12.9 Mise en forme conditionnelle : création de barres de données et de graphiques miniatures dans Google Sheets
La mise en forme conditionnelle est un outil puissant de Google Sheets qui vous permet de visualiser rapidement des modèles et des tendances dans vos données. L'une des fonctionnalités les plus visuelles et les plus utiles de la mise en forme conditionnelle est la création de barres de données et de graphiques miniatures, également appelés sparklines. Dans cette section, nous découvrirons comment vous pouvez utiliser ces outils pour améliorer la présentation et l'analyse de vos données dans des feuilles de calcul.
Introduction aux barres de données
Les barres de données sont des éléments graphiques qui représentent la valeur d'une cellule sous la forme d'une barre horizontale, qui s'étend en fonction de la valeur de la cellule par rapport à un ensemble de données. Ils sont utiles pour comparer rapidement la valeur de différentes cellules et identifier les valeurs hautes et basses dans une plage.
Comment créer des barres de données
Pour ajouter des barres de données à l'aide de la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets, procédez comme suit :
- Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer les barres de données.
- Accédez au menu "Format" et sélectionnez "Mise en forme conditionnelle".
- Dans la barre latérale qui apparaît, sous "Formater les cellules si", choisissez l'option "Barre d'échelle de couleurs".
- Personnalisez les couleurs et l'espacement des barres comme vous le souhaitez.
- Après avoir ajusté les paramètres, cliquez sur "Terminé" pour appliquer les barres de données.
Il est important de noter que les barres de données sont dynamiques et s'ajustent automatiquement lorsque les valeurs des cellules changent, ce qui les rend extrêmement utiles pour les tableaux de bord et les rapports régulièrement mis à jour.
Personnalisation avancée de la barre de données
La personnalisation des barres de données va au-delà du choix des couleurs. Vous pouvez définir le minimum et le maximum de barres pour refléter une plage de valeurs spécifique, ou même utiliser des formules pour déterminer ces valeurs de manière dynamique. De plus, vous pouvez ajuster la transparence des barres afin que le texte dans les cellules soit facilement lisible.
Introduction aux graphiques miniatures (Sparklines)
Les sparklines sont de petits graphiques qui s'insèrent dans une cellule et fournissent une représentation visuelle de données en série, telles que les tendances au fil du temps ou les distributions. Ils constituent un excellent moyen de présenter une grande quantité de données de manière compacte et immédiatement compréhensible.
Comment créer des graphiques miniatures
Pour insérer une sparkline dans Google Sheets, vous utiliserez la fonction SPARKLINE. Voici un exemple simple de création d'un graphique miniature :
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le sparkline apparaisse.
- Saisissez la formule
=SPARKLINE(range), en remplaçant "plage" par l'ensemble de cellules contenant les données que vous souhaitez afficher. - Appuyez sur "Entrée" et la ligne sparkline s'affichera dans la cellule sélectionnée.
Les Sparklines peuvent être personnalisées pour afficher différents types de graphiques, tels que des graphiques en courbes, en colonnes et même en nuages de points. Vous pouvez ajuster la couleur, le style de ligne, ajouter des marqueurs de points et bien plus encore, le tout à l'aide d'options supplémentaires dans la formule SPARKLINE.
Exemples de personnalisation Sparkline
Voyons comment personnaliser une sparkline pour afficher un histogramme et mettre en évidence la valeur la plus élevée :
=SPARKLINE(range, {"type", "column"; "max", TRUE; "color", "blue"})Dans cet exemple, « plage » est remplacé par votre ensemble de données. Le paramètre "type" définit le type de graphique en colonnes, "max" met en évidence la plus grande valeur et "color" définit la couleur des colonnes.
Considérations finales
La mise en forme conditionnelle avec des barres de données et des sparklines transforme vos feuilles de calcul Google Sheets en outils d'analyse visuelle beaucoup plus puissants. En fournissant une représentation graphique des données, vous pouvez identifier rapidement les tendances et les valeurs aberrantes, rendant ainsi la prise de décision basée sur les données beaucoup plus efficace.
De plus, la flexibilité et les options de personnalisation de ces outils vous permettent d'ajuster la visualisation pour répondre aux besoins spécifiques de votre projet ou rapport. Que vous travailliez avec des budgets, suiviez des objectifs de vente ou analysiez les résultats d'une enquête, les barres de données et les sparklines peuvent vous aider à communiquer des informations complexes de manière claire et concise.
Entraînez-vous à créer des barres de données et des sparklines dans vos propres feuilles de calcul pour vous familiariser avec ces fonctionnalités. Au fil du temps, vous découvrirez de nouvelles façons de les appliquer pour améliorer encore davantage vos analyses et vos rapports.
