Objectifs de diagnostic (C1)
À ce niveau, la « précision » ne consiste pas seulement à éviter les fautes : elle consiste à choisir, de façon intentionnelle, le bon registre (formel / semi-formel), le bon ton (neutre / persuasif / prudent) et la bonne intention discursive (mettre en relief, concéder, prendre de la distance). Le diagnostic vise à repérer où votre formulation dévie : trop forte, trop vague, trop familière, trop rigide, ou incohérente avec l’objectif communicatif.
Objectifs opérationnels : (1) identifier les marqueurs linguistiques qui signalent registre, ton et intention ; (2) réécrire un même message en variant un seul paramètre à la fois ; (3) auto-corriger avec une grille centrée sur précision, naturalité et cohérence ; (4) appliquer des mini-règles de style pour éviter l’exagération et l’insuffisance d’information.
1) Tableau de référence : registres et marqueurs typiques
| Paramètre | Option | Marqueurs fréquents | Risques typiques (C1) |
|---|---|---|---|
| Registre | Formel |
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| Registre | Semi-formel |
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| Ton | Neutre |
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| Ton | Persuasif |
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| Ton | Prudent |
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| Intention | Emphase (mise en relief) |
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| Intention | Concession |
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| Intention | Distanciation |
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2) Auto-diagnostic guidé : réécrire le même message selon le contexte
Mode d’emploi (pas à pas) : (1) lisez le message de base ; (2) choisissez un seul paramètre à modifier (registre, ton ou intention) ; (3) réécrivez en gardant le même contenu factuel ; (4) vérifiez les marqueurs (tableau) ; (5) passez la grille de correction (section 3).
Tâche A — Même information, deux registres
Message de base (neutre, semi-formel) : « Je n’ai pas reçu le document. Pouvez-vous me l’envoyer aujourd’hui ? »
- A1 (formel) : Réécrivez pour un échange institutionnel (administration, client, partenaire).
- Contraintes : formule d’ouverture implicite, politesse stable, précision temporelle.
- À viser : Je vous serais reconnaissant(e) de…, dans la journée, à votre convenance.
- A2 (semi-formel) : Réécrivez pour un collègue que vous connaissez peu.
- Contraintes : direct mais courtois, pas de lourdeur.
- À viser : Est-ce que tu pourrais / pourriez…, quand tu as un moment (choisir tu/vous cohérent).
Contrôle rapide : avez-vous changé le registre sans changer l’objectif (obtenir l’envoi) ? Avez-vous évité les marqueurs contradictoires (ex. Veuillez + merci ! trop familier) ?
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Tâche B — Même registre, trois tons
Message de base (semi-formel) : « Nous devrions revoir le planning, car le délai est serré. »
- B1 (ton neutre) : Décrivez la situation sans pousser une décision.
- À viser : il semble que, il serait utile de, on risque de (mesuré).
- B2 (ton persuasif) : Orientez vers une action précise.
- À viser : recommandation explicite + bénéfice : je propose de…, afin de sécuriser…, cela permettrait de….
- B3 (ton prudent) : Proposez une action tout en cadrant l’incertitude.
- À viser : à ce stade, sous réserve de, si l’on confirme…, il serait préférable de….
Contrôle rapide : votre ton est-il lisible dès la première phrase ? Avez-vous gardé le même niveau de certitude (ou l’avez-vous ajusté volontairement) ?
Tâche C — Même phrase, trois intentions (emphase, concession, distanciation)
Message de base : « Cette solution réduit les coûts. »
- C1 (emphase) : Mettez en relief l’enjeu principal sans exagérer.
- À viser : l’enjeu principal, ce qui compte, surtout + chiffre/ordre de grandeur si disponible.
- C2 (concession) : Reconnaissez une limite, puis maintenez la thèse.
- À viser : certes… mais…, bien que…, toutefois + pivot clair.
- C3 (distanciation) : Attribuez l’affirmation à une source / à une observation.
- À viser : d’après les premiers retours, selon l’analyse, il ressort que.
Contrôle rapide : avez-vous ajouté une intention sans ajouter d’informations non justifiées (ex. « réduit fortement » sans données) ?
Tâche D — Scénario complet : même contenu, trois contextes
Contenu à conserver : vous ne pourrez pas assister à une réunion, vous proposez une alternative, vous demandez un compte rendu.
- D1 (formel + prudent + distanciation) : destinataire externe, relation hiérarchique.
- Checklist : excuse sobre, motif cadré (empêchement), alternative précise, demande de CR sans injonction.
- D2 (semi-formel + neutre) : équipe interne.
- Checklist : information claire, proposition simple, demande de points clés.
- D3 (semi-formel + persuasif + concession) : vous souhaitez déplacer la réunion.
- Checklist : reconnaître la contrainte du groupe (je sais que…), proposer un créneau, argument bref (efficacité, disponibilité), appel à validation.
Étape de vérification : surlignez (mentalement) vos marqueurs de registre, de ton et d’intention. S’ils ne sont pas repérables, votre texte risque d’être « C1 mais flou ».
3) Grille de correction : précision, naturalité, cohérence
Utilisez cette grille après chaque réécriture. Notez chaque critère de 0 à 2 (0 = à revoir, 1 = acceptable, 2 = maîtrisé). L’objectif est d’identifier le type d’imprécision, pas seulement de « corriger ».
| Axe | Critère | Questions de diagnostic | Corrections typiques |
|---|---|---|---|
| Précision | Degré de certitude | Affirmez-vous plus que ce que vous savez ? Êtes-vous trop vague ? | Remplacer c’est sûr par il est probable que ; remplacer ça pose problème par cela risque d’entraîner un retard de X. |
| Précision | Référents clairs | Qui fait quoi ? À quel moment ? Sur quel périmètre ? | Ajouter sujet/agent ; préciser date/échéance ; éviter on si responsabilité importante. |
| Précision | Verbes d’action | Vos verbes indiquent-ils une action réelle ou une intention floue ? | Remplacer voir par vérifier, valider, ajuster ; remplacer gérer par traiter, arbitrer. |
| Naturalité | Collocations | Votre combinaison de mots sonne-t-elle idiomatique ? | Préférer respecter un délai à suivre un délai ; soulever une question à lever une question. |
| Naturalité | Charge stylistique | Le texte est-il trop administratif ou trop relâché pour le contexte ? | Alléger nominalisations ; éviter intensificateurs familiers ; harmoniser tu/vous. |
| Naturalité | Rythme | Phrases trop longues ? Trop hachées ? | Scinder avec connecteurs ; regrouper des micro-phrases ; éviter empilement de subordonnées. |
| Cohérence | Alignement registre-ton | Un marqueur contredit-il l’ensemble ? | Éviter Veuillez + ça marche ; éviter prudence + impératif sec. |
| Cohérence | Logique argumentative | Les connecteurs reflètent-ils la relation réelle (cause, opposition, concession) ? | Remplacer donc par cependant si opposition ; structurer certes… mais…. |
| Cohérence | Intention lisible | Le lecteur comprend-il ce que vous attendez (action, accord, info) ? | Ajouter une demande explicite ; formuler une proposition ; clarifier l’appel à décision. |
Procédure de correction en 4 passes
- Passe 1 (intention) : entourez la phrase qui porte l’objectif (demande, recommandation, refus, concession). Si elle n’existe pas, créez-la.
- Passe 2 (registre) : vérifiez les marqueurs (formules, lexique, tu/vous, niveau de formalité). Harmonisez.
- Passe 3 (ton) : ajustez la modalisation (certitude, prudence, persuasion). Supprimez les intensificateurs automatiques.
- Passe 4 (micro-précision) : remplacez 2–3 verbes faibles, clarifiez un référent, ajoutez un repère temporel si utile.
4) Mini-règles de style (C1) : éviter l’exagération et l’insuffisance
Éviter l’exagération (overstatement)
- Règle 1 : bannir les absolus non démontrés (toujours, jamais, impossible, évident) sauf si vous pouvez les justifier.
- À éviter : « C’est évident que ça ne marchera pas. »
- Préférer : « Il est peu probable que cela fonctionne dans ces conditions. »
- Règle 2 : remplacer l’intensité par un critère (mesure, condition, périmètre).
- À éviter : « C’est extrêmement urgent. »
- Préférer : « Il faudrait valider avant 16 h pour respecter l’échéance de demain. »
- Règle 3 : limiter les superlatifs à un rôle précis (emphase contrôlée).
- À éviter : « C’est la meilleure solution, de loin. »
- Préférer : « C’est l’option la plus robuste au regard de X et Y. »
- Règle 4 : persuasion = arguments, pas pression.
- À éviter : « Il faut absolument que tu le fasses aujourd’hui. »
- Préférer : « Peux-tu le faire aujourd’hui ? Cela nous permettrait de finaliser la version avant l’envoi. »
Éviter l’insuffisance (under-specification)
- Règle 5 : remplacer les noms « fourre-tout » (truc, chose, problème, situation) par un nom informatif.
- À éviter : « Il y a un problème avec le dossier. »
- Préférer : « Il manque la pièce justificative X dans le dossier. »
- Règle 6 : préférer un verbe d’action à un verbe vague.
- À éviter : « On va voir ça. »
- Préférer : « Je vérifie les données et je reviens vers vous d’ici 14 h. »
- Règle 7 : cadrer les demandes (format + délai + canal si pertinent).
- À éviter : « Tu peux m’envoyer ça ? »
- Préférer : « Peux-tu me l’envoyer en PDF avant 18 h, par e-mail ? »
- Règle 8 : distanciation = source identifiable.
- À éviter : « Il paraît que le projet est annulé. »
- Préférer : « D’après le message de X, le projet serait annulé (à confirmer). »
Micro-règles de cohérence (à appliquer en 30 secondes)
- Une phrase = une fonction : information, demande, justification, concession. Évitez de tout mélanger dans une seule phrase longue.
- Un connecteur = une relation logique réelle : car/parce que (cause), donc (conséquence), cependant/toutefois (opposition), certes… mais… (concession).
- Harmoniser les niveaux : si vous choisissez formel, maintenez-le (lexique, tournures, ponctuation). Si vous choisissez semi-formel, restez simple et net.
Banque de substitutions rapides (précision sans lourdeur)
| Formulation floue / excessive | Alternative C1 plus précise |
|---|---|
| « C’est super important. » | « C’est un point prioritaire pour respecter l’échéance. » |
| « On a un souci. » | « Nous avons un blocage sur X (validation / accès / données). » |
| « Ça ne marche pas. » | « La fonctionnalité X échoue à l’étape Y (message d’erreur / condition). » |
| « Je reviens vers vous rapidement. » | « Je reviens vers vous d’ici demain midi. » |
| « Franchement, c’est impossible. » | « En l’état, ce n’est pas réalisable sans X (ressources / délai / arbitrage). » |