Objetivo del capítulo
En esta unidad vas a aprender frases esenciales para entrar a una reunión, participar y manejar el lenguaje básico en reuniones de trabajo (A2–B1): abrir y cerrar, introducir temas, pedir/ceder la palabra, estar de acuerdo o discrepar con cortesía, dar actualizaciones (estado, avance, siguiente paso), pedir opiniones y resumir decisiones.
1) Empezar la reunión: abrir, objetivo y agenda
Frases para abrir
- Empezamos.
- Buenos días/tardes. Gracias por conectarse / por venir.
- ¿Empezamos? (más suave)
- Vamos a empezar.
Decir el objetivo
- El objetivo de la reunión es… revisar el estado del proyecto / tomar una decisión / definir próximos pasos.
- La idea de hoy es… alinear prioridades.
Proponer agenda (mini-estructura)
Usa una estructura simple: tema → tiempo → responsable. Para proponerla:
- La agenda es la siguiente: primero…, después…, y al final…
- ¿Les parece si…? empezamos con el punto 1 y dejamos preguntas para el final.
- Si les parece bien, dedicamos 10 minutos a cada tema.
Plantilla mini de agenda (copiar y usar)
| Punto | Tema | Tiempo | Responsable |
|---|---|---|---|
| 1 | Estado general (qué está hecho / qué falta) | 5 min | Coordinación |
| 2 | Bloqueos / riesgos | 5 min | Equipo |
| 3 | Siguientes pasos y responsables | 5 min | Todos |
2) Participar: pedir la palabra, turnos y mantener el foco
Pedir la palabra (turn-taking)
- ¿Puedo comentar algo?
- ¿Puedo añadir algo?
- Un momento, por favor. (para interrumpir con cuidado)
- Si me permiten, quisiera decir algo.
Ceder la palabra
- Te cedo la palabra.
- ¿Quieres comentar, [nombre]?
- Adelante, [nombre].
Volver al tema (cuando se dispersa)
- Volviendo al tema…
- Para no desviarnos, volvamos al punto 2.
- Lo anotamos y lo vemos después.
Paso a paso: cómo intervenir sin sonar brusco
- Señal: “¿Puedo añadir algo?”
- Contexto breve: “Sobre el punto 2…”
- Idea principal: una frase clara.
- Pregunta o propuesta: “¿Les parece si…?”
3) Introducir temas y proponer acciones
Introducir un tema
- El siguiente punto es…
- Ahora pasamos a…
- Quisiera hablar de…
Proponer una acción o un cambio
- ¿Les parece si…? movemos la fecha / cambiamos el orden / hacemos una prueba.
- Propongo que… revisemos esto hoy y decidamos mañana.
- Mi sugerencia es… simplificar el proceso.
4) Acordar y discrepar con cortesía
Estar de acuerdo
- Estoy de acuerdo.
- Estoy totalmente de acuerdo.
- Me parece bien.
- Exacto, eso mismo.
Discrepar de forma profesional
- Entiendo tu punto, pero…
- Desde mi punto de vista… es mejor otra opción.
- No estoy seguro/a de que… sea la mejor solución.
- Creo que hay un riesgo: podríamos retrasarnos.
Buscar un punto medio
- ¿Y si…? hacemos una versión corta primero.
- Podemos probarlo una semana y revisamos resultados.
- ¿Les parece un compromiso entre A y B?
5) Dar actualizaciones: estado, avance y siguiente paso
En reuniones de estado, una fórmula muy útil es: Estado → Avance → Siguiente paso. Mantén frases cortas y concretas.
Vocabulario clave
- Estado: cómo está ahora (en curso, terminado, pendiente).
- Avance: lo que se logró desde la última reunión.
- Siguiente paso: lo próximo que se hará (y quién).
Frases modelo (listas para usar)
- Estado: “Está en curso / Está casi listo / Está pendiente.”
- Avance: “Esta semana avanzamos en… / Ya terminamos…”
- Siguiente paso: “El siguiente paso es… / Lo próximo es…”
- Bloqueo: “Tenemos un bloqueo con… / Hay un problema con…”
- Necesidad: “Necesitamos tu aprobación / Necesitamos información de…”
Plantilla rápida de actualización (1 minuto)
Estado: _____________________. Avance: _____________________. Siguiente paso: _____________________. Bloqueo/ayuda: _____________________.6) Pedir opiniones y confirmar decisiones en la reunión
Pedir input al grupo
- ¿Qué opinan?
- ¿Cómo lo ven?
- ¿Alguien tiene comentarios?
- ¿Alguna idea o sugerencia?
- [Nombre], ¿qué piensas? (directo pero normal en reuniones)
Comprobar acuerdo (sin repetir técnicas de verificación)
- Entonces, ¿estamos de acuerdo en…?
- ¿Les parece bien esta opción?
- Perfecto, quedamos en que…
7) Resumir y cerrar: decisiones, responsables y próximos pasos
Resumir
- Para resumir…
- En resumen, vamos a…
- Los puntos principales son…
Cerrar la reunión
- ¿Algo más antes de terminar?
- Si no hay más temas, cerramos aquí.
- Gracias a todos.
- Terminamos.
Paso a paso: cierre eficaz en 30 segundos
- Para resumir… (2–3 puntos)
- Decisiones: “Quedamos en…”
- Responsables: “X se encarga de…”
- Próximo contacto: “Lo revisamos en la próxima reunión.”
8) Diálogo guiado: reunión corta de estado (10–12 turnos)
Contexto: Reunión semanal de 15 minutos. Participan: Ana (coordina), Luis (equipo), Marta (equipo).
Ana: Buenos días. Empezamos. El objetivo de la reunión es revisar el estado y definir siguientes pasos. ¿Les parece si hacemos una ronda rápida: estado, avance y siguiente paso?
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Luis: Sí, me parece bien.
Ana: Perfecto. Luis, adelante.
Luis: Estado: está en curso. Avance: ya terminamos la primera versión. Siguiente paso: probarla con dos usuarios. Bloqueo: necesitamos acceso a un entorno de pruebas.
Ana: Gracias. ¿Qué opinan? Marta, ¿puedes ayudar con el acceso?
Marta: Sí. Estoy de acuerdo con hacer la prueba. Yo puedo gestionar el acceso hoy.
Luis: Genial, gracias.
Ana: Marta, tu actualización, por favor.
Marta: Estado: casi listo. Avance: actualicé el documento y revisé los cambios. Siguiente paso: enviar la versión final para revisión interna. Desde mi punto de vista, necesitamos una revisión rápida para no retrasarnos.
Luis: Entiendo tu punto, pero yo preferiría revisar también el apartado 3. ¿Les parece si lo vemos mañana?
Ana: Bien. ¿Les parece un compromiso: hoy revisamos lo esencial y mañana el apartado 3?
Marta: Me parece bien.
Luis: De acuerdo.
Ana: Para resumir… Luis hace la prueba con usuarios cuando tenga acceso; Marta gestiona el acceso hoy; y revisamos el apartado 3 mañana. ¿Algo más antes de terminar?
Luis: Nada más.
Marta: Todo bien.
Ana: Perfecto, gracias. Terminamos.
