10. Utilisation des fonctions courantes dans Google Sheets (SUM, AVERAGE et autres)
Les feuilles de calcul sont des outils puissants pour la gestion des données, et l'une des fonctionnalités les plus utilisées sont les fonctions mathématiques et statistiques. Dans Google Sheets, ces fonctions sont essentielles pour effectuer des calculs rapides et efficaces. Explorons certaines des fonctions les plus courantes et comment les appliquer pour transformer vos données en informations précieuses.
Fonction SOMME
La fonction SUM est probablement la plus basique et la plus fréquemment utilisée dans les feuilles de calcul. Il permet d'ajouter un ensemble de nombres ou le contenu de plusieurs cellules. La syntaxe de base de la fonction SOMME est :
=SOMME(valeur1, [valeur2, ...])Par exemple, si vous souhaitez ajouter les valeurs des cellules A1 à A5, vous utiliserez :
=SOMME(A1:A5)En plus d'ajouter des plages continues, vous pouvez également ajouter des cellules spécifiques qui ne sont pas séquentielles, telles que :
=SOMME(A1, A3, A5)Fonction MOYENNE
La fonction AVERAGE est utilisée pour calculer la moyenne arithmétique d'un ensemble de nombres ou de cellules. La syntaxe est similaire à celle de la fonction SOMME :
=MOYENNE(valeur1, [valeur2, ...])Pour calculer la moyenne des valeurs des cellules A1 à A5, vous devez taper :
=MOYENNE(A1:A5)Cette fonction est extrêmement utile pour une analyse statistique rapide des ensembles de données.
Fonction NUMCOUNT
La fonction NUMBER COUNT compte le nombre de cellules contenant des nombres dans une plage. La syntaxe est :
=COUNT NUMBER(plage)Si vous souhaitez compter le nombre de cellules contenant les nombres A1 à A5, vous utiliserez :
=COMPTE NUMÉRO(A1:A5)Cette fonction est utile pour déterminer la taille d'un ensemble de données numériques.
Fonction MAXIMUM et MINIMUM
Les fonctions MAX et MIN sont utilisées pour trouver respectivement la plus grande et la plus petite valeur dans un ensemble de nombres. Les syntaxes sont :
=MAXIMUM(plage)=MINIMUM(plage)Pour trouver la plus grande valeur entre les cellules A1 à A5 :
=MAXIMUM(A1:A5)Et pour trouver la plus petite valeur :
=MINIMUM(A1:A5)Fonction SI
La fonction IF est l'une des fonctions logiques les plus polyvalentes de Google Sheets. Il vous permet d'effectuer des tests logiques et de renvoyer différentes valeurs en fonction du résultat du test. La syntaxe est :
=IF(logical_test; value_if_true; value_if_false)Par exemple, si vous souhaitez vérifier si la valeur de la cellule A1 est supérieure à 10 et renvoyer « Élevé » si vrai et « Faible » si faux, vous utiliserez :
=IF(A1 > 10; "Élevé"; "Faible")Fonction RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV est utilisée pour rechercher une valeur dans une colonne et renvoyer une valeur correspondante dans une autre colonne de la même ligne. La syntaxe est :
=VLOOKUP(search_value; range; column_index_number; [search_range])Par exemple, pour rechercher la valeur de A1 dans la première colonne de la plage A2:B10 et renvoyer la valeur correspondante de la deuxième colonne, vous utiliserez :
=RECHERCHEV(A1; A2:B10; 2; FALSE)L'argument "FALSE" indique que vous recherchez une correspondance exacte.
Fonction CONCATENER
La fonction CONCATENATE est utilisée pour joindre deux ou plusieurs chaînes de texte. La syntaxe est :
=CONCATENATE(string1; [string2; ...])Si vous souhaitez combiner le texte des cellules A1 et B1 avec un espace entre elles, vous utiliserez :
=CONCATENATE(A1; " "; B1)Fonction INDEX
La fonction INDEX renvoie la valeur d'une cellule spécifiée dans une plage en fonction de sa position en ligne et en colonne. La syntaxe est :
=INDEX(plage; numéro_ligne; [numéro_colonne])Pour obtenir la valeur de la troisième ligne et de la deuxième colonne dans la plage A1:C5, vous devez utiliser :
=INDEX(A1:C5; 3; 2)Fonction MATCH
La fonction MATCH est utilisée pour trouver la position d'une valeur spécifique dans une ligne, une colonne ou une plage. La syntaxe est :
=MATCH(search_value; range; [match_type])Pour trouver la position de la valeur dans A1 dans la plage A2:A10, vous utiliserez :
=MATCH(A1; A2:A10; 0)Le "0" indique que vous recherchez une correspondance exacte.
Ce ne sont là que quelques-unes des fonctions courantes disponibles dans Google Sheets. En combinant ces fonctions, vous pouvez effectuer une grande variété d'analyses et de calculs complexes. N'oubliez pas que la pratique rend parfait, alors n'hésitez pas à essayer ces fonctions avec vos propres données pour devenir maître dans l'utilisation de Google Sheets.
