22. Fonctions logiques et de recherche dans Google Sheets
Les fonctions logiques et de recherche sont des outils puissants de Google Sheets qui vous permettent de prendre des décisions basées sur des critères et de localiser des données spécifiques dans une feuille de calcul. Parmi les plus courantes et les plus utiles figurent les fonctions IF et RECHERCHEV. Dans ce chapitre, nous explorerons le potentiel de ces fonctions et comment elles peuvent être appliquées pour améliorer l'analyse des données et la prise de décision.
Fonction SI
La fonction IF est l'une des fonctions logiques les plus basiques et essentielles de Google Sheets. Il permet de poser une question logique et de renvoyer une valeur si la réponse est vraie et une autre valeur si elle est fausse. La syntaxe de base de la fonction IF est :
Où :
- logical_test : est la condition que vous souhaitez tester.
- value_if_true : est la valeur qui sera renvoyée si la condition est vraie.
- value_if_false : est la valeur qui sera renvoyée si la condition est fausse.
Par exemple, si vous souhaitez vérifier si un nombre dans A1 est supérieur à 10, vous pouvez utiliser :
La fonction IF peut être imbriquée pour effectuer plusieurs tests logiques. Cependant, il est important de ne pas trop compliquer les formules afin de ne pas rendre la lecture et la maintenance du tableur difficiles.
Fonction RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV (Recherche verticale) est utilisée pour rechercher une valeur dans une colonne et renvoyer une valeur correspondante dans une ligne spécifiée de la même colonne ou d'une colonne différente. La syntaxe de la fonction RECHERCHEV est :
Où :
- looked_value : est la valeur que vous souhaitez rechercher dans la première colonne du table_array.
- table_array : est la plage de cellules qui contient les données.
- column_index_num : est le numéro de colonne dans le table_array de la valeur à renvoyer.
- search_range : est une valeur booléenne facultative qui indique si la recherche doit être approximative (TRUE) ou exacte (FALSE).
Par exemple, si vous souhaitez connaître le prix d'un produit en fonction de son code, vous pouvez utiliser :
Dans ce cas, "Product_Code" est la valeur que vous recherchez, "Product_Table" est l'endroit où se trouvent les données, "2" est la colonne du tableau qui contient le prix et "FALSE" indique que vous recherchez une correspondance exacte.
Autres fonctions logiques et de recherche
En plus des fonctions IF et RECHERCHEV, il existe d'autres fonctions logiques et de recherche qui peuvent être utiles :
- SIERREUR : renvoie une valeur que vous spécifiez si une formule génère une erreur ; sinon, renvoie le résultat de la formule.
- SES : vous permet d'inclure plusieurs conditions dans une seule formule IF.
- RECHERCHE : fonctionne de manière similaire à RECHERCHEV, mais effectue la recherche horizontalement.
- MATCH : renvoie la position d'un élément dans une plage.
- INDEX : renvoie la valeur d'un élément dans un tableau ou une matrice, en fonction du numéro de ligne et de colonne.
Considérations lors de l'utilisation des fonctions logiques et de recherche
Lorsque vous travaillez avec des fonctions logiques et de recherche, il est important de prendre en compte les éléments suivants :
- Vérifiez que les données de recherche sont dans le format correct et sont cohérentes.
- Utilisez la fonction VLOOKUP avec prudence, car elle recherche toujours dans la première colonne de table_array. Si vos données ne sont pas ordonnées ou si vous avez besoin d'une recherche plus flexible, envisagez d'utiliser les fonctions INDEX et MATCH ensemble.
- Évitez les formules imbriquées très complexes, car elles peuvent rendre la feuille de calcul difficile à comprendre et à gérer.
- Testez vos formules pour vous assurer qu'elles fonctionnent correctement dans tous les scénarios possibles.
En comprenant et en appliquant correctement la logique et les fonctions de recherche, vous pouvez augmenter considérablement l'efficience et l'efficacité de vos feuilles de calcul dans Google Sheets. Ces fonctions sont essentielles pour l'analyse des données et peuvent vous aider à automatiser les tâches et à prendre des décisions éclairées basées sur les données.
