12.7. Mise en forme conditionnelle : application d'une mise en forme conditionnelle aux textes et aux chaînes

12.7 Mise en forme conditionnelle : application d'une mise en forme conditionnelle aux textes et aux chaînes

La mise en forme conditionnelle est un outil puissant de Google Sheets qui permet aux utilisateurs d'appliquer des formats spécifiques aux cellules répondant à certains critères. Il est particulièrement utile pour mettre en évidence des informations importantes, identifier des tendances et des modèles, ou simplement rendre une feuille de calcul plus attrayante et intuitive. Lorsqu'il s'agit de travailler avec du texte et des chaînes, la mise en forme conditionnelle peut être utilisée à diverses fins, de la mise en évidence de mots-clés à l'identification d'incohérences dans les données.

Comprendre la mise en forme conditionnelle du texte

Pour appliquer une mise en forme conditionnelle basée sur du texte et des chaînes, vous pouvez définir des règles qui vérifient le contenu des cellules. Google Sheets propose plusieurs options à cet effet, notamment :

• Le texte contient : applique une mise en forme si la cellule contient une chaîne spécifique.
• Le texte ne contient pas : applique une mise en forme si la cellule ne contient pas de chaîne spécifique.
• Le texte est exact : applique une mise en forme si la cellule contient une chaîne exacte.
• La date est : applique un formatage si la cellule contient une date spécifique (utile pour les chaînes représentant des dates).
• Le texte commence par : applique une mise en forme si la cellule commence par une chaîne spécifique.
• Le texte se termine par : applique une mise en forme si la cellule se termine par une chaîne spécifique.

Comment appliquer une mise en forme conditionnelle au texte

Pour appliquer une mise en forme conditionnelle au texte dans Google Sheets, procédez comme suit :

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme.
2. Cliquez sur "Format" dans la barre de menu et sélectionnez "Mise en forme conditionnelle".
3. Dans la barre latérale qui apparaît, sous "Formater les cellules si", choisissez l'option appropriée qui correspond à vos critères de texte.
4. Insérez le texte ou la chaîne qui servira de déclencheur pour le formatage.
5. Choisissez le style de mise en forme souhaité (couleur du texte, couleur d'arrière-plan, style de bordure, etc.) dans la section "Format".
6. Cliquez sur "Terminé" pour appliquer la règle.

Désormais, chaque fois qu'une cellule de la plage sélectionnée répond aux critères établis, elle sera automatiquement formatée selon le style que vous avez défini.

Exemples pratiques de mise en forme conditionnelle pour les textes

Examinons quelques exemples pratiques de la façon dont la mise en forme conditionnelle peut être appliquée au texte et aux chaînes dans Google Sheets :

Mise en surbrillance des mots clés

Imaginez que vous travaillez avec une liste de commentaires de clients et que vous souhaitez mettre en évidence toutes les mentions du mot « excellent ». Vous pouvez configurer une règle de mise en forme conditionnelle pour changer la couleur d'arrière-plan de la cellule en vert chaque fois que le mot « excellent » apparaît. Cela vous permet de voir rapidement quels commentaires sont positifs.

Identifier les fautes d'orthographe ou les incohérences

Si vous examinez une liste de noms de produits et souhaitez vous assurer qu'ils sont tous correctement orthographiés, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance toute cellule qui ne contient pas la chaîne correcte. Par exemple, si le nom de produit correct est « Smartphone », vous pouvez définir une règle pour mettre en évidence toute cellule qui ne contient pas exactement cette chaîne, indiquant ainsi d'éventuelles fautes de frappe ou incohérences.

Formatage basé sur des préfixes ou des suffixes

Dans une liste de codes produits, où chaque code commence par une lettre qui indique une catégorie (par exemple, "A" pour l'électronique, "B" pour les vêtements), vous pouvez appliquer des couleurs différentes à chaque catégorie en utilisant l'option " Le texte commence par". Cela facilite la visualisation et l'organisation des données.

Conseils avancés

En plus des options standards, vous pouvez utiliser des formules personnalisées pour créer des conditions plus complexes. Par exemple :

• Utilisez la fonction REGEXMATCH pour appliquer un formatage basé sur des expressions régulières.
• Combinez plusieurs conditions à l'aide de fonctions logiques telles que AND et OR.
• Appliquez une mise en forme basée sur la comparaison du texte entre différentes cellules à l'aide de la fonction EXACT.

Pour utiliser une formule personnalisée, sélectionnez « La formule personnalisée est » dans la barre latérale de mise en forme conditionnelle et saisissez votre formule.

Considérations finales

La mise en forme conditionnelle du texte et des chaînes est une fonctionnalité extrêmement utile de Google Sheets, permettant aux utilisateurs de mettre en évidence et d'organiser efficacement leurs données. En vous familiarisant avec les différentes options et en apprenant à utiliser des formules personnalisées, vous pouvez faire passer l'analyse et la présentation de vos données au niveau supérieur. Entraînez-vous avec différents types de données et de situations pour maîtriser cet outil puissant.

N'oubliez pas que la mise en forme conditionnelle doit être utilisée avec parcimonie.Évitez de surcharger votre feuille de calcul avec trop de couleurs ou de formes, ce qui peut rendre la lecture des données plus difficile. L'objectif est toujours de faciliter la compréhension et l'analyse des données, en mettant en évidence ce qui est le plus important.