9.11. Création et utilisation de formules de base : création de formules personnalisées avec des scripts Google
La maîtrise des feuilles de calcul est une compétence essentielle dans le monde de l'entreprise et de l'éducation. Google Sheets, étant un outil puissant et abordable, offre un large éventail de fonctionnalités, notamment la création de formules personnalisées via Google Scripts. Dans ce chapitre, nous découvrirons comment vous pouvez développer vos compétences Google Sheets en utilisant Google Apps Script pour créer des formules qui répondent à vos besoins spécifiques.
Présentation de Google Apps Script
Google Apps Script est une plate-forme de script basée sur le cloud qui vous permet d'automatiser les tâches dans les applications Google et de créer des fonctionnalités personnalisées. Avec des connaissances de base en JavaScript, vous pouvez écrire du code qui interagit avec les données de Google Sheets, créant ainsi des formules qui vont au-delà des fonctions standard offertes par l'outil.
Premiers pas avec les scripts
Avant de nous lancer dans la création de formules personnalisées, il est important de comprendre comment accéder et utiliser l'éditeur de script Google Sheets. Pour commencer, ouvrez votre feuille de calcul, cliquez sur « Extensions » dans la barre de menu et sélectionnez « Apps Script ». Cela ouvrira l'éditeur de script dans lequel vous pourrez écrire et exécuter vos codes.
Comprendre les bases de JavaScript
JavaScript est le langage utilisé dans Google Apps Script. Si vous débutez en programmation, il peut être utile d'apprendre les bases de JavaScript, telles que les variables, les types de données, les fonctions et les structures de flux de contrôle. Il existe de nombreuses ressources en ligne gratuites qui peuvent vous aider à vous familiariser avec JavaScript.
Création d'une fonction personnalisée
Une fonction personnalisée dans Google Sheets est créée en écrivant une fonction JavaScript dans l'éditeur de script Google. Par exemple, pour créer une fonction qui ajoute deux nombres, vous écririez quelque chose comme ceci :
fonction addNumbers (numéro1, numéro2) {
renvoie numéro1 + numéro2 ;
}
Après avoir enregistré et exécuté le script, vous pouvez utiliser la fonction sumNumbers directement dans votre feuille de calcul comme n'importe quelle autre fonction Sheets.
Travailler avec des plages et des données
Les fonctions personnalisées peuvent interagir avec les cellules et les plages de données. Pour accéder aux données d'une cellule ou d'une plage, vous pouvez utiliser des méthodes telles que getRange() et getValue() ou getValues() pour plusieurs cellules. Par exemple :
fonction calculerMedia(plage) {
var feuille = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var range = feuille.getRange(range);
var valeurs = range.getValues();
var somme = 0 ;
compteur var = 0 ;
pour (var i = 0; i < valeurs.longueur; i++) {
pour (var j = 0; j < valeurs[i].longueur; j++) {
somme += valeurs[i][j];
compteur++;
}
}
retourner la somme/le compteur ;
}
Cette fonction calculerait la moyenne des valeurs dans une plage spécifiée.
Manipulation des données et calculs complexes
Avec Google Apps Script, vous pouvez effectuer des calculs complexes et manipuler des données d'une manière que les formules standards ne permettent pas. Par exemple, vous pouvez créer une fonction qui formate les dates, calcule les différences entre les valeurs ou même appelle des API externes et traite les données renvoyées.
Débogage et gestion des erreurs
Les erreurs sont inévitables lors de l'écriture du code. Google Script Editor fournit des outils de débogage qui vous permettent d'inspecter votre code, de définir des points d'arrêt et d'afficher le contenu des variables. De plus, il est important d'écrire du code qui gère les erreurs possibles, telles qu'une entrée non valide ou des problèmes de connexion aux API externes.
Publier votre fonction personnalisée
Après avoir créé et testé votre fonction personnalisée, vous pouvez autoriser d'autres utilisateurs de votre feuille de calcul à l'utiliser. Pour ce faire, vous devez enregistrer et déployer votre projet en tant que bibliothèque Google Apps Script, qui génère un identifiant de bibliothèque que d'autres peuvent utiliser pour ajouter leurs fonctions personnalisées à leurs propres feuilles.
Bonnes pratiques
- Nommez vos fonctions de manière claire et descriptive.
- Écrivez des commentaires dans votre code pour expliquer le rôle de chaque partie.
- Testez vos fonctions avec différents ensembles de données pour vous assurer qu'elles fonctionnent comme prévu.
- Utilisez la gestion des erreurs pour rendre vos fonctions plus robustes et plus fiables.
Conclusion
Avec Google Apps Script, vos possibilités de création et d'utilisation de formules dans Google Sheets sont pratiquement illimitées. En investissant le temps d'apprendre et d'appliquer cet outil puissant, vous pourrez personnaliser vos feuilles de calcul pour répondre à des exigences spécifiques, optimiser les flux de travail et augmenter votre productivité. Rappelez-vous que,Comme toute autre compétence, la maîtrise des scripts s'accompagne de pratique et de patience.
