20.5. Visualisation des données avec des graphiques et des tableaux : mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les données

20.5 Visualisation de données avec des graphiques et des tableaux : mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les données

La visualisation des données est une étape cruciale dans l'analyse et l'interprétation des informations. Dans Google Sheets, un outil puissant à cet effet est la mise en forme conditionnelle, qui vous permet de mettre en évidence des cellules, des lignes ou des colonnes dans une feuille de calcul en fonction de certains critères. Cette section du cours eBook explique comment utiliser la mise en forme conditionnelle conjointement avec des graphiques et des tableaux pour améliorer la compréhension des données.

Introduction au formatage conditionnel

La mise en forme conditionnelle dans Google Sheets vous permet d'appliquer des formats spécifiques (comme la couleur d'arrière-plan, le style de texte et les bordures) aux cellules qui répondent à des critères prédéfinis. Cela peut être utilisé pour mettre en évidence les tendances, les modèles et les exceptions dans les données, ce qui facilite leur analyse en un coup d'œil.

Configuration du formatage conditionnel

Pour appliquer une mise en forme conditionnelle, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme.
2. Dans le menu, cliquez sur "Format" et sélectionnez "Mise en forme conditionnelle".
3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît à droite, définissez la plage de cellules et choisissez le type de règle souhaitée.
4. Configurez les critères de la règle et choisissez le style de formatage qui sera appliqué lorsque la condition est remplie.
5. Cliquez sur "Terminé" pour appliquer la mise en forme.

Vous pouvez ajouter plusieurs règles de mise en forme conditionnelle à la même plage de cellules, ce qui permet une analyse des données plus complexe et détaillée.

Types de règles

Google Sheets propose diverses règles de mise en forme conditionnelle, notamment :

• Plages de cellules basées sur des valeurs numériques, des dates et du texte.
• Comparaison avec d'autres valeurs de la feuille de calcul, telles que supérieur à, inférieur à, entre autres.
• Formules personnalisées pour les situations plus complexes.

Exemples d'application

Quelques exemples d'utilisation de la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des données importantes :

• Mettez en surbrillance les valeurs supérieures ou inférieures à la moyenne : utilisez la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les cellules contenant des valeurs nettement supérieures ou inférieures à la moyenne de l'ensemble de données.
• Identifier les dates à venir : formatez les cellules pour mettre en évidence les échéances ou les événements qui approchent.
• Trier par couleur : appliquez différentes couleurs pour catégoriser les données, telles que les ventes par région ou les performances des élèves par matière.
• Mettre en surbrillance les doublons : utilisez des règles pour identifier et mettre en surbrillance les entrées en double dans votre feuille de calcul.

Intégration avec des graphiques et des tableaux

Bien que la mise en forme conditionnelle soit appliquée directement aux cellules de la feuille de calcul, elle peut être utilisée conjointement avec des graphiques et des tableaux pour améliorer la visualisation des données. Par exemple :

• Graphiques : après avoir appliqué une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence certaines données, vous pouvez créer un graphique incluant ces cellules. Le graphique reflétera les couleurs et les styles appliqués, ce qui facilitera l'identification visuelle des points d'intérêt.
• Tableaux croisés dynamiques : lors de la création d'un tableau croisé dynamique, vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les informations clés du tableau, telles que les articles les plus vendus ou les catégories inférieures à l'objectif.
Tableaux croisés dynamiques : li>

Conseils avancés

Pour les utilisateurs qui souhaitent aller au-delà des bases, voici quelques conseils avancés :

• Utiliser des formules personnalisées : avec les formules personnalisées, vous pouvez créer des conditions spécifiques qui ne sont pas couvertes par les options standard de Google Sheets. Cela permet une personnalisation presque illimitée de la façon dont les données sont mises en évidence.
• Mise en forme conditionnelle basée sur une autre cellule : vous pouvez appliquer une mise en forme à un ensemble de cellules en fonction de la valeur d'une autre cellule. Cela peut être utile pour créer des tableaux de bord et des rapports interactifs qui changent dynamiquement avec la saisie de données.
• Partage et collaboration : en partageant une feuille de calcul avec mise en forme conditionnelle, tous les collaborateurs verront les mêmes points forts, garantissant ainsi la cohérence de l'analyse des données entre les membres de l'équipe.

Considérations finales

La mise en forme conditionnelle est un outil extrêmement utile dans Google Sheets pour mettre en évidence des informations importantes et faciliter l'analyse visuelle des données. En intégrant cette fonctionnalité à des graphiques et des tableaux, vous pouvez créer des représentations visuelles de données à la fois informatives et attrayantes. N'oubliez pas que la clé d'un formatage efficace est la clarté : utilisez des couleurs et des styles qui facilitent la compréhension des données sans encombrer la vue.sualizer avec des informations excessives.

Avec de la pratique, vous deviendrez plus à l'aise avec les nuances de la mise en forme conditionnelle et serez en mesure de l'appliquer de manière à améliorer considérablement l'utilité de vos feuilles de calcul. Nous vous encourageons à expérimenter différents types de formatage et de règles pour trouver ce qui convient le mieux à vos besoins en matière de données et d'analyses.