L'une des fonctionnalités les plus utiles de Microsoft Word est la possibilité de créer automatiquement une table des matières. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des documents longs, car elle facilite la navigation et la recherche d'informations spécifiques. Dans ce chapitre de notre livre électronique, nous explorerons comment créer et formater une table des matières dans Word, du niveau de base au niveau avancé.
Création d'une table des matières automatique
Avant de créer une table des matières, il est important que votre document soit correctement structuré avec des styles de titre. Word utilise ces styles pour créer la table des matières. Commençons par les étapes de base pour créer une table des matières automatique.
- Ouvrez votre document dans Word et cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des matières.
- Accédez à l'onglet "Références" sur le ruban et cliquez sur "Résumé".
- Choisissez l'un des styles de résumé automatique disponibles. Word insérera la table des matières à l'emplacement sélectionné.
Après avoir inséré le résumé, vous pouvez le mettre à jour à tout moment en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant « Mettre à jour le champ ». Ceci est utile si vous ajoutez, supprimez ou déplacez des sections de votre document.
Formatage de la table des matières
Maintenant que vous savez comment créer une table des matières, apprenons à la personnaliser pour répondre à vos besoins. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'option "Personnaliser la table des matières" dans le menu "Table des matières".
- Tout d'abord, cliquez sur la table des matières pour la sélectionner.
- Ensuite, allez dans l'onglet "Références", cliquez sur "Table des matières", puis sur "Table des matières personnalisée".
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez modifier plusieurs options de formatage. Par exemple, vous pouvez modifier la police, la taille de la police, la couleur et l'alignement du texte. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des niveaux de titre en fonction du niveau de détail souhaité pour votre table des matières.
- Après avoir effectué les modifications souhaitées, cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre. Word mettra à jour la table des matières avec le nouveau formatage.
Création d'une table des matières manuelle
Si votre document n'est pas structuré avec des styles de titre ou si vous souhaitez plus de contrôle sur le contenu de votre table des matières, vous pouvez créer une table des matières manuellement.
- Pour ce faire, cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des matières.
- Accédez à l'onglet "Références", cliquez sur "Table des matières", puis sur "Insérer une table des matières".
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez choisir la mise en forme de votre résumé, ainsi que le nombre de niveaux de titres que vous souhaitez inclure.
- Après avoir défini vos options, cliquez sur "OK". Word insérera la table des matières vide à l'emplacement sélectionné.
- Pour ajouter des entrées à votre table des matières, vous devrez le faire manuellement. Pour ce faire, cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer l'entrée, saisissez le texte, puis cliquez sur "Ajouter du texte" dans le menu "Table des matières".
Que vous utilisiez une table des matières automatique ou manuelle, cette fonctionnalité de Word peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts, en particulier lorsque vous travaillez avec des documents longs. Nous espérons que ce guide vous a aidé à comprendre comment créer et formater une table des matières dans Word. Dans le chapitre suivant, nous explorerons d'autres outils Word utiles, tels que la création de tables des matières et de bibliographies.
