Comment utiliser la fonction d'insertion de table des matières dans Microsoft Word
Microsoft Word est un programme de traitement de texte qui fait partie de la suite logicielle Microsoft Office. L'une des nombreuses fonctions avancées de Word est la possibilité de créer une table des matières pour votre document. Cela peut être extrêmement utile pour les documents longs comme des rapports ou des thèses dans lesquels vous devrez peut-être référencer rapidement des informations spécifiques. Dans ce guide, nous verrons comment utiliser la fonction d'insertion d'une table des matières dans Word.
Étape 1 : Marquer les entrées d'index
Avant de créer l'index, vous devez marquer les entrées que vous souhaitez inclure. Pour ce faire, sélectionnez le mot, l'expression ou le titre que vous souhaitez ajouter à l'index. Accédez ensuite à l'onglet "Références" du ruban Word et cliquez sur "Marquer l'entrée". Cela ouvrira une boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez personnaliser votre entrée d'index.
Dans la boîte de dialogue « Marquer l'entrée d'index », vous pouvez ajouter une sous-entrée ou un troisième niveau d'entrée si nécessaire. Vous pouvez également ajouter une référence croisée à une autre entrée ou une référence de page. Une fois terminé, cliquez sur "Marquer" pour ajouter l'entrée à l'index. Répétez ce processus pour toutes les entrées que vous souhaitez inclure dans l'index.
Étape 2 : Insérer la table des matières
Après avoir marqué toutes les entrées, vous êtes prêt à insérer la table des matières. Accédez à la page où vous souhaitez que la table des matières apparaisse et cliquez à l'endroit où vous souhaitez que la table des matières commence. Allez ensuite dans l'onglet "Références" et cliquez sur "Insérer une table des matières".
Cela ouvrira la boîte de dialogue « Table des matières », dans laquelle vous pourrez personnaliser l'apparence de la table des matières. Vous pouvez choisir parmi plusieurs formats prédéfinis ou personnaliser le vôtre. Vous pouvez également choisir le nombre de colonnes que vous souhaitez que l'index contienne, ainsi que si vous souhaitez ou non inclure des hyperliens vers les entrées.
Après avoir personnalisé la table des matières, cliquez sur "OK" pour l'insérer dans le document. Word remplira automatiquement la table des matières avec les entrées que vous avez marquées précédemment.
Étape 3 : Mettre à jour l'index
Si vous ajoutez ou supprimez des entrées de l'index après l'avoir inséré, vous devrez mettre à jour l'index pour refléter ces modifications. Pour cela, cliquez n'importe où dans l'index, puis allez dans l'onglet "Références" et cliquez sur "Mettre à jour l'index". Cela mettra à jour l'index pour refléter toutes les modifications apportées aux entrées.
En résumé, la fonction d'insertion d'une table des matières dans Word est un outil puissant qui peut faciliter la navigation dans les documents longs. En balisant les entrées et en personnalisant l'apparence de l'index, vous pouvez créer un index qui répond à vos besoins spécifiques. N'oubliez pas de mettre à jour l'index chaque fois que vous apportez des modifications aux entrées pour vous assurer qu'il est toujours à jour.
