10.6 Utilisation de fonctions courantes : recherche de la plus petite valeur avec la fonction MINIMUM dans Google Sheets
La création de feuilles de calcul efficaces dans Google Sheets dépend souvent de l'utilisation intelligente de fonctions qui simplifient et automatisent les calculs complexes et l'analyse des données. Parmi les fonctions courantes et extrêmement utiles de Google Sheets, on trouve la fonction MINIMUM, conçue pour identifier la plus petite valeur dans un ensemble de nombres. Ce chapitre de l'e-book détaillera comment utiliser la fonction MINIMUM et l'intégrer dans vos feuilles de calcul pour maximiser votre efficacité et votre précision.
Présentation de la fonction MINIMUM
La fonction MIN est l'une des fonctions statistiques de base de Google Sheets qui renvoie le plus petit nombre dans un ensemble de valeurs. La syntaxe de la fonction est simple :
Où « cell_range » fait référence à l'ensemble de cellules contenant les nombres dont vous souhaitez trouver la plus petite valeur. En plus d'une plage, vous pouvez également répertorier les numéros individuellement, séparés par des virgules.
Exemple de base d'utilisation de la fonction MINIMUM
Commençons par un exemple simple. Imaginez que vous ayez une liste de prix de produits et que vous souhaitiez trouver le produit le moins cher. La fonction MINIMUM peut être utilisée comme suit :
En supposant que les prix soient indiqués de A2 à A10, cette formule renverra le prix le plus bas trouvé dans cette plage.
Travailler avec des données non contiguës
Parfois, les données avec lesquelles vous travaillez ne se trouvent pas dans des cellules adjacentes. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonction MIN en répertoriant chaque référence de cellule ou de plage séparément, comme dans l'exemple suivant :
Cela renverra la plus petite valeur parmi les valeurs trouvées dans A2, C2, E2 et G2.
Combiner MINIMUM avec d'autres fonctions
Google Sheets vous permet de combiner la fonction MINIMUM avec d'autres fonctions pour effectuer des analyses plus complexes. Par exemple, vous souhaiterez peut-être trouver le montant des ventes le plus bas pour un mois donné. Si vos ventes sont dans une colonne et les mois dans une autre, vous pouvez utiliser la fonction IF en conjonction avec MIN pour y parvenir :
Dans cette formule, B2:B10 contient les mois et A2:A10 contient les valeurs des ventes. La fonction IF vérifie chaque ligne pour voir si elle correspond au mois "Janvier", et si c'est vrai, la fonction MIN considère la valeur des ventes correspondante.
Conseils pour éviter les erreurs courantes
Lorsque vous travaillez avec la fonction MINIMUM, il est important d'être conscient des erreurs possibles qui peuvent survenir. Voici quelques conseils pour vous aider à éviter les plus courants :
- Valeurs non numériques : La fonction MIN ignore le texte ou les cellules vides. Assurez-vous que la plage sélectionnée ne contient que des nombres.
- Utiliser des plages correctes : assurez-vous que la plage de cellules que vous utilisez dans la fonction inclut toutes les données nécessaires à l'analyse.
- Vérification des données : des données incorrectes ou mal saisies peuvent entraîner des résultats inattendus. Vérifiez toujours les données avant d'appliquer la fonction.
Identifier la plus petite valeur dans les données catégorielles
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être rechercher la plus petite valeur dans une catégorie spécifique de données. Par exemple, si vous travaillez avec des ventes de différentes catégories de produits et que vous souhaitez trouver la valeur de vente la plus basse pour chaque catégorie. Pour ce faire, vous pouvez combiner la fonction MIN avec d'autres fonctions comme IF ou utiliser des fonctionnalités comme le filtre de données.
Formules matricielles et fonction MINIMUM
Grâce aux récentes mises à jour de Google Sheets, vous pouvez désormais utiliser des formules matricielles sans avoir à appuyer sur Ctrl+Maj+Entrée. Cela signifie que la fonction MIN peut être utilisée dans une formule matricielle pour effectuer des calculs plus complexes. Par exemple, pour trouver la valeur de vente la plus basse pour chaque vendeur dans une liste, vous pouvez utiliser quelque chose comme :
Cette formule matricielle générera un ensemble de résultats, un pour chaque vendeur, affichant la valeur de vente la plus basse pour chacun.
Visualisation des données et fonction MINIMUM
Après avoir identifié la plus petite valeur de votre ensemble de données avec la fonction MINIMUM, vous souhaiterez peut-être visualiser ces informations de manière efficace. Google Sheets propose plusieurs outils de visualisation de données, tels que des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, qui peuvent être utilisés pour mettre en évidence la valeur la plus basse trouvée. Cela peut être particulièrement utile dans les présentations ou les rapports où la clarté des données est essentielle.
Conclusion
La fonction MINIMUM est un outil puissant et polyvalent de Google Sheets qui peut être utilisé de plusieurs manières.des outils pour vous aider à analyser efficacement vos données. En comprenant sa syntaxe et comment la combiner avec d'autres fonctions, vous pouvez extraire des informations précieuses et prendre des décisions éclairées basées sur vos données. Pensez à vérifier vos données et l'exactitude de vos formules pour vous assurer que les résultats obtenus sont fiables et utiles à vos analyses.
Grâce à ces connaissances sur la fonction MIN et son application, vous êtes bien équipé pour explorer et manipuler vos données dans Google Sheets, rendant ainsi vos feuilles de calcul plus fonctionnelles et vos analyses plus approfondies. Continuez à vous entraîner et à expérimenter différents ensembles de données pour maîtriser parfaitement l'utilisation des fonctions statistiques de Google Sheets.
