10.12. Uso de funciones comunes en Google Sheets: manipulación de texto
Las hojas de cálculo electrónicas, como Google Sheets, son herramientas increíblemente poderosas para administrar datos e información. No solo facilitan el cálculo y análisis de números a través de funciones como SUM y AVERAGE, sino que también ofrecen una variedad de funciones de manipulación de texto que pueden resultar extremadamente útiles en el procesamiento de datos. y organización. Entre estas funciones destacan LEFT, RIGHT y EXT.TEXT.
Función IZQUIERDA
La función LEFT se utiliza para extraer un cierto número de caracteres de una cadena, comenzando por el principio (a la izquierda). El formato de la función es
=IZQUIERDA(A1; 5)
Si A1 contiene "Hoja", la fórmula devuelve "Hoja". Si no se especifica el número de caracteres, la función asumirá que es 1 y devolverá solo el primer carácter.
Función DERECHA
De forma complementaria, la función RIGHT permite extraer caracteres del final (a la derecha) de una cadena. El formato es LEFT, si no se especifica el número de caracteres, solo se extraerá el último carácter.
=DERECHA(A1; 3)
Si A1 contiene "Hoja", la fórmula devuelve "lha".
Función EXT.TEXTO
La función EXT.TEXT es más flexible y le permite extraer una secuencia de caracteres de cualquier parte de una cadena. La sintaxis es
=EXT.TEXT(A1; 3; 4)
Si A1 contiene "Hoja de cálculo", el resultado será "índigo", comenzando desde el tercer carácter y tomando los siguientes cuatro caracteres.
Aplicaciones prácticas
Estas funciones de manipulación de texto son particularmente útiles en varias situaciones, como por ejemplo:
- Extrae información específica de cadenas de texto, como códigos o identificadores únicos.
- Datos de proceso importados de otros sistemas que pueden tener un formato inconsistente.
- Preparar datos para informes, donde solo una parte de la información es relevante.
- Limpiar y organizar grandes volúmenes de datos textuales.
Por ejemplo, imagine que tiene una columna de códigos de producto donde los primeros tres caracteres representan la categoría del producto y los tres últimos son el identificador único. Puede utilizar LEFT y RIGHT para separar esta información en columnas independientes para facilitar el análisis.
Combinación con otras funciones
Además, estas funciones de texto se pueden combinar con otras funciones de Google Sheets para crear fórmulas más complejas y potentes. Por ejemplo, puedes usar SEARCH para encontrar la posición de un carácter específico y luego usar EXT.TEXT para extraer la información alrededor de ese carácter.
=EXT.TEXT(A1; BUSCAR("-"; A1) + 1; 5)
Esta fórmula busca la posición del carácter "-" en A1 y extrae los cinco caracteres siguientes, lo cual resulta útil si trabaja con cadenas de texto que contienen delimitadores.
Consideraciones importantes
Al trabajar con estas funciones, es importante recordar que dependen de los caracteres. Los espacios, por ejemplo, se cuentan como caracteres. Por lo tanto, si está extrayendo información de cadenas con formato inconsistente, es posible que necesite usar funciones adicionales como TIM para eliminar espacios adicionales antes o después del texto.
Otro punto a considerar es que, cuando se manejan datos sensibles o complejos, la precisión es esencial. Siempre verifique los resultados de sus fórmulas para asegurarse de que sean correctos. Las pruebas con diferentes escenarios de datos pueden ayudar a identificar posibles errores en las fórmulas.
Conclusión
En resumen, dominar las funciones de manipulación de texto en Google Sheets es una habilidad valiosa para cualquiera que trabaje con datos en hojas de cálculo. Con LEFT, RIGHT y EXT.TEXT, puede extraer y organizar información de manera efectiva, transformando datos sin procesar en información valiosa. Practica estas funciones y explora sus combinaciones para aprovechar al máximo Google Sheets.
