Les raccourcis clavier sont des outils essentiels pour ceux qui recherchent agilité et efficacité lorsqu'ils travaillent avec des feuilles de calcul, en particulier dans Google Sheets. Connaître et utiliser ces raccourcis peut permettre de gagner du temps et de fluidifier le processus de manipulation des données. Voici quelques précieux conseils en matière de raccourcis clavier qui peuvent transformer la façon dont vous interagissez avec Google Sheets.
Navigation de base
- Flèches : utilisez les touches fléchées de votre clavier pour déplacer la sélection de cellules vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
- Entrée/Retour : après avoir saisi une cellule, appuyez sur Entrée pour déplacer la sélection vers le bas. Si vous souhaitez monter, utilisez Maj + Entrée.
- Tabulation : déplace la sélection vers la cellule de droite ; Maj + Tab déplace la sélection vers la cellule de gauche.
- Ctrl + Accueil (Cmd + Accueil sur Mac) : déplace la sélection vers la cellule A1.
- Ctrl + Fin (Cmd + Fin sur Mac) : déplace la sélection vers la dernière cellule contenant des données dans la feuille de calcul.
Sélection de cellules
- Maj + Flèches : étend la sélection de cellules dans la direction de la flèche enfoncée.
- Ctrl + Maj + Flèches (Cmd + Maj + Flèches sur Mac) : étend la sélection jusqu'à la dernière cellule non vide dans le sens de la flèche enfoncée.
- Ctrl + A (Cmd + A sur Mac) : sélectionne toutes les cellules de la feuille de calcul.
- Ctrl + Espace (Cmd + Espace sur Mac) : sélectionne la colonne entière de la cellule sélectionnée.
- Maj + Espace : sélectionne la ligne entière de la cellule sélectionnée.
Édition de cellules
- F2 : place la cellule sélectionnée en mode édition, vous permettant de modifier directement le contenu.
- Ctrl + X (Cmd + X sur Mac) : coupe la cellule ou la sélection de cellules.
- Ctrl + C (Cmd + C sur Mac) : copiez la cellule ou la sélection de cellules.
- Ctrl + V (Cmd + V sur Mac) : colle le contenu dans la cellule ou la sélection de cellules.
- Ctrl + Z (Cmd + Z sur Mac) : annulez la dernière action.
- Ctrl + Y (Cmd + Shift + Z sur Mac) : rétablissez la dernière action annulée.
- Ctrl + ; : insère la date actuelle dans la cellule sélectionnée.
- Ctrl + Maj + ; : insère l'heure actuelle dans la cellule sélectionnée.
Formatage des cellules
- Ctrl + B (Cmd + B sur Mac) : applique ou supprime le gras de la sélection.
- Ctrl + I (Cmd + I sur Mac) : applique ou supprime l'italique de la sélection.
- Ctrl + U (Cmd + U sur Mac) : applique ou supprime le soulignement de la sélection.
- Alt + E, S, V (Ctrl + Cmd + V sur Mac) : ouvre la boîte de dialogue Collage spécial.
- Ctrl + 1 (Cmd + 1 sur Mac) : ouvre la boîte de dialogue de formatage des cellules.
Manipulation de la feuille de calcul
- Ctrl + Maj + N (Cmd + Maj + N sur Mac) : crée une feuille de calcul.
- Ctrl + Page précédente/Page suivante (Fn + Cmd + Flèche vers le haut/Flèche vers le bas sur Mac) : se déplacer entre les feuilles du classeur.
- Alt + Maj + K : affiche le menu pour toutes les feuilles du classeur.
- Ctrl + Maj + L (Cmd + Maj + L sur Mac) : activez ou désactivez les filtres.
Fonctions et formules
- = : Commencez à saisir une formule.
- Ctrl + Maj + Entrée (Cmd + Maj + Entrée sur Mac) : insère une formule matricielle.
- F4 : répète la dernière commande ou action si possible (par exemple, lors de l'application du formatage).
- Ctrl + ` (Cmd + ` sur Mac) : bascule entre l'affichage des formules et l'affichage des résultats des cellules.
Graphiques et objets
- Alt + F1 : crée un graphique avec les données sélectionnées sur une nouvelle feuille.
- F12 : enregistre la feuille de calcul actuelle.
Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux raccourcis disponibles dans Google Sheets. La mémorisation et la pratique de ces raccourcis peuvent non seulement augmenter votre productivité, mais également améliorer votre capacité à manipuler facilement des données complexes. De plus, bon nombre de ces raccourcis sont similaires à ceux d'autres tableurs, tels que Microsoft Excel, ce qui facilite la transition entre différentes plates-formes logicielles.
Pour les utilisateurs avancés, cela vaut la peine d'explorer des raccourcis et des combinaisons de touches plus spécifiques qui peuvent être personnalisés dans les paramètres de Google Sheets. En maîtrisant ces raccourcis clavier, vous serez bien équipé pour créer et gérer des feuilles de calcul de manière efficace et efficiente.
