10.16. Utiliser des fonctions courantes dans Google Sheets : erreurs courantes et solutions
Les fonctions sont des outils puissants de Google Sheets qui permettent aux utilisateurs d'effectuer des calculs et des analyses de données de manière efficace. Parmi les fonctions les plus courantes figurent SUM, AVERAGE, COUNT, IF, entre autres. Cependant, même ces fonctions de base peuvent générer des erreurs si elles ne sont pas utilisées correctement. Explorons quelques erreurs courantes et comment les résoudre.
Erreur n° 1 : références de cellules incorrectes
L'une des erreurs les plus courantes consiste à inclure de mauvaises références de cellules dans les formules. Cela peut se produire en raison d'une saisie incorrecte ou d'une mauvaise compréhension du fonctionnement des références de cellules.
Solution :
Vérifiez que les cellules auxquelles vous faites référence sont bien celles qui contiennent les données requises. De plus, comprenez la différence entre les références relatives, absolues et mixtes. Par exemple, A1 est une référence relative, $A$1 est une référence absolue et A$1 ou $A1 sont des références mixtes.
Erreur n°2 : utilisation incorrecte des plages
Une autre erreur courante est l'utilisation incorrecte des plages, comme la sélection de plus de cellules que nécessaire ou moins.
Solution :
Assurez-vous que la plage sélectionnée dans la fonction couvre toutes les cellules souhaitées et uniquement elles. Par exemple, SUM(A1:A10) additionnera toutes les cellules de A1 à A10. Si vous incluez des cellules qui ne devraient pas figurer dans la somme, cela affectera le résultat.
Erreur n° 3 : Arguments manquants ou excessifs
Certaines fonctions nécessitent un nombre spécifique d'arguments. Fournir trop ou pas assez d'arguments peut provoquer des erreurs.
Solution :
Consultez la documentation de la fonction pour voir combien d'arguments sont requis et assurez-vous de fournir exactement ce nombre. Par exemple, la fonction AVERAGE peut avoir plusieurs arguments, mais ils doivent tous être des nombres ou des plages contenant des nombres.
Erreur n° 4 : types de données incompatibles
L'insertion de types de données que la fonction ne peut pas traiter, comme du texte, dans une fonction qui attend des nombres, est une erreur typique.
Solution :
Assurez-vous que les données contenues dans les arguments de la fonction sont du type correct. Utilisez des fonctions telles que VALUE ou NUMBER pour convertir le texte en nombres si nécessaire.
Erreur n°5 : Formules qui génèrent des cercles de référence
Un cercle de référence se produit lorsqu'une formule fait référence, directement ou indirectement, à la cellule dans laquelle elle se trouve. Cela peut provoquer une boucle infinie de calculs.
Solution :
Vérifiez la formule pour vous assurer qu'elle ne fait pas référence à la cellule dans laquelle elle est saisie. Si nécessaire, restructurez la feuille de calcul pour éviter cette situation.
Erreur n°6 : erreurs de syntaxe
Des erreurs de syntaxe se produisent lorsque la structure de la fonction est incorrecte, comme des parenthèses déséquilibrées ou des virgules mal placées.
Solution :
Vérifiez que toutes les parenthèses sont fermées et que les virgules séparent correctement les arguments. Plusieurs fois, Google Sheets lui-même mettra en évidence l'endroit où se produit l'erreur de syntaxe.
Erreur n° 7 : ignorer les cellules vides ou les cellules contenant du texte
Certaines fonctions, lors du calcul de moyennes ou de sommes, peuvent être affectées par des cellules vides ou des cellules contenant du texte au lieu de chiffres.
Solution :
Utilisez des fonctions telles que IFERRO ou IF pour gérer les cellules vides ou les cellules contenant du texte. Par exemple, vous pouvez remplacer une cellule vide par zéro ou l'ignorer complètement lors de l'opération.
Erreur n°8 : échec de la mise à jour des formules après les modifications
Il arrive parfois que les utilisateurs modifient la structure de la feuille de calcul, comme déplacer des cellules ou des plages, et oublient de mettre à jour les formules correspondantes.
Solution :
Après avoir apporté des modifications à la feuille de calcul, examinez les formules pour vous assurer qu'elles font toujours référence aux plages correctes. La fonctionnalité de suivi des précédents de Google Sheets peut vous aider à identifier les cellules utilisées par une formule.
Erreur n°9 : Confusion entre des fonctions similaires
Les utilisateurs peuvent confondre des fonctions avec des noms ou des objectifs similaires, tels que SUM et SUMIF, ce qui peut conduire à des résultats inattendus.
Solution :
Comprenez clairement le but de chaque fonction avant de l'utiliser. Si nécessaire, consultez la documentation ou des exemples en ligne pour vous assurer que vous utilisez la bonne fonction pour votre cas spécifique.
Erreur n°10 : ne pas tenir compte des formats de nombres
Parfois, les nombres peuvent être formatés d'une manière qui n'est pas reconnue comme numérique par Google Sheets, comme des nombres avec des unités ou des symboles monétaires.
Solution :
Vérifiez le format des cellules contenant les chiffres et ajustez-les si nécessaire pour que Google Sheets puisse les reconnaîtresous forme de valeurs numériques. Vous pouvez utiliser l'option de formatage des cellules dans le menu pour modifier le format du nombre, de la date, de la devise, etc.
En conclusion, utiliser correctement les fonctions courantes de Google Sheets nécessite une attention aux détails et une compréhension du fonctionnement des formules. En identifiant et en corrigeant les erreurs courantes mentionnées ci-dessus, vous serez en mesure de créer des feuilles de calcul plus précises et plus efficaces. N'oubliez pas que la pratique rend parfait et qu'au fil du temps, vous deviendrez de plus en plus compétent dans la manipulation des fonctions de Google Sheets.
