14. Classification avancée des données dans Google Sheets
Le tri avancé des données est un outil puissant de Google Sheets qui permet aux utilisateurs d'organiser et d'analyser plus efficacement de grands ensembles de données. Ce chapitre explique comment utiliser les fonctionnalités de tri avancées de Google Sheets pour transformer vos feuilles de calcul en ressources plus fonctionnelles et informatives.
Comprendre la classification de base
Avant de plonger dans les techniques avancées, il est important de comprendre la classification de base. Dans Google Sheets, vous pouvez facilement trier les données par ordre croissant ou décroissant en sélectionnant la colonne que vous souhaitez trier et en cliquant sur l'icône de tri dans la barre d'outils. Il s'agit d'un moyen rapide d'organiser les données par ordre alphabétique, numérique ou par date.
Classification personnalisée
Lorsque vous avez des besoins de tri plus complexes, le tri personnalisé entre en jeu. Pour accéder à cette fonctionnalité, allez dans « Données » dans la barre de menu et sélectionnez « Trier la plage ». Ici, vous pouvez définir plusieurs critères de tri, en spécifiant l'ordre de priorité de chaque colonne. Ceci est utile lorsque vous devez trier une liste, par exemple, par nom puis prénom, ou par service puis titre de poste.
Classification par couleur ou forme
Google Sheets vous permet également de trier les données en fonction de la couleur des cellules ou du texte. Si vous avez appliqué une mise en forme conditionnelle ou mis en surbrillance manuelle des données, vous souhaiterez peut-être voir toutes les données de la même couleur regroupées. Pour cela, utilisez l'option "Trier la plage par couleur" après avoir sélectionné la plage souhaitée. Choisissez si vous souhaitez trier par couleur de cellule ou par couleur de texte et sélectionnez la couleur spécifique que vous souhaitez utiliser comme critère.
Trier à l'aide des fonctions de filtre
En plus des options de tri du menu, vous pouvez utiliser la fonction FILTRE pour trier dynamiquement les données. La fonction FILTER vous permet de définir des conditions pour afficher uniquement les lignes qui répondent à ces critères. En combinaison avec des fonctions telles que SORT et SORTN, vous pouvez créer des visualisations de données puissantes et personnalisées.
Par exemple, si vous souhaitez trier une plage de ventes d'abord par région, puis par ventes totales, vous pouvez utiliser quelque chose comme :
Utilisation de la fonction QUERY pour le tri avancé
La fonction QUERY est l'un des outils les plus puissants de Google Sheets pour manipuler les données. Il vous permet d'effectuer des requêtes de type SQL sur vos données, qui incluent des opérations de tri complexes. Par exemple :
Cette formule sélectionnerait toutes les colonnes de la plage A1:D100 et les trierait d'abord par colonne D dans l'ordre décroissant, puis par colonne B dans l'ordre croissant, en supposant que la première ligne contienne les en-têtes de colonne.
Classification avec scripts et macros
Pour les utilisateurs avancés, Google Sheets offre la possibilité de créer des scripts personnalisés dans Google Apps Script, un langage de programmation basé sur JavaScript. Avec les scripts, vous pouvez automatiser des processus de classification complexes qui vont au-delà des fonctionnalités standard. Les macros sont un moyen d'enregistrer une séquence de commandes pour les réutiliser ultérieurement, ce qui peut inclure des opérations de tri.
Bonnes pratiques de classification
- Conservez les en-têtes fixes : avant de trier, assurez-vous que les en-têtes de colonnes ne seront pas mélangés avec les données. Vous pouvez épingler la ligne d'en-tête à l'aide de l'option "Figer" dans le menu "Affichage".
- Vérifiez les plages de tri : lorsque vous triez plusieurs colonnes, assurez-vous que la plage sélectionnée inclut toutes les colonnes pertinentes pour éviter la dissociation des données.
- Tester les formules : lorsque vous utilisez les fonctions de filtre et QUERY, testez vos formules avec un sous-ensemble de données pour vous assurer qu'elles fonctionnent comme prévu avant de les appliquer à l'ensemble de la feuille de calcul.
- Documentez les formules : si vous utilisez des formules complexes, documentez-les afin que les autres utilisateurs puissent comprendre la logique derrière la classification.
En résumé, le tri avancé des données dans Google Sheets est un outil précieux qui peut vous aider à organiser et analyser les données plus efficacement. Qu'il s'agisse d'utiliser les options de tri intégrées, des fonctions telles que FILTER et QUERY, ou même des scripts personnalisés, une gamme d'options est disponible pour répondre à vos besoins de tri. Avec le pEn pratiquant et en comprenant ces techniques, vous serez en mesure de gérer vos données plus efficacement et d'obtenir des informations plus précises à partir de vos feuilles de calcul.
