20.14. Visualisation des données avec des graphiques et des tableaux
La visualisation des données est une étape fondamentale dans le processus d’analyse de l’information. Avec Google Sheets, vous pouvez créer une variété de graphiques et de tableaux qui vous aident à interpréter et à présenter vos données de manière claire et efficace. Dans ce chapitre, nous explorerons comment exporter ces graphiques pour les utiliser dans des présentations ou des rapports.
Importance de la visualisation des données
La visualisation de données au moyen de graphiques et de tableaux n'est pas seulement un moyen d'embellir votre travail, c'est un outil puissant pour comprendre les complexités et révéler des informations qui peuvent passer inaperçues dans une simple feuille de calcul de chiffres. Des graphiques bien conçus peuvent communiquer intuitivement les tendances, les modèles et les exceptions, permettant ainsi aux décideurs d'assimiler rapidement les informations et d'agir en conséquence.
Types de graphiques dans Google Sheets
Google Sheets propose un large éventail de types de graphiques, notamment :
- Graphiques à barres et à colonnes
- Graphiques linéaires
- Graphiques en aires
- Graphiques circulaires et en anneau
- Diagrammes à nuages de points
- Cartes radar
- Graphiques histogrammes
- Graphiques en cascade
- Graphiques de cartes thermiques
Création de graphiques
Pour créer un graphique dans Google Sheets, sélectionnez d'abord les données que vous souhaitez visualiser. Cliquez ensuite sur "Insérer" dans la barre de menu et choisissez "Graphique". Cela générera un graphique que vous pourrez personnaliser davantage dans les options du graphique. Vous pouvez changer le type de graphique, ajuster la plage de données, modifier les légendes, les étiquettes des axes, les couleurs, etc.
Exportation de graphiques pour un usage externe
Une fois votre graphique prêt et personnalisé selon vos besoins, vous souhaiterez peut-être l'utiliser dans une présentation Google Slides, un rapport Google Docs ou tout autre logiciel en dehors de l'écosystème Google. Pour ce faire, vous devrez exporter le graphique.
Exportation de graphiques sous forme d'images
Google Sheets vous permet d'exporter des graphiques sous forme d'images dans différents formats, notamment PNG, JPG et PDF. Pour ce faire, cliquez sur le graphique pour le sélectionner, puis cliquez sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit du graphique. Choisissez "Enregistrer l'image" et sélectionnez le format souhaité. Le graphique sera téléchargé sur votre ordinateur et pourra être inséré dans des documents, des présentations ou tout autre endroit où les images sont prises en charge.
Intégration avec Google Slides et Google Docs
Si vous utilisez Google Slides ou Google Docs, il existe une manière encore plus intégrée d'utiliser vos graphiques. Vous pouvez copier le graphique dans Google Sheets et le coller directement dans une diapositive ou un document. Le graphique sera inséré sous forme d'image statique ou, si vous préférez, sous forme de graphique lié qui se met automatiquement à jour lorsque les données de Google Sheets changent. Pour conserver le lien vers le graphique, choisissez « Coller », puis « Lien vers le graphique d'origine » dans Google Slides ou Docs.
Conseils pour des graphiques efficaces
Lors de la création de graphiques pour des présentations ou des rapports, il est important de s'assurer qu'ils sont clairs et efficaces. Voici quelques conseils pour créer des graphiques qui communiquent efficacement vos informations :
- Choisissez le bon type de graphique : assurez-vous que le type de graphique que vous choisissez correspond au type de données que vous essayez de présenter.
- Limitez l'utilisation des couleurs : utilisez les couleurs de manière cohérente et évitez d'en utiliser trop de couleurs différentes, ce qui pourrait dérouter le spectateur.
- Évitez les éléments inutiles : les quadrillages, les étiquettes et d'autres éléments peuvent être utiles, mais ne les incluez pas s'ils n'ajoutent pas de valeur à la compréhension du graphique.
- Titres et étiquettes clairs : assurez-vous que votre graphique comporte un titre descriptif et que les axes sont clairement étiquetés.
- Tenez compte du public : adaptez votre graphique au niveau de connaissances et d'intérêt de votre public.
Conclusion
Les graphiques et les tableaux sont des outils essentiels pour visualiser les données dans Google Sheets. Ils vous aident non seulement à mieux comprendre les données, mais ils facilitent également la communication d’informations importantes aux autres. La possibilité d'exporter ces graphiques pour les utiliser dans des présentations ou des rapports s'étend encorel'utilité de Google Sheets comme outil d'analyse et de présentation de données. En gardant les meilleures pratiques à l’esprit, vous pouvez créer des visualisations de données non seulement informatives, mais également engageantes et convaincantes.
