Création de formulaires personnalisés dans Google Sheets
La création de formulaires personnalisés est une compétence précieuse pour toute personne travaillant avec Google Sheets. Que vous collectiez des données clients, meniez des enquêtes ou organisiez des événements, les formulaires peuvent être un outil puissant pour capturer et organiser efficacement les informations. Dans ce chapitre, nous découvrirons comment créer des formulaires personnalisés directement dans Google Sheets, à l'aide de Google Forms, un outil intégré qui vous permet de créer des formulaires de manière simple et intuitive.
Présentation de Google Forms
Google Forms est une application gratuite fournie avec Google Drive. Il permet aux utilisateurs de créer des formulaires personnalisés avec différents types de questions, telles que des choix multiples, des cases à cocher, une échelle linéaire, entre autres. De plus, les données collectées sont automatiquement enregistrées dans une feuille de calcul Google Sheets, facilitant l'analyse et la gestion des informations.
Création de formulaire étape par étape
1. Accéder à Google Forms
Pour commencer, accédez à Google Drive et cliquez sur "Nouveau". Sélectionnez ensuite « Plus » et cliquez sur « Google Forms ». Vous serez dirigé vers une nouvelle page où vous pourrez créer votre formulaire à partir de zéro ou utiliser l'un des modèles préexistants.
2. Configurer le formulaire
Sur la page de création du formulaire, vous pouvez saisir un titre et une description pour votre formulaire. Cela aidera les répondants à comprendre l'objectif du formulaire et ce que l'on attend d'eux.
3. Ajouter des questions
Pour ajouter des questions à votre formulaire, cliquez sur le bouton « + » à droite. Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de questions tels que :
- Choix multiple
- cases à cocher
- Réponse courte ou paragraphe
- Échelle
- Date
- Heure
Chaque type de question peut être configuré pour répondre à vos besoins spécifiques, y compris la possibilité de rendre une question obligatoire ou non.
4. Personnaliser la mise en page
Google Forms vous permet de personnaliser la mise en page de votre formulaire. Cliquez sur « Personnaliser le thème » pour modifier les couleurs, les polices et ajouter des images d'en-tête. Cela peut aider à créer une identité visuelle pour votre formulaire et à le rendre plus attrayant pour les répondants.
5. Configuration des sections
Si votre formulaire est long, vous pouvez le diviser en sections pour faciliter la navigation des utilisateurs. Pour ajouter une section, cliquez sur l'icône des deux lignes horizontales. Cela vous permet également de créer une logique conditionnelle, dirigeant les répondants vers différentes sections en fonction de leurs réponses précédentes.
6. Affichage du formulaire
Avant de soumettre votre formulaire, il est important de le prévisualiser pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu. Cliquez sur "Aperçu" dans le coin supérieur droit pour voir comment le formulaire apparaîtra aux personnes interrogées.
7. Partager le formulaire
Une fois que vous êtes satisfait de votre formulaire, il est temps de le partager. Vous pouvez envoyer le lien directement aux personnes interrogées, l'intégrer sur un site Web ou l'envoyer par e-mail. Google Forms génère un lien court qui facilite le partage.
8. Collecte des réponses
Les réponses à votre formulaire seront automatiquement enregistrées dans une feuille de calcul Google Sheets. Pour accéder à ces réponses, cliquez sur « Réponses » dans le menu du formulaire et sélectionnez l'option « Créer une feuille de calcul ». Cela vous permettra d'analyser les données collectées plus efficacement.
9. Analyse des données
Grâce aux données collectées dans une feuille de calcul, vous pouvez utiliser les outils Google Sheets pour analyser les réponses. Utilisez des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des fonctions pour extraire des informations précieuses à partir des données que vous collectez.
Conseils avancés
En plus des fonctionnalités de base, vous pouvez explorer des fonctionnalités avancées pour rendre vos formulaires encore plus efficaces :
- Validation des réponses : assurez-vous que les réponses sont saisies dans le format correct à l'aide des options de validation des réponses.
- Ajouter des scripts : pour des fonctionnalités plus complexes, vous pouvez ajouter des scripts personnalisés à l'aide de Google Apps Script.
- Intégrations : intégrez votre formulaire à d'autres outils et services pour automatiser les flux de travail et améliorer l'efficacité.
Avec ces informations en main, vous êtes prêt à créer des formulaires personnalisés dans Google Sheets qui non seulement collectent efficacement les données, mais facilitent également leur analyse et leur interprétation. N'oubliez pas que la pratique rend parfait, alors n'hésitez pas à expérimenter différents paramètres et fonctionnalités pour trouver ce qui convient le mieux à vos besoins spécifiques.
