18. Utiliser des noms de plage pour rendre les formules plus faciles à comprendre
Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul, en particulier lorsque vous traitez des formules complexes et des ensembles de données volumineux, la compréhension et la maintenance peuvent devenir des tâches difficiles. Google Sheets offre une fonctionnalité extrêmement utile qui peut aider à simplifier ce processus : la dénomination des plages. En utilisant des noms de plage, nous pouvons rendre nos formules plus lisibles et plus faciles à comprendre, ce qui est essentiel pour créer des feuilles de calcul efficaces et accessibles.
Avantages de l'utilisation des noms de plage
Nommer des plages de cellules présente plusieurs avantages :
- Lisibilité : les formules avec des noms de plage sont plus faciles à lire et à comprendre que celles avec des références de cellules telles que A1:B10.
- Maintenance : si une plage de cellules change d'emplacement, il vous suffit de mettre à jour la plage nommée et toutes les formules qui l'utilisent seront automatiquement mises à jour.
- Cohérence : l'utilisation d'un nom cohérent pour une plage de données spécifique garantit que vous faites toujours référence au bon ensemble de cellules dans vos formules.
- Réutilisabilité : une fois qu'une plage est nommée, elle peut être utilisée dans plusieurs formules tout au long de la feuille de calcul, ce qui facilite la création de calculs complexes.
Comment nommer des plages dans Google Sheets
Pour nommer une plage dans Google Sheets, procédez comme suit :
- Sélectionnez l'ensemble de cellules que vous souhaitez nommer.
- Cliquez sur "Données" dans la barre de menu et choisissez "Plages nommées..." ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez "Définir une plage nommée".
- Dans la barre latérale qui apparaît, saisissez le nom souhaité pour la plage dans le champ de texte.
- Cliquez sur "Terminé" pour enregistrer la plage nommée.
Il est important de choisir des noms descriptifs et significatifs pour les plages, en évitant d'utiliser des espaces ou des caractères spéciaux. Par exemple, si vous nommez une plage contenant les ventes du premier trimestre, vous pouvez la nommer « Ventes_Q1 » au lieu d'un nom générique tel que « Plage1 ».
Utilisation de noms de plage dans les formules
Une fois qu'une plage a été nommée, vous pouvez l'utiliser directement dans vos formules. Par exemple, si vous nommez une plage de cellules « Sales_Q1 », au lieu d'écrire une formule telle que =SUM(A2:A10), vous pourriez écrire =SUM(Sales_Q1) . Cela rend la formule beaucoup plus claire pour quiconque examine la feuille de calcul.
De plus, les noms de plage peuvent être utilisés dans diverses fonctions de Google Sheets, telles que SUM, AVERAGE, COUNTAVALUES, entre autres. Ils sont également utiles dans les formules plus complexes qui utilisent des fonctions telles que RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX et MATCH, car ils rendent les références de cellules au sein de ces fonctions beaucoup plus intuitives.
Gestion des noms de plage
Pour gérer les plages nommées, allez dans "Données" et sélectionnez "Plages nommées...". Ici, vous pouvez voir tous les noms définis, modifier leurs plages ou les supprimer s'ils ne sont plus nécessaires. Cette gestion centralisée est un outil puissant pour organiser vos feuilles de calcul à mesure qu'elles grandissent et deviennent plus complexes.
Bonnes pratiques pour nommer des plages
Lorsque vous nommez des plages, pensez à suivre quelques bonnes pratiques :
- Utilisez des noms descriptifs qui reflètent clairement le contenu ou la fonction de la plage.
- Évitez les noms très longs ou compliqués qui peuvent être difficiles à retenir ou à saisir.
- Envisagez un modèle de dénomination cohérent, que vous travailliez sur une feuille de calcul partagée ou en équipe.
- Évitez les noms qui pourraient être confondus avec des références à des cellules, telles que "C2", qui pourraient être interprétées comme une cellule spécifique.
- Examinez et mettez à jour les noms des buckets si nécessaire pour vous assurer qu'ils restent pertinents et utiles.
Conclusion
L'utilisation de noms de plage est une pratique qui peut transformer la façon dont vous créez et gérez des feuilles de calcul dans Google Sheets. En adoptant cette technique, vous améliorez non seulement la lisibilité et la maintenabilité de vos formules, mais vous favorisez également une meilleure collaboration et compréhension entre les utilisateurs accédant à la feuille de calcul. Au fil du temps, vous constaterez que nommer des plages devient une seconde nature, et les avantages de cette pratique deviendront évidents dans l'efficacité et la clarté de vos feuilles de calcul.
