Créer une table des matières dans Microsoft Word est une tâche qui peut sembler complexe à première vue, mais avec une bonne compréhension des étapes et des ressources impliquées, vous pouvez facilement maîtriser cette compétence. Ce guide détaillé vous aidera à créer et formater une table des matières dans Word, des bases aux aspects les plus avancés.
Tout d'abord, il est important de comprendre ce qu'est un index. Un index est une liste de termes ou d'expressions trouvés dans un document, ainsi que les pages sur lesquelles ils apparaissent. Il sert de carte du document, permettant aux lecteurs de localiser rapidement des informations spécifiques.
Étape 1 : Marquer les entrées d'index
Avant de créer une table des matières, vous devez marquer les mots ou expressions que vous souhaitez inclure. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez inclure dans la table des matières.
- Accédez à l'onglet "Références" sur le ruban.
- Cliquez sur "Marquer l'entrée" dans le groupe "Index".
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous pouvez modifier l'entrée d'index et le texte principal si nécessaire. Vous pouvez également ajouter un sous-élément ou un troisième niveau si nécessaire.
- Cliquez sur "Marquer" pour marquer l'entrée sélectionnée ou sur "Marquer tout" pour marquer toutes les occurrences de l'entrée dans le document.
Répétez ces étapes pour toutes les entrées que vous souhaitez inclure dans l'index. N'oubliez pas que vous pouvez marquer des entrées pour des mots, des expressions, des symboles ou des sujets en fonction du contenu de votre document.
Étape 2 : Créer l'index
Une fois que vous avez balisé toutes vos entrées, vous pouvez créer la table des matières. Suivez ces étapes :
- Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer l'index.
- Accédez à l'onglet "Références" sur le ruban.
- Cliquez sur "Insérer une table des matières" dans le groupe "Table des matières".
- Dans la boîte de dialogue "Table des matières", vous pouvez choisir le format de la table des matières, notamment le type d'onglet, le nombre de colonnes, si vous souhaitez que les numéros de page soient alignés à droite et si vous souhaitez qu'un point de repère entre les entrées et les numéros de page.
- Cliquez sur "OK" pour insérer la table des matières.
Votre index devrait maintenant apparaître à l'emplacement sélectionné. Si vous ajoutez ou supprimez du texte du document, ou si vous marquez davantage d'entrées, vous devrez mettre à jour la table des matières pour refléter ces modifications. Pour ce faire, faites un clic droit sur l'index et choisissez « Mettre à jour le champ ».
Étape 3 : Formater la table des matières
Word propose plusieurs options pour personnaliser l'apparence de votre table des matières. Pour accéder à ces options, cliquez à nouveau sur « Insérer une table des matières » pour ouvrir la boîte de dialogue « Table des matières ». Ici, vous pouvez modifier le format de la table des matières, choisir un style différent, ajouter ou supprimer des onglets, et bien plus encore.
Par exemple, vous souhaiterez peut-être modifier la police ou la taille de la police de la table des matières afin qu'elle se démarque du reste du texte. Ou bien, vous souhaiterez peut-être ajouter un titre à la table des matières pour la rendre plus facile à trouver. Pour ce faire, saisissez le titre souhaité dans la case 'Index Titre'.
Après avoir effectué vos modifications, cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue et appliquer les modifications à la table des matières.
En résumé, créer et mettre en forme une table des matières dans Word est une tâche qui nécessite une attention particulière aux détails, mais qui est parfaitement gérable avec une compréhension adéquate des ressources disponibles. Avec ce guide, nous espérons que vous vous sentirez plus à l'aise dans la création de tables des matières efficaces dans vos propres documents.
