Rédiger des lettres formelles en anglais nécessite une solide connaissance de la langue et une compréhension claire des conventions formelles. Ce guide étape par étape vous guidera des bases aux niveaux avancés, vous garantissant ainsi de pouvoir rédiger une correspondance professionnelle avec facilité et confiance.
Étape 1 : Connaître le format
La première chose que vous devez savoir pour rédiger des lettres formelles en anglais est le format. Les lettres officielles commencent généralement par l'adresse de retour dans le coin supérieur droit, suivie de la date. Ensuite, sur le côté gauche, vous écrivez l'adresse du destinataire. La formule de salutation ou de salutation vient ensuite, suivie du corps de la lettre, de l'adieu et enfin de la signature.
Étape 2 : Choisir le bon message d'accueil
Le salut que vous utilisez dépend du destinataire de la lettre. Si vous connaissez le nom de la personne, utilisez « Cher M./Mme/Mme/Dr. [Nom de famille] ». Si vous ne connaissez pas le nom de la personne, utilisez « Cher Monsieur/Madame » ou « À qui de droit ».
Étape 3 : Composer le corps de la lettre
Le corps de la lettre est l'endroit où vous communiquez votre message. Commencez par une introduction claire, indiquant le but de la lettre. Développez ensuite vos points dans le ou les paragraphes du milieu. Assurez-vous d'utiliser un ton formel et évitez l'argot ou le langage informel. Enfin, concluez la lettre en résumant vos points et en indiquant les prochaines étapes ou actions nécessaires.
Étape 4 : Remplir la lettre
La conclusion d'une lettre officielle en anglais comprend généralement un adieu suivi d'une signature. Les adieux que vous choisirez varieront en fonction du ton et du contenu de la lettre, mais les options courantes incluent « Cordialement », « Cordialement » et « Cordialement ». Signez votre nom sous l'adieu et, si vous le souhaitez, incluez votre titre et/ou l'organisation que vous représentez.
Étape 5 : Révision
Enfin, relisez toujours votre lettre avant de l'envoyer. Vérifiez l’orthographe, la grammaire et la ponctuation, et assurez-vous que votre message est clair et concis. Non seulement cela garantit que votre lettre est professionnelle, mais cela montre également du respect envers le destinataire.
Étape 6 : Entraînez-vous
Comme pour toute compétence, la pratique rend parfait. Essayez d'écrire régulièrement des lettres formelles en anglais pour améliorer vos compétences. Vous pouvez même demander à un anglophone natif de relire vos lettres et de vous faire part de vos commentaires.
En résumé, rédiger des lettres formelles en anglais est une compétence précieuse qui peut ouvrir des portes et créer des opportunités. Avec une connaissance du format correct, une compréhension des conventions formelles et beaucoup de pratique, vous serez bien préparé à rédiger de la correspondance professionnelle en anglais.
