10.13. Utiliser les fonctions courantes et les fonctions de recherche et de référence dans Google Sheets
Les feuilles de calcul sont des outils puissants pour organiser, analyser et présenter des données. Google Sheets, l'une des plateformes les plus populaires, offre une gamme de fonctions qui peuvent aider les utilisateurs de tous niveaux à travailler plus efficacement. Parmi les fonctions les plus courantes et essentielles figurent SUM, AVERAGE, VLOOKUP, LOOKUP et INDEX< / code>. Ce chapitre se concentrera sur l'utilisation de ces fonctions pour optimiser l'utilisation des données dans Google Sheets.
Fonctions communes : SOMME et MOYENNE
La fonction SUM est probablement la plus utilisée dans Google Sheets. Il vous permet d'ajouter rapidement des valeurs à partir d'une série de cellules. Par exemple, =SUM(A1:A10) additionnera tous les nombres compris entre A1 et A10. Cette fonction est extrêmement utile pour préparer des rapports financiers, comptables et toute autre situation où la somme des valeurs est nécessaire.
La fonction AVERAGE calcule la moyenne arithmétique des nombres dans une plage donnée. Par exemple, =AVERAGE(B1:B10) calculera la moyenne des valeurs de B1 à B10. Cette fonction est couramment utilisée pour trouver la valeur moyenne d'ensembles de données, tels que les résultats des tests, les mesures de température ou d'autres données numériques.
Fonctions de recherche et de référence : RECHERCHEV, RECHERCHEH et INDEX
Les fonctions de recherche et de référence sont essentielles pour rechercher et manipuler des données dans une feuille de calcul. VLOOKUP (Vertical Search) est une fonction qui recherche une valeur dans une colonne et renvoie une valeur dans la même ligne d'une colonne spécifiée. Par exemple, =VLOOKUP(E2,A2:B10,2,FALSE) recherche la valeur de E2 dans la colonne A de la plage A2:B10 et renvoie la valeur correspondante de la colonne B. Le dernier argument , < code>FALSE, précise que nous voulons une correspondance exacte.
De même, PROCH (Recherche horizontale) fonctionne de la même manière que VLOOKUP, mais recherche des données dans une ligne au lieu d'une colonne. Par exemple, =HLOOKUP(E2,A2:J2,3,FALSE) recherche la valeur de E2 dans la ligne A de la plage A2:J2 et renvoie la valeur de la troisième ligne de la plage.
La fonction INDEX est un peu plus complexe, mais offre une plus grande flexibilité. Il renvoie la valeur d'une cellule spécifiée dans une plage de cellules. Par exemple, =INDEX(A2:B10,3,2) renverra la valeur de la cellule qui se trouve dans la troisième ligne et la deuxième colonne de la plage A2:B10. Lorsqu'elle est combinée avec d'autres fonctions telles que MATCH, la fonction INDEX peut être extrêmement puissante pour les recherches complexes.
Applications pratiques
Considérons un scénario pratique dans lequel ces fonctions peuvent être appliquées. Imaginez que vous gérez les ventes dans un magasin et que vous deviez calculer les ventes mensuelles totales. Vous pouvez utiliser la fonction SUM pour additionner toutes les valeurs de ventes du mois. Si vous souhaitez connaître la vente moyenne par jour, la fonction AVERAGE sera votre alliée.
Supposons maintenant que vous ayez une liste de produits et leurs prix dans une colonne et une liste de codes de produits dans une autre. Si vous avez besoin de trouver le prix d'un produit spécifique à l'aide de son code, la fonction VLOOKUP peut être utilisée pour rechercher ce code dans la liste et renvoyer le prix correspondant.
Dans un scénario où les données sont organisées horizontalement, comme un calendrier d'événements où les dates sont en colonnes et les événements en lignes, PROCH peut être utilisé pour rechercher des informations sur un événement spécifique à une date donnée.
Enfin, si vous travaillez avec une grande table et devez extraire des données spécifiques qui ne figurent pas dans la première colonne ou ligne, la fonction INDEX peut être utilisée pour localiser efficacement ces données sans avoir besoin de les réorganiser ou de les réorganiser. classer les données.
Conclusion
La maîtrise des fonctions SUM, AVERAGE, VLOOKUP, PROCH et INDEX est indispensable pour tous ceux qui souhaitent utiliser Google Sheets efficacement. Ces fonctions vous permettent de manipuler et d'analyser les données avec précision et efficacité, en gagnant du temps et en évitant les erreurs manuelles. En appliquant ces fonctions dans des scénarios réels, les utilisateurs peuvent extraire des informations précieuses de leurs données et prendre des décisions éclairées basées sur leur analyse.
