance : si la plage de données change, vous pouvez simplement mettre à jour la plage nommée sans avoir à modifier toutes les formules qui y font référence.
- Cohérence : l'utilisation du même nom dans plusieurs formules permet de garantir la cohérence et de réduire le risque d'erreurs.
Conseils pour nommer les plages
Lorsque vous nommez des plages, tenez compte des conseils suivants :
- Utilisez des noms descriptifs qui ont du sens dans le contexte de vos données.
- Évitez les espaces dans les noms de plage. Utilisez des traits de soulignement (_) ou camelCase pour les noms composés.
- N'utilisez pas de noms qui pourraient être confondus avec des références de cellules, tels que "A1" ou "R2D2".
Gestion des plages nommées
Pour afficher ou modifier vos plages nommées :
- Accédez au menu Données et sélectionnez "Plages nommées".
- Dans la barre latérale droite, vous verrez une liste de toutes les plages nommées dans votre feuille de calcul.
- Cliquez sur un nom pour modifier sa plage ou appuyez sur l'icône de la corbeille pour le supprimer.
Conclusion
La dénomination des plages dans Google Sheets est une pratique qui peut révolutionner la façon dont vous créez et gérez des formules. En rendant vos formules plus claires et plus faciles à comprendre, vous gagnez non seulement du temps lors de la création et de la maintenance de vos feuilles de calcul, mais vous minimisez également les erreurs et améliorez la collaboration avec les autres utilisateurs. N'oubliez pas que la dénomination des plages n'est que l'une des nombreuses fonctionnalités disponibles dans Google Sheets qui peuvent dynamiser vos compétences en analyse de données.
