9.6. Création et utilisation de formules de base : utilisation de formules conditionnelles (SE)
Les feuilles de calcul sont un outil puissant pour analyser et manipuler des données, et Google Sheets est l'un des programmes les plus accessibles et les plus faciles à utiliser pour créer des feuilles de calcul complexes et utiles. L'une des fonctions les plus polyvalentes et essentielles de toute feuille de calcul est la fonction SI conditionnelle, qui vous permet de prendre des décisions logiques en fonction des critères que vous définissez. Dans ce chapitre, nous découvrirons comment créer et utiliser des formules conditionnelles dans Google Sheets.
Comprendre la fonction IF
La fonction SI est une formule qui effectue un test logique et renvoie une valeur si ce test est vrai et une autre valeur s'il est faux. La syntaxe de base de la fonction IF est la suivante :
Où :
- logical_test : est la condition que vous souhaitez tester. Il peut s'agir de n'importe quelle expression donnant la valeur VRAI ou FAUX.
- value_if_true : est la valeur que la fonction retournera si le test logique est vrai.
- value_if_false : est la valeur que la fonction retournera si le test logique est faux.
Exemples de base d'utilisation de la fonction IF
Commençons par un exemple simple. Imaginez que vous ayez une liste de notes d'élèves et que vous souhaitiez déterminer si chaque élève a réussi ou échoué selon que la note était supérieure ou égale à 70. La fonction IF peut être utilisée pour le faire facilement :
Dans cet exemple, B2 est la cellule qui contient la note de l'élève. Si la note est supérieure ou égale à 70, la fonction retournera « Approuvé » ; sinon, il renverra "Échec".
Utilisation avancée de la fonction IF
La fonction IF peut être combinée avec d'autres fonctions pour créer des formules plus complexes. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction AND pour tester plusieurs conditions en même temps :
Ici, nous vérifions si un élève a réussi toutes les matières (en supposant que B2 est la note pour une matière et C2 est la note pour une autre). Si les deux notes sont supérieures ou égales à 70, la fonction renverra « Réussi en tout » ; sinon, il renverra "Échec dans certains".
Travailler avec du texte et des chiffres
La fonction IF ne se limite pas à travailler uniquement avec des nombres. Vous pouvez également l'utiliser pour manipuler du texte. Par exemple, vous souhaiterez peut-être attribuer des catégories aux produits en fonction de leur prix :
Dans l'exemple ci-dessus, si le prix du produit dans la cellule D2 est supérieur à 1 000, la fonction renverra « Valeur élevée » ; s'il est inférieur ou égal à 1000, il renverra "Valeur normale".
Imbrication de fonctions SE
Vous pouvez imbriquer des fonctions IF dans d'autres pour tester plusieurs conditions. Ceci est utile lorsque vous avez plus de deux catégories possibles. Par exemple :
Dans ce cas, nous testons si la note de l'étudiant est supérieure à 85. Si tel est le cas, il renverra « Excellent ». Si ce n'est pas le cas, il testera s'il est supérieur à 70, renvoyant « Bon » si c'est vrai. Si aucune des conditions n'est vraie, "Amélioration nécessaire" sera renvoyé.
Considérations importantes
Lors de la création de formules conditionnelles dans Google Sheets, il est essentiel de garder à l'esprit quelques conseils :
- Assurez-vous que vos tests logiques sont précis et couvrent toutes les conditions possibles.
- Utilisez des parenthèses pour garantir que les opérations sont effectuées dans le bon ordre.
- Testez vos formules dans différents scénarios pour vous assurer qu'elles fonctionnent comme prévu.
- Évitez l'imbrication très complexe de fonctions IF, car cela peut rendre votre feuille de calcul difficile à comprendre et à gérer. Pensez à utiliser des fonctions telles que IFS ou SWITCH pour plus de simplicité.
Conclusion
Les formules conditionnelles avec la fonction IF sont extrêmement utiles dans Google Sheets, vous permettant d'effectuer des analyses basées sur diverses conditions et de prendre des décisions automatisées dans vos feuilles de calcul. Avec de la pratique et une compréhension de la syntaxe et des combinaisons possibles, vous serez en mesure de créer des formules puissantes qui vous feront gagner du temps et augmenteront l'efficacité de votre travail avec les données.
Comme nous l'avons vu, il existe de nombreuses façons d'utiliser la fonction IF, des applications simples aux cas plus complexes avec plusieurs conditions et imbrications. La clé pour maîtriser cette fonction est la pratique et une compréhension claire de la façon de structurer vos formules afin qu'elles répondent à vos besoins spécifiques en matière d'analyse de données.
